文/樊榮強(qiáng)
《一本小小的紅色寫作書》(作者:[加]布蘭登·羅伊爾)一書里面講到一個(gè)原則——支撐所說內(nèi)容,要求作者使用準(zhǔn)確、具體的詞匯支持所說內(nèi)容。舉例來說,你要表達(dá)的觀點(diǎn)是:
公司利潤下降了。
如果僅僅有這一句話,對(duì)讀者來講,信息量實(shí)在是太單薄了。比如好的表達(dá)是:
公司利潤下降了10%,因?yàn)榭傮w成本增加了20%。具體來說,較高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪資成本主要是管理層的薪資增加造成的,因?yàn)榧影鄷r(shí)間減少,付給工廠員工的平均實(shí)際工資下降了5%。
布蘭登·羅伊爾指出了人們寫作時(shí)常見的一個(gè)問題——不善于將觀點(diǎn)細(xì)化。
要將一個(gè)觀點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化,是我們?cè)谒伎?、講話和寫作時(shí)必須完成的一個(gè)基本動(dòng)作。細(xì)化的目的包括以下三個(gè):
第一,可以給受眾提供更詳細(xì)的信息,以便受眾理解和接受。
第二,可以豐富語言,讓自己的表達(dá)不至于過于干巴、粗糙和空洞。
第三,可以更加全面的展示事物的全貌以及真實(shí)面貌。
如何來進(jìn)行細(xì)化呢?我們應(yīng)當(dāng)從橫向與縱向兩個(gè)大方向展開挖掘。
所謂橫向,就是在同一事物相關(guān)的水平面展開挖掘。比如,公司存在哪些問題?橫向細(xì)化就是回答:
公司利潤下降了,產(chǎn)品質(zhì)量下降了,員工流失率上升,資金鏈緊張……
所謂縱向,就是在一個(gè)事物的多個(gè)方面中只選取某一點(diǎn)垂直挖掘。比如,公司存在哪些問題?縱向細(xì)化就是回答:
公司利潤下降是最嚴(yán)重的問題。因?yàn)榭傮w成本上升了20%,所以利潤下降了10%。成本上升的主要原因是薪水增加,而薪水增加上要是管理層薪資增加造成的,因?yàn)榧影鄷r(shí)間減少,付給工廠員工的平均實(shí)際工資下降了5%。
總結(jié)起來講,橫向就是事物內(nèi)容的各個(gè)方面,以及多個(gè)事物的并列;縱向則是就某一事物或事物的某一方面深入挖掘,而且就是用是什么、為什么、怎么辦這三個(gè)元問題展開連續(xù)的追問。
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