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對(duì)抗拖延癥的藥方

退休工程師 >《待分類(lèi)》

2021.02.08

關(guān)注

前言

確定任務(wù)——二八法則

安排任務(wù)——結(jié)構(gòu)拖延法

開(kāi)始任務(wù)——5秒法則

進(jìn)行任務(wù)——心流/深度工作

總結(jié)任務(wù)——杠桿原理

參考書(shū)籍

前言

其中每一個(gè)部分都值得大篇幅展開(kāi)，具體也可以去查看對(duì)應(yīng)的書(shū)籍。

這樣的組合是我嘗試過(guò)覺(jué)得最有效的，推薦給大家。

確定任務(wù)——二八法則

確定目標(biāo)。目標(biāo)的存在是明確方向，易于發(fā)現(xiàn)最直接的路徑。如果目標(biāo)可以量化，就是一個(gè)虛擬的進(jìn)度條。每個(gè)人由于目標(biāo)不同，進(jìn)度條也不一樣。尋找內(nèi)心的基線，設(shè)置你自己的進(jìn)度條，讓效果可見(jiàn)、過(guò)程可控。

找到用最少工作量、最少犧牲、最愉快、最簡(jiǎn)單的方法，再確定具體的任務(wù)。不要認(rèn)為回報(bào)一定需要很努力，努力只是自我價(jià)值體現(xiàn)的一種虛假方式。如果你只能用努力來(lái)體現(xiàn)自我價(jià)值，那么，你根本沒(méi)有什么自我。忙碌工作是拖延的一種最危險(xiǎn)的形式。運(yùn)用邏輯來(lái)思考，不要用慣性，不要考慮沉沒(méi)成本。

不要隨便開(kāi)始一項(xiàng)新任務(wù)，除非已經(jīng)有意識(shí)地決定了它確實(shí)值得做。一切值得做的事情都值得做好，如果一件事情不值得做好，那么它不值得做。如果身邊都充斥著這樣的事情（尤其是被別人委派這樣的事情），必須想辦法擺脫這樣的境地，否則，做好了它們的你，會(huì)被一直圈在里面無(wú)法動(dòng)彈。因?yàn)橄乱淮危蓄?lèi)似的事情，你是第一個(gè)被想起的人。

簡(jiǎn)化任務(wù)，新的任務(wù)必須與你的目標(biāo)息息相關(guān)。如果沒(méi)有一個(gè)期待的成效與成果，那就放棄它，否則，你在浪費(fèi)時(shí)間，還欺騙了自己。

安排任務(wù)——結(jié)構(gòu)拖延法

結(jié)構(gòu)拖延法：選定一個(gè)（偽）重要的最高優(yōu)先級(jí)任務(wù)，為了拖延這件任務(wù)，會(huì)不顧一切地完成其它事情。

理想高優(yōu)先級(jí)任務(wù)的特點(diǎn)：

它看似有明確的截止日期（但實(shí)際上并沒(méi)有）
它看似重要得不得了（但實(shí)際上并不是）

其它任務(wù)按重要程度排序，并分類(lèi)。

確定不同任務(wù)的認(rèn)知類(lèi)型。不同認(rèn)知類(lèi)型的任務(wù)所需要的專(zhuān)注度、自控力都不一樣。給自己恢復(fù)的時(shí)間，就像田間輪休一樣，不僅能保持土壤肥沃，還能得到長(zhǎng)時(shí)間高效的土地利用。所有的時(shí)間各得其所。
把核心的任務(wù)安排在前面。核心部分的工作往往只需要占20%的精力，卻能收獲80%的成效。

設(shè)定時(shí)間限制，并盡量在時(shí)間限制之前完成。不要高估自己的能力，我們常常會(huì)高估我們短時(shí)期內(nèi)能完成的事情?？紤]一下預(yù)估的完成時(shí)間，然后再把它乘以2。

