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一個(gè)負(fù)責(zé)人,插手越多越?jīng)]制度可言

有些領(lǐng)導(dǎo)者喜歡事事親力親為,事必躬親,整日讓自己陷于忙碌之中,他們過分相信自己的能力,不相信員工能夠做的很好,認(rèn)為團(tuán)隊(duì)缺乏自己的指揮就達(dá)不到預(yù)期效果,而這樣產(chǎn)生結(jié)果就是:制度就是老板說的話,只要老板不在公司,就沒有制度可言。


產(chǎn)生這種現(xiàn)象是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人對于管理的領(lǐng)會不夠深刻,沒有真正理解管理的含義,屬于管理過度范疇。


管理過度最嚴(yán)重的影響就是無制度可言,老板什么都管,制度就變成了老板個(gè)人的意思。基層管理者沒有決定做事的權(quán)利,當(dāng)老板不在公司,員工做事沒有方向,不知道該如何執(zhí)行,最后出現(xiàn)問題也只等著老板來做解決,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。


隨著管理理論和實(shí)踐的發(fā)展,企業(yè)管理者要跳出過度管理的圈子,剔除掉不合時(shí)宜的東西,以下幾個(gè)做法可供企業(yè)參考:


一、建立信任


領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),靠的不是領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人魅力,更多的是靠領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)成員的相互信任。在積分制管理中,管理者注重和員工之間的交流,管理者提供信息,員工也可以隨時(shí)發(fā)表自己的想法,提出建議還會有獎分,會議發(fā)言也會有獎分。同時(shí)員工擁有更多的工作自主權(quán),一項(xiàng)任務(wù)如何進(jìn)行、需要哪些配合都由員工自己把握,這樣員工能感受到上級對自己的信任和看重,同時(shí)也能更多的激發(fā)員工更多地責(zé)任心。而上級給予下屬支持,幫助、指導(dǎo)、贊同他們的觀點(diǎn),肯定他們在工作中的地位,并提供發(fā)展平臺,培養(yǎng)員工的能力,讓員工在企業(yè)得到成長,慢慢建立起良好的信任關(guān)系。


二、激發(fā)潛能


管理者事無巨細(xì),員工沒有自主發(fā)揮的空間,創(chuàng)造力無法凸顯出來。而在積分制管理中,充分重視員工的想法,管理者制定工作計(jì)劃,員工可以提出不同的意見從而對計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,讓員工參與到計(jì)劃的制定中,給員工自主發(fā)揮的空間,避免管理者決策失誤,也能鍛煉員工的能力。同時(shí)通過積分軟件對員工的獎扣分情況進(jìn)行分析,了解員工的優(yōu)勢,并讓他負(fù)責(zé)這方面的工作,發(fā)揮人才的潛能,幫助提高團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)造力。


三、授權(quán)管理


授權(quán)是管理中必不可少的一項(xiàng)工作,企業(yè)引入積分制管理后,可以大膽放心的對下面各個(gè)層級的管理者進(jìn)行授權(quán),根據(jù)職位等級高低給予不同的獎扣分權(quán)限,管理者在獎扣分權(quán)限內(nèi)可以對下級進(jìn)行獎扣分,下級做的好的可以獎分,做的不好的就扣分,同時(shí)每個(gè)管理者也有獎扣分的任務(wù),每月獎扣分比例沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),自己還會被扣分,很好地做到了控權(quán),避免出現(xiàn)只獎不扣或只扣不獎的情況,就算老板不在公司,照樣有人獎分,有人扣分。


四、權(quán)責(zé)分明


在積分制管理模式中,在被賦予權(quán)利的同時(shí),中層管理者也要承擔(dān)一定的責(zé)任,員工任務(wù)沒有完成,或者工作中犯錯(cuò)了,不僅員工自己會被扣分,管理者也會被連帶扣更多的分,避免出現(xiàn)問題互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象,嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行獎扣分,而不是僅僅按照老板的想法來做事。權(quán)責(zé)分明也可以讓管理者更有責(zé)任意識,能夠站在企業(yè)的角度來思考問題并解決問題,讓老板輕松管理。


五、規(guī)范制度


企業(yè)運(yùn)用積分制管理,用獎分和扣分來量化考核員工的個(gè)人能力和綜合表現(xiàn)。員工表現(xiàn)好的地方都可以給予獎分,表現(xiàn)不好的則會扣分,例如員工會議主動發(fā)言、配合同事完成工作都會有獎分,而違反規(guī)定如上班遲到、下班未關(guān)閉電腦電源燈則會扣分,將積分與福利待遇掛鉤,解決執(zhí)行過程中的原動力問題,增強(qiáng)了制度的執(zhí)行力。


有句古話說:“將在外,軍命有所不受”。領(lǐng)導(dǎo)做好抓大局的角色就好,下面的事讓基層領(lǐng)導(dǎo)自己做主。事無巨細(xì),管多了,制定再多的制度,也是做無用功,反倒不利于企業(yè)的發(fā)展,給予下屬自由,才能做得更好。

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