沒有終點的循環(huán)改善,阿米巴經(jīng)營下的PDCA
沒有改善就沒有阿米巴,要想實現(xiàn)基業(yè)長青,就必須把普通的事業(yè)發(fā)展成超群的事業(yè)。阿米巴經(jīng)營不可能一蹴而就,但是如果永遠在原地打轉,同樣無法真正實現(xiàn)。因此,導入阿米巴經(jīng)營的同時,循環(huán)改善系統(tǒng)的建立非常關鍵。
阿米巴經(jīng)營下
PDCA循環(huán)的展開
PDCA又名戴明環(huán),是企業(yè)實現(xiàn)全面管理的模型,通過這個循環(huán)系統(tǒng),企業(yè)不斷分析現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題、找出原因、解決問題,進而實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的騰飛。PDCA循環(huán)意味著一個螺旋式的循環(huán)改善過程,如下圖所示:阿米巴經(jīng)營的循環(huán)改善系統(tǒng)以人力、信息、生產(chǎn)、財務、營銷、研發(fā)、客服等為基點,采取PDCA循環(huán)的方式實現(xiàn)螺旋式上升,具體分為四個階段:本階段通過阿米巴會議進行阿米巴課題整理及專案管理來制定,包括四個步驟:
(1)選擇專案:以改善經(jīng)營為目的,選擇合理的改善專案,明確各個阿米巴最重要的業(yè)務課題,可以把失敗率降低到最小,進而降低投資項目的風險。(2)設定目標:規(guī)定改善活動所要做到的內(nèi)容和達到的標準。目標要盡可能地用數(shù)字來量化,即使是抽象的目標,也要有明確的評判標準。(3)提出各種循環(huán)改善的操作方案并確定一個最佳方案。(4)制定對策:將方案分解為具體的年度計劃和月度計劃,逐一制定對策,如在何處執(zhí)行、由誰負責、如何完成等,必須非常明確。 這一階段屬于具體實施、操作階段,即將方案或計劃里面的內(nèi)容落實到實處。員工是執(zhí)行的主體,員工的行為、態(tài)度直接影響著整個方案或計劃的結果。因此,在執(zhí)行的過程中,員工必須要有嚴謹?shù)膽B(tài)度,精益求精,不能敷衍了事。所以,員工在執(zhí)行的過程中,更不能有所怠慢,要嚴格要求自己,將每一個細節(jié)盡可能做到完美。在阿米巴單元中,一個項目通常由五個左右的人參與執(zhí)行,并要求每個參與者在一定時間內(nèi)完成部分文字工作,收集、記錄原始和過程、結果數(shù)據(jù)并存檔。之后還會邀請相關人員進行評審,做項目結果分析?!?/span>這一階段屬于明確結果、分析差距的階段,即方案或計劃實施完畢,對所呈現(xiàn)的結果進行分析,確定方案或計劃是否有效、目標是否完成,需要進行效果檢查后才能得出結論。根據(jù)上一階段的原始記錄和數(shù)據(jù),運用經(jīng)營會計或單位時間核算表把完成情況同預期的目標進行比較,找出差距,找出實施過程中出現(xiàn)的問題。這一階段屬于問題矯正的階段,根據(jù)“銷售最大化、費用最優(yōu)化”的原則,對檢查出的問題予以改正。將實施成功、有效的內(nèi)容模式化、標準化,作為今后工作的參考;對于實施效果不明顯的方案或失敗的內(nèi)容加以總結,也作為以后工作的參考,避免將來再次發(fā)生;對于那些沒有解決的問題,則放到下一個PDCA循環(huán)中,進行下一個循環(huán)的改善,直至達到企業(yè)的預計目標。PDCA循環(huán)是一個螺旋式循環(huán)改善的基礎方法,不僅可以用于某個項目,還可用于整個企業(yè)或某個阿米巴單元。阿米巴經(jīng)營下的PDCA循環(huán)實際上是有效展開任何循環(huán)改善的基本方法,并得到了廣泛的應用,取得了很好的效果。圍繞經(jīng)營主脈的
PDCA循環(huán)
在阿米巴經(jīng)營中,通過員工不斷質疑現(xiàn)有的做法,并對經(jīng)營會計報表中反映出的問題進行分析,自發(fā)思考解決方案,循環(huán)改善也就由此而生。經(jīng)營會計報表的PDCA業(yè)績改善邏輯是從經(jīng)營報表上找出表面問題→分析問題產(chǎn)生的原因→制定改善對策→按對策實施→檢查效果→鞏固措施和防止問題再發(fā)生。它意味著一個螺旋式的循環(huán)改善過程。各個阿米巴單元可在符合企業(yè)的整體目標的前提下進行無限的循環(huán)改善,上一循環(huán)是下一循環(huán)的母體和依據(jù),下一循環(huán)是上一循環(huán)的分解和保證。阿米巴各獨立核算單位的PDCA都是圍繞“經(jīng)營主脈”(貫穿到所有企業(yè)所有層級組織的一條運營主線,是企業(yè)的整體性運作主線,一切都直指利潤和理念)同頻率展開,就是從“研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、人力、財務、信息”等所有單位以企業(yè)整體共通目標來經(jīng)營,不斷促進“PDCA”的循環(huán)。一個PDCA循環(huán)運轉結束,意味著經(jīng)過一次循環(huán),解決了一批問題,經(jīng)營水平有了新的提高。然后再制定下一個循環(huán),再進行總結,提出新目標,進行下一次PDCA循環(huán)。各個阿米巴單元的循環(huán)改善又帶動了整個企業(yè)大的循環(huán)改善,最終使得企業(yè)經(jīng)營水平不斷提高。如果一個企業(yè)PDCA循環(huán)的速度比較快,說明這個企業(yè)的經(jīng)營水平就比較高,反之,就比較低。阿米巴經(jīng)營是一個永無止境的精益求精的修煉過程,想要將企業(yè)的經(jīng)營做到極致,導入PDCA循環(huán)系統(tǒng)是每個企業(yè)持續(xù)經(jīng)營、良好經(jīng)營的保障。不論是 PDCA 循環(huán),還是精益生產(chǎn),都是為了充分發(fā)揮人的潛力,將企業(yè)的經(jīng)營做到極致。在企業(yè)內(nèi)部形成良性的循環(huán)改善系統(tǒng),是每一個希望持續(xù)經(jīng)營的企業(yè)都必須要做的事情。
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