開(kāi)始任務(wù)——5秒法則

爛的開(kāi)始是完成的一半。簡(jiǎn)化，聚集于最核心的部分。先完成一個(gè)最小可行性產(chǎn)品（MVP），再進(jìn)行評(píng)估與改進(jìn)，直到超過(guò)目標(biāo)的基線，達(dá)到預(yù)定效果。計(jì)劃很重要，但是計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化，你永遠(yuǎn)預(yù)料不到會(huì)發(fā)生什么。

只有完成了的事情才能證明時(shí)間的價(jià)值，而不是你預(yù)想的事情。（在這里要Cue一下魔幻主義雞湯《秘密》，我的觀點(diǎn)是吸引力法則與完成事情沒(méi)有任何關(guān)系）時(shí)刻觀察自己的思想與行為是否在向目標(biāo)前進(jìn)，否則就只是幻想了。如果沒(méi)有產(chǎn)出，沒(méi)有人可以證明你的聰穎與技藝。

注意每天的關(guān)鍵時(shí)刻——抉擇點(diǎn)。如果一段時(shí)間你不知道花在哪里，請(qǐng)不要猶豫，做些什么。因?yàn)闀r(shí)間過(guò)去，這些時(shí)間就不屬于你了。相反，如果你把握好一天中的幾個(gè)特殊時(shí)刻，并把精力放到最重要的任務(wù)上。時(shí)間將一直在你的手中。

倒數(shù)5下，五，四，三，二，一，直接去做。這就是五秒法則。不要等到大腦里兩只猴子開(kāi)始打架的時(shí)候再行動(dòng)，因?yàn)楦嗟目赡苁?，大腦開(kāi)動(dòng)起來(lái)的時(shí)候，借口已經(jīng)為你準(zhǔn)備好了，你考慮的只是該用哪個(gè)借口更容易欺騙自己。

不要輕易地使用儀式感，很有可能，就結(jié)束在了儀式上面。5秒法則能夠成功就是因?yàn)閮x式足夠短，大腦里還沒(méi)有來(lái)得及啟動(dòng)思考機(jī)制。

進(jìn)行任務(wù)——心流/深度工作

專(zhuān)注，關(guān)注當(dāng)下。一旦開(kāi)始，便工作到其百分百被完成直至交付。保證同一種思維模式盡可能地長(zhǎng)。像Photoshop一樣，在一個(gè)圖層工作的時(shí)候屏蔽其它的圖層，集中處理與當(dāng)下的子任務(wù)相關(guān)的部分。我個(gè)人不喜歡番茄鐘的工作方式，認(rèn)為它會(huì)不合時(shí)宜地打斷我，但是有人認(rèn)為它能幫助我們有節(jié)律地學(xué)習(xí)與工作。

不要與分心對(duì)抗，找到自己工作的節(jié)奏。原諒并接受自己的分心，掌握自己思想的節(jié)律，利用它。這是身體給你的信號(hào)，不要時(shí)時(shí)感知，也不要刻意忽略。

利用環(huán)境來(lái)幫助自己進(jìn)入深度工作的狀態(tài)。在吵鬧的環(huán)境進(jìn)行專(zhuān)注的活動(dòng)不是不可行，只是有一部分精力被花費(fèi)在了與其對(duì)抗，不是最為高效。

休息時(shí)不要做太消耗工作記憶、太令人興奮的事情。否則，在消耗過(guò)多的工作記憶之后，很容易深陷進(jìn)入另一件事。另一個(gè)影響是，一旦你習(xí)慣稍有無(wú)聊就轉(zhuǎn)向高刺激的活動(dòng)，你的大腦將被重新編排為習(xí)慣于高刺激。這不僅使你在閑暇時(shí)間傾向于尋求刺激，更使你無(wú)法忍受長(zhǎng)時(shí)間的低刺激但高價(jià)值的活動(dòng)，例如閱讀、寫(xiě)作。