身為二寶媽媽，每天都有做不完的事兒，圍著兩個(gè)寶寶、家務(wù)、瑣事，團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。本打算在兩個(gè)寶寶都酣酣入睡后，做些自己喜歡的事兒，卻總是昏昏沉沉，精力不濟(jì)。
我想盡力做個(gè)好媽媽，也不想失去自我，想去追求心底小小的夢想，只是苦于事每天情多到做不完，時(shí)間卻總是不夠用。
如果每天能有28小時(shí)，如果能有用也用不完的精力，該多好！
可擁有每天28小時(shí)和無限的精力，就可以解決我的問題了嗎？答案是否定的。因?yàn)?，即使每天多?小時(shí)，我也無法保證，這4個(gè)小時(shí)完完全全屬于自己，而沒有任何干擾。
吉姆·蘭德爾在《時(shí)間管理：如何充分利用你的24小時(shí)》一書告訴我，時(shí)間永遠(yuǎn)都是有限的，而寶貴的時(shí)間資源，分分秒秒都在減少。重要的不是擁有更多時(shí)間，而是如何最有效地利用好每天的24小時(shí)。
吉姆·蘭德爾將時(shí)間管理的秘籍濃縮成這本有趣有料的小圖冊，旨在讓讀者在一小時(shí)內(nèi)掌握時(shí)間管理的精髓和心法。
那么，該如何充分利用你的24小時(shí)？看過此書，我將吉姆的解決之道歸結(jié)為三步：清醒的意識(shí)，合理的規(guī)劃，高效的行動(dòng)。
（一）清醒的意識(shí)
清醒的意識(shí)，是理性決策和一切行動(dòng)的前提。
首先，你要了解自己當(dāng)下是如何利用時(shí)間的。為了了解自己時(shí)間的利用情況，你可以先簡單回顧一下過去的72小時(shí)，把這72小時(shí)所做的事情分分類，并大致計(jì)算下使用的時(shí)間。
接下來，你要做個(gè)時(shí)間日志，記錄一下每天的時(shí)間使用情況。一周后，匯總一下，你就可以清晰地看到自己究竟把時(shí)間花在了哪里。當(dāng)你看到自己在哪里花費(fèi)了太多時(shí)間時(shí)，你就知道該如何做出調(diào)整了。
誠如所說，時(shí)間就像海綿里的水，只要擠，總會(huì)有的。
你時(shí)間海綿里的水分都藏在哪了呢？你要去尋找，找到你的空隙時(shí)間，把它們利用起來。譬如，一邊做家務(wù)一邊聽書；把陪孩子玩耍的時(shí)間變成你的運(yùn)動(dòng)時(shí)間；在等車的時(shí)候聽聽新聞；上廁所的時(shí)間用手機(jī)記錄靈感……把非生產(chǎn)性時(shí)間變?yōu)樯a(chǎn)性時(shí)間，這就是很多人利用碎片時(shí)間，完成讀書學(xué)習(xí)的高效之處。
有些時(shí)候，我們也可以創(chuàng)造時(shí)間：把低效甚至是無效的時(shí)間變?yōu)橛行r(shí)間；在你精力最旺盛的時(shí)間段攻克最困難、最重要的任務(wù)；合理飲食，規(guī)律作息，加強(qiáng)鍛煉，充足睡眠，讓你擁有旺盛的精力，讓你的時(shí)間也跟著膨脹飽滿起來；杜絕浪費(fèi)，快速去做決策，快速閱讀，提高記憶力，從而節(jié)約出更多時(shí)間。
開源節(jié)流，雙管齊下。你還必須時(shí)刻意識(shí)到，時(shí)間是珍貴的，而且它在不停流逝。
（二）合理的規(guī)劃
有了時(shí)間，如何利用？當(dāng)然是要在行動(dòng)前合理規(guī)劃。
第一步，你必須明確目標(biāo)。你只有知道自己想要什么，想達(dá)成什么目標(biāo)，才能知道為達(dá)成目標(biāo)該做些什么。有的放矢，才能切中要害，才能更高效。
明確了目標(biāo)，你就可以按照“目標(biāo)-步驟-時(shí)間分析”的方法，規(guī)劃路線圖，幫你沿著最優(yōu)路徑，快速抵達(dá)目標(biāo)。
首先，你的目標(biāo)要符合這四點(diǎn)要求：必須是具體的；必須有時(shí)間范圍；必須是現(xiàn)實(shí)的；對于目標(biāo)制定者來說很重要。
比如，我確定了90天連續(xù)寫作，寫就10萬字的目標(biāo)。時(shí)限是90 天，目標(biāo)是每天都寫，90天寫夠10萬字。那我這90天，每天至少要寫1200字。按我現(xiàn)在的寫作速度，單純寫夠1200一字，1小時(shí)足夠了。
