原標(biāo)題:28個(gè)Excel技巧，3秒完成采購報(bào)表?。ǘ?/p>
前幾天小易分享了《17個(gè)excel技巧，3秒完成采購報(bào)表?。ㄒ唬罚浅５膹?qiáng)大，獲得了采購小伙伴們的大量收藏與轉(zhuǎn)發(fā)。所以今天接著分享采購愛用的excel小技巧（二）
采購報(bào)表-SUM函數(shù)
很多采購?fù)谧鰣?bào)表時(shí)一定會(huì)用到SUM函數(shù)來求和。但是SUM函數(shù)還有多種求和方式。
1.如下圖所示，要求在黃色單元格設(shè)置求和公式
傳統(tǒng)做法是設(shè)置一個(gè)SUM公式，然后復(fù)制復(fù)制。其實(shí)只需要按CTRL+G定位空單元格，然后點(diǎn)一下∑（或按住“ALT”和“=”）
2.設(shè)置總計(jì)公式
如下圖所示，在設(shè)置總計(jì)公式時(shí)，不需要用小計(jì)1+小2+小3...了，只需要設(shè)置公式：
=SUM（B2：B14）/2
3.多表求和
栗：合計(jì)從1日到31日的所有B2單元格之和。
=SUM(1日：31日！B2）
4.多條件求和
雖然不是SUM函數(shù)的強(qiáng)項(xiàng)，但可以給一個(gè)小攻是
{=SUM（（a1：a100=“A產(chǎn)品”）b1:b100）}
5.合并單元格求和
合計(jì)單元格的求和是一個(gè)難點(diǎn)，如果用一般的方法公式很復(fù)雜，如果用SUM函數(shù)的倒減法，就會(huì)變簡單
=SUM（C2：C13）-SUM（D3：D13）
在輸入公式時(shí)不能拖動(dòng)復(fù)制，需要選取D2：D13，先在D3輸入公式，然后把光標(biāo)放在公式結(jié)尾處，按ctrl+回車鍵批量輸入
6.任意多表求和
如果N個(gè)不相鄰的表的同一個(gè)單元格求和，不能直接用SUM，需要用SUM（SUM（結(jié)構(gòu)，這里等同與SUM(N，提取三維引用的單元格求和）
=SUM（SUM（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））
=SUM（N（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））
采購報(bào)表-Countif函數(shù)
如果評(píng)工作中最常用的函數(shù)是哪個(gè)，Vlookup函數(shù)是采購公認(rèn)的NO.1函數(shù)，但它只能用于查找。在Excel中還有一個(gè)函數(shù)比它更有用，是Excel中最重要的一個(gè)函數(shù)。那就是Countif函數(shù)——
1.精確統(tǒng)計(jì)
1）返回A列包含值12的單元格數(shù)量
=COUNTIF (A:A,12)
2）返回A列部門為“采購部”的數(shù)量
=COUNTIF（A:A,“采購部”）
字符在公式中需要加雙引號(hào)
3）返回包含值；邏輯值為TRUE的單元格數(shù)量
=COUNTIF（A:A,TRUE）
4）返回A1：A10空單元格的數(shù)量
=COUNTIF（A1：A10，“=”）
5）返回A列非空單元格的個(gè)數(shù)（相當(dāng)于counta函數(shù)）
=COUNTIF（A1：A10，“”）
6）返回A1：A10區(qū)域，真空+假空的數(shù)量
=COUNTIF（A1：A10，“”）
7）返回A1：A10區(qū)域所有單元格的數(shù)量（非空+空值）
=COUNTIF（data，““””）
8）返回A1：A10假空單元格數(shù)量
=COUNTIF（A2：A32，“”）-COUNTIF（A2：A32，“=”）
真空+假空-真空=假空
9）統(tǒng)計(jì)A列身份證號(hào)410105198504182965出現(xiàn)的數(shù)量
=COUNTIF（A:A，“410105498504182965*”）
默認(rèn)情況下，countif函數(shù)對(duì)數(shù)字只識(shí)別前15位，而帶上通配符*后可以識(shí)別其為文本型格式。
2.模糊計(jì)數(shù)
1）返回A列單元格包含“采購部”的數(shù)量（如：A公司采購部）
=COUNTIF（A:A，“*采購部*”）
2）返回包含以單詞“AB”（部分大小寫）開頭內(nèi)容的單元格數(shù)量
=COUNTIF（A:A，“AB*”）
通配符*是表示任意多個(gè)字符，放在字符后面表示，該字符后可以有任意多個(gè)字符
3）返回A列單元格中5個(gè)字符的數(shù)量
=COUNTIF（A:A，“？？？？？”）
通配符？表示占用一個(gè)字符位置，五個(gè)？表示五位字符長度
4）返回包含文本內(nèi)容的單元格數(shù)量
=COUNTIF（A:A，“*”）
3.區(qū)間統(tǒng)計(jì)
1）返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量
=COUNTIF（A:A，“
2）返回不等于0的單元格數(shù)量
=COUNTIF（A:A，“0”）
3）返回大于5的單元格數(shù)量
=COUNTIF（A:A，“>5”）
4）返回大于單元格A1中內(nèi)容的單元格數(shù)量
=COUNTIF（DATA，“>”&A1）
在引用單元格值時(shí)，一定要用&鏈接，千萬不要表示為：“>A1”
5）返回>10并且
=SUM（COUNTIF（A1：A10，“>”&{10，15}）*{1，-1}）
{}表示常量數(shù)組，數(shù)組的值可以在公式內(nèi)分別進(jìn)行運(yùn)算，每次運(yùn)算返回一個(gè)值。*{1，-1}的目的是上前面的計(jì)算結(jié)果一個(gè)為正，一個(gè)為負(fù)，用sum求和時(shí)達(dá)到相減的目的。
6）返回>=10并且
=SUM（COUNTIF（A1：A10，{“>=10”，“>15”}）*{1，-1}）
7）返回包含值為3或-3的單元格數(shù)量
=SUM（COUNTIF（A1：A10，{10，-3}））
4.引用函數(shù)結(jié)果統(tǒng)計(jì)
1）返回包含當(dāng)前日期的單元格數(shù)量
=COUNTIF（A:A，TODAY（））
2）返回大于平均值的單元格數(shù)量
=COUNTIF（A:A，“>”&AVERAGE（A:A））
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