在用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),根據(jù)某種條件篩選出匹配的數(shù)據(jù)是一項(xiàng)常見的需求。
Excel自動篩選工具可以按照日期、字體顏色、單元格顏色、圖標(biāo)、數(shù)字大小等現(xiàn)有特征進(jìn)行篩選。
但是在實(shí)際工作中,我們可能會遇到更復(fù)雜的篩選情況,例如要篩選出入職時(shí)間3年以上、年銷售額大于500萬、性別為男,籍貫地為北京或者上海的員工。
這個(gè)時(shí)候,如果你一列一列篩選,再一列列查驗(yàn),即使結(jié)果出來了,你可能都不自信~
所以,今天罌粟姐姐就給大家分享一個(gè)更高級的篩選工具,它就叫高級篩選(好低調(diào)的名字啊)。
高級篩選,顧名思義,就是可以在篩選基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)更高級別的條件的篩選。
下面通過7個(gè)案例來了解它高級在哪里?
1、篩選不重復(fù)值
重復(fù)值是用戶在處理數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常遇到的問題,Excel2007及以上版本還專門提供了一個(gè)“刪除重復(fù)項(xiàng)”的工具。
而高級篩選,不是粗暴的刪除重復(fù)項(xiàng),而是將不重復(fù)項(xiàng)篩選出來復(fù)制到另一個(gè)區(qū)域,這樣既可以保留源文件以供查閱,又可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)不重復(fù)。
步驟:單擊數(shù)據(jù)列表中任一單元格—數(shù)據(jù)—高級—高級篩選—將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置—復(fù)制到的區(qū)域—選擇不重復(fù)的記錄。
2、單個(gè)條件篩選
如果需要把4月份的數(shù)據(jù)篩選出來。
設(shè)置條件:訂購日期<2016 ;訂購日期="">2016/3/31
如果需要把“北京”的數(shù)據(jù)篩選出來。
設(shè)置條件:一級區(qū)域=北京
如果需要把銷售量大于100的數(shù)據(jù)篩選出來。
設(shè)置條件:數(shù)量>100。
3、多個(gè)條件“與”滿足的情況下進(jìn)行篩選
將北京銷售量大于100的數(shù)據(jù)篩選出來。
設(shè)置條件:一級區(qū)域=北京,數(shù)量>100
4、多個(gè)條件“或”滿足的情況下進(jìn)行篩選
將北京地區(qū)或者銷售量大于100的數(shù)據(jù)篩選出來。
設(shè)置條件:一級區(qū)域=北京,數(shù)量>100(與北京錯(cuò)開)
注意:Excel中,條件區(qū)域內(nèi)同一行方向上的多個(gè)條件之間的關(guān)系是“與”,即必須同時(shí)滿足,不在同一行的條件關(guān)系為“或”,即只需滿足其中任一條件即可。
5、多列聯(lián)動比較篩選
把成本大于單價(jià)的數(shù)據(jù)篩選出來。
設(shè)置條件:標(biāo)題為空白單元格,條件為=F2<>
6、復(fù)雜條件下的高級篩選
需要將滿足以下任意一個(gè)條件的數(shù)據(jù)篩選出來。
(1)一級區(qū)域?yàn)椤吧钲凇?/p>
(2)二級區(qū)域名稱為三個(gè)字的
(3)銷量大于50,且單價(jià)大于成本的
設(shè)置條件:一級區(qū)域=深圳,二級區(qū)域=???(注意:輸入=???,=前需要加半角單引號),數(shù)量>50,單價(jià)>成本。
7、拆分?jǐn)?shù)據(jù)列表
表2是表1中的部分?jǐn)?shù)據(jù),現(xiàn)需要將表1中除去表2剩余的數(shù)據(jù)篩選出來。(即表3=表1-表2)
設(shè)置條件:公式=ISNA(MATCH(A3,$I$3:$I$9,0))
通過MATCH(A3,$I$3:$I$9,0)公式,在表2日期列中查找表1的日期,判斷表1的日期是否在表2中,如果是,返回?cái)?shù)值,如果不是,返回錯(cuò)誤值。
ISNA函數(shù),如果數(shù)值為對錯(cuò)誤值單元格的引用,返回邏輯值 TRUE,否則返回 FALSE。此處的“TRUE”表示表1的日期不在表2中,那么就需要單獨(dú)提取出來,生成表3。
怎么樣?學(xué)了高級篩選有沒有覺得很高級?
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