但寫文肯定還需要構(gòu)思，查找資料，潤色和修改，完成這些步驟，我需要至少2小時(shí)時(shí)間。所以，每天寫作時(shí)間至少需要3小時(shí)。
只有輸出，沒有輸入，寫作變成無水之源，很快就會(huì)枯竭。所以，我還需要讀書，觀察生活，記錄感觸、感悟和靈感。鑒于時(shí)間有限，我給自己安排的每天讀書的硬時(shí)間是50分鐘，也就是兩個(gè)番茄鐘的時(shí)間。觀察生活隨時(shí)都在進(jìn)行，但記錄需要占用一部分時(shí)間，每天可能需要10～40分鐘不等。按照最長時(shí)限40分鐘計(jì)算，每天輸入時(shí)間大約需要1.5小時(shí)。
所以，為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，每天需要至少4.5小時(shí)，一周就需要31.5小時(shí)。
然后，我要計(jì)算下每天其他必須進(jìn)行的活動(dòng)需要多少時(shí)間。吃飯10.5小時(shí)，睡覺42小時(shí)，運(yùn)動(dòng)2.5小時(shí)，照顧孩子70小時(shí)，學(xué)習(xí)6小時(shí)，做家務(wù)2.5小時(shí)，購物2小時(shí)，娛樂2小時(shí)。
所有活動(dòng)所需時(shí)間為176小時(shí)，但每周總共只有168小時(shí)。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，我就有必要減少其他活動(dòng)的時(shí)間，或者，將可以一起完成的活動(dòng)，同時(shí)進(jìn)行，比如，一邊做家務(wù)，一邊聽書；在陪孩子玩耍的時(shí)候，做運(yùn)動(dòng)。
但生活就是生活，要有張有弛，不要為了目標(biāo)，讓忙碌侵占了你所有的時(shí)間。必要的放松和娛樂，可以讓你充滿活力。
有了目標(biāo)的指引，你還要每天都規(guī)劃一下，不需要花費(fèi)多少時(shí)間，睡前10分鐘或早起10分鐘就足夠了。在這10分鐘里，想一想這一天要做什么，每項(xiàng)活動(dòng)要花多少時(shí)間，這些事情的邏輯順序，先做什么，再做什么，有哪些活動(dòng)可以分批處理，同時(shí)完成等等。
你的規(guī)劃要有一個(gè)實(shí)物體現(xiàn)，即“任務(wù)清單”。不需要每天都制作新的，把昨天的清單復(fù)制過來，根據(jù)具體情況修改一下即可。
有了任務(wù)清單，該按怎樣的順序去完成呢？是先易后難，還是先難后易？是憑感覺走，還是理性決策？該如何理性決策呢？
你的困惑，斯蒂芬·柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這一書中給出了答案。
拿一張紙，畫一個(gè)四象限圖，就像下面這個(gè)一樣。把每項(xiàng)任務(wù)放在不同的象限中，按照1-3-2-4的順序去完成。實(shí)際生活中，變化是永恒的。所以，面對不斷變化的工作和生活，在進(jìn)行每一項(xiàng)活動(dòng)前，還是要考慮一下，自己進(jìn)行的活動(dòng)是不是真的是最重要的。所以，清單只是一個(gè)參考，要根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整，保證優(yōu)先完成重要而緊急的，或是緊急到你必須要立即完成的任務(wù)，然后再去做其他事情。
“每一個(gè)小時(shí)的計(jì)劃抵得上五個(gè)小時(shí)的執(zhí)行。”“充分準(zhǔn)備可以讓你減少你所要付出的汗水?！?/blockquote>但切記，不要過度計(jì)劃，該行動(dòng)的時(shí)候，就立即行動(dòng)起來。
（三）高效的行動(dòng)
我們處在一個(gè)信息過剩、物質(zhì)過剩的時(shí)代，過多的信息和物質(zhì)，讓我們的思維和生活雜亂不堪。而雜亂勢必引起情緒緊張，導(dǎo)致無所作為，從而降低效率。我們必須建立良好的信息收集和存儲(chǔ)機(jī)制，消除頭腦和生活中的雜波。
