數(shù)據(jù)處理時，經(jīng)常會用到Excel表格。今天想要跟大家分享的，是Excel里面的顏色使用技巧。

在進行數(shù)據(jù)分析時，為了突出數(shù)據(jù)，最常見的方法就是用顏色進行標注。但是這些特殊處理往往會在我們整合數(shù)據(jù)時出問題，下面就一起來看看如何攻克顏色難題吧。

一、按顏色求和

1、功能介紹

它可以對表格中按不同顏色分類的數(shù)據(jù)進行分別求和。

2、操作方法

通過快捷鍵"Ctrl+F"打開"查找與替換"功能，在"查找"界面選擇"格式—從單元格選擇格式"，通過取色器選擇需要求和顏色。然后點擊"查找全部"，全選所有內(nèi)容。

接著回到Excel主頁，點擊"公式—名稱管理器—新建"，輸入名稱。最后，按照求和公式"=SUM（名稱）"就可快速求和。

二、自動顏色填充

1、功能介紹

它可以通過"條件格式"，對符合同一條件的數(shù)據(jù)，自動進行顏色標注，可幫助我們更快地查找特殊數(shù)據(jù)。

2、操作方法

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊"開始—條件格式—突出顯示單元格內(nèi)容"。設置條件數(shù)值和要標注的顏色。

設置成功后，在條件區(qū)域內(nèi)，添加、修改數(shù)據(jù)，符合條件的數(shù)據(jù)都會自動進行顏色標注。

三、按顏色篩選

1、功能介紹

此功能可用于對進行顏色標注的單元格進行排序，便于查看數(shù)據(jù)。

2、操作方法

點擊"數(shù)據(jù)—篩選--按顏色排序—自定義排序"。接著在排序界面，在"主要關鍵字"選擇要篩選的列，按"單元格顏色"選擇"排序依據(jù)"，"次序"中選擇單元格顏色。

設置成功后，即可按照顏色來篩選數(shù)據(jù)了。