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我們?nèi)粘^k公過程中,數(shù)據(jù)比對現(xiàn)象隨處可見,有關(guān)數(shù)據(jù)比對的應(yīng)用需求更是復(fù)雜繁多。對此,不可能列舉出所有數(shù)據(jù)比對相關(guān)需求以及對應(yīng)解決之法。下面就給大家分享一下常見需求下實現(xiàn)excel數(shù)據(jù)比對方法。
下面我們通過步驟逐一進行分解:
(1)數(shù)據(jù)比對中,最簡單的一種需求就是不同列之間同行數(shù)據(jù)的比對。例如如圖所示的圖表,要計算“是否及格”列,只需要在E2單元格中輸入內(nèi)容“=IF(C2>D2,'及格','不及格')”;
(2)按回車鍵即可自動生成。
excel怎么做數(shù)據(jù)比對(2)
【同一列不同數(shù)據(jù)與固定數(shù)據(jù)之間的比對】
下面我們通過步驟逐一進行分解:
我們將優(yōu)秀分數(shù)線定為80,要判斷各科成績是否達到優(yōu)秀,在D2單元格中輸入內(nèi)容“=IF(C2>=$D$8,'優(yōu)秀','一般')”
回車鍵即可自動生成,最后將公式復(fù)制到下面各單元格。(小帖士:對于固定單元格的訪問采用絕對引用方式,如本例中的“$D$8”)。
在word軟件中有一個檢查文檔功能,人們可以利用該功能來快速刪除文檔中的格式,下面一起看看具體的操作步驟。
下面我們通過步驟逐一進行分解:
(1)打開要處理的word文檔;
(2)單擊菜單欄中的“文件”,單擊“信息”選項下“檢查問題”選項的小三角形按鈕;
(3)單擊“檢查文檔”命令,彈出”文檔檢查器”窗口,確保列表中的復(fù)選框全部被選中,單擊“檢查”按鈕;
(4)單擊”紅色感嘆號“欄中的“全部刪除”按鈕即可。