關(guān)于如何消除雜波，作者提出10條建議：①使你的工作區(qū)域更具吸引力，并配備你工作所需要的一切；②創(chuàng)建一個(gè)檔案系統(tǒng)，把所有有關(guān)某一特定主題的材料放在同一個(gè)地方（文件夾內(nèi)）；③創(chuàng)建一個(gè)清單，把你所需關(guān)注的一切事情書寫或打印上去；④及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù)；⑤在以下三個(gè)選項(xiàng)中給每一項(xiàng)工作選擇一項(xiàng)⑴立即采取行動(dòng)⑵撇開或放棄⑶將其納入以后采取進(jìn)一步行動(dòng)的清單；⑥將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)步驟，在清單上寫下具體行動(dòng)步驟，而不是分析一下或考慮一下；⑦一旦決定了行動(dòng)步驟，如果可能的話，要馬上采取行動(dòng)；⑧保持良好的“提醒”系統(tǒng)；⑨每周對你的儲(chǔ)存和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查；⑩至少每個(gè)月一次對你的長期目標(biāo)進(jìn)行重溫。
此外，克服拖延，也是提高效率的不二法門。正如作者所說，拖延“傷害的只有自己，沒有人真的在乎我的日子是怎么過的”。
為了自己，要想辦法克服拖延。你可以寫個(gè)卡片，放在口袋里，或是把手機(jī)屏保設(shè)置成寫有目標(biāo)的圖片，時(shí)刻提醒自己。當(dāng)面臨龐大的項(xiàng)目，不知如何著手時(shí)，嘗試將它分解，然后一一解決。當(dāng)然，你要教會(huì)自己，時(shí)刻察覺頭腦里冒出來的懶惰或是拖延的跡象，行動(dòng)起來。
當(dāng)你克服想要保持不動(dòng)的沖動(dòng)時(shí)，你就會(huì)成為慣性的受益者，你的行動(dòng)就會(huì)變得越來越輕松。
最后，你還要掌握提高效率最強(qiáng)大的心法：集中精力。畢竟，時(shí)間是有限的，在單位時(shí)間內(nèi)效率更高，就能有更多產(chǎn)出。而提高單位時(shí)間產(chǎn)出的方法，不是多做，而是少做。
集中精力，專注于一個(gè)目標(biāo)，一次只做一件事。
根據(jù)二八定律，你80％的成就來源于你20％的行為。所以，“每次富有成效都會(huì)戰(zhàn)勝忙忙碌碌”。
要做到專注，請記住這八字箴言：減少分心，排除干擾。
怎樣減少分心？遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)，關(guān)掉手機(jī)、電視機(jī)、電子郵件等提醒，把一切電子產(chǎn)品移出工作區(qū)域。
怎樣排除干擾？如果有可能，請關(guān)上房門，用一切可能的當(dāng)時(shí)告訴別人你正在專注工作，不希望被打擾。適當(dāng)?shù)木芙^別人的請求，如果他們干擾到你的話。
人生是一次又一次選擇，每一次選擇都是困難的，因?yàn)?，每一次選擇都可能是你人生的拐點(diǎn)。你需要想清楚，是選擇被時(shí)間的洪流裹挾，隨波逐流，還是清醒的做自己，充實(shí)過好每一天。
“生活是不公平的，不是努力就能實(shí)現(xiàn)夢想。當(dāng)通過做出正確選擇，保持努力成功的姿態(tài)，可以獲得更大機(jī)會(huì)?！薄皠e人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了?！?/blockquote>時(shí)間管理并不是要你畢其功于一役，去取得多大的成就。而是，讓你在快速變換的生活和工作中找到自己的重點(diǎn)和節(jié)奏，完成你必須要做的事情，實(shí)現(xiàn)你心底一個(gè)一個(gè)小小的夢想。
學(xué)會(huì)時(shí)間管理，充分利用好每天的24小時(shí)，讓每一天都可以充實(shí)快樂！
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