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每個(gè)演講者都有可能遇到的六種提問(wèn)類(lèi)型

一、已經(jīng)講過(guò)的問(wèn)題

有些問(wèn)題你已經(jīng)在演講中闡述過(guò)了,觀眾仍然作為問(wèn)題提出,此時(shí)切忌指責(zé)提問(wèn)者沒(méi)認(rèn)真聽(tīng)。不要這樣回答:“這個(gè)問(wèn)題我剛才已經(jīng)講得很清楚了……”因?yàn)檫@是指責(zé)提問(wèn)者沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng)或理解力低下。

演講者的任務(wù)就是把要說(shuō)的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)給觀眾,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,需要引起聽(tīng)眾的興趣,吸引他們的注意力,用適合他們理解的方式做演講。演講者說(shuō)過(guò)了而觀眾沒(méi)聽(tīng)懂或沒(méi)聽(tīng)清,主要責(zé)任在于演講者。用這樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,我們才能越講越好。遇到這樣的問(wèn)題,演講者可根據(jù)問(wèn)題的重要程度給予相應(yīng)的簡(jiǎn)潔回答。

二、重復(fù)問(wèn)題

有人重復(fù)問(wèn)前面已經(jīng)提過(guò)的問(wèn)題,不要不耐煩,也不要說(shuō)“之前我已經(jīng)回答過(guò)……”,而是直接回答問(wèn)題,就像你從來(lái)沒(méi)有談過(guò)一樣,把主要信息說(shuō)一遍,但無(wú)需詳盡解釋。這樣有幾個(gè)好處:強(qiáng)化了問(wèn)題的要點(diǎn);肯定了提問(wèn)者;給所有觀眾積極的感覺(jué),認(rèn)為你是個(gè)包容,有耐心且善于控場(chǎng)的人。

三、稍后要講的問(wèn)題

聽(tīng)眾提出這樣的問(wèn)題是演講成功的征兆,因?yàn)樗砻髀?tīng)眾認(rèn)真聽(tīng)講了并隨著展開(kāi)積極的思考,這正是演講者所希望出現(xiàn)的聽(tīng)眾反應(yīng),對(duì)下一步演講內(nèi)容的開(kāi)展十分有利。

這種情況下,不要急于回答問(wèn)題而打亂了原先安排好的邏輯順序,可以先贊揚(yáng)提問(wèn)者,并告知等下將會(huì)講到。

四、回答不上的問(wèn)題

每個(gè)人都有自己的認(rèn)知邊界,不論準(zhǔn)備的再充分,都有可能遇到與演講主題相關(guān),但又確實(shí)回答不上的問(wèn)題。

遇到這種情況,最佳策略是大方坦誠(chéng)地道歉,承認(rèn)自己回答不出。同時(shí)不要因?yàn)榛卮鸩涣硕憩F(xiàn)得很畏縮,更不要滿嘴巴跑火車(chē)隨便回答,搞不好給自己挖了個(gè)坑,爆出更多漏洞,這樣會(huì)大大影響觀眾對(duì)你的認(rèn)同度。

為展現(xiàn)誠(chéng)意,可以記下對(duì)方號(hào)碼、加微信,這樣做,提問(wèn)者和其他觀眾不會(huì)認(rèn)為你無(wú)知,反而認(rèn)為你坦誠(chéng)。

五、過(guò)深過(guò)偏的問(wèn)題

演講的主題是適應(yīng)全體聽(tīng)眾的,個(gè)別聽(tīng)眾可能對(duì)演講內(nèi)容涉及的某個(gè)側(cè)面產(chǎn)生特殊的興趣,提出過(guò)于深入,或者偏向某個(gè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題。

如果三言?xún)烧Z(yǔ)的回答不能滿足提問(wèn)者的特殊興趣,可以建議另約時(shí)間單獨(dú)溝通。演講者需要清楚一點(diǎn),問(wèn)題雖然是由個(gè)別聽(tīng)眾提出的,但只有當(dāng)提出的問(wèn)題有一定的代表性時(shí),才有詳細(xì)回答的必要。

舉例:“這個(gè)問(wèn)題一兩句講不清,我們可以課后交流”。

六、機(jī)密問(wèn)題

機(jī)密信息需要保守的,你只需微笑拒絕,給一個(gè)不回答的正當(dāng)理由。舉例:“抱歉,這個(gè)問(wèn)題涉及商業(yè)機(jī)密,恕我無(wú)可奉告?!?/p>

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