在移動(dòng)化的信息時(shí)代，快節(jié)奏和海量的信息將人們的時(shí)間和精力都無法集中，而如何有效利用碎片時(shí)間進(jìn)行工作是提高工作效率的重要因素。在全球互聯(lián)互通的高科技時(shí)代，打破固定辦公，隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公已成為必然趨勢。Yotta企業(yè)云盤的多終端覆蓋功能支持Android和ios移動(dòng)終端，用戶可以隨時(shí)隨地共享數(shù)據(jù)和協(xié)作，采用多種共享方式和即時(shí)消息通知，幫助用戶高效完成工作。
在企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，團(tuán)隊(duì)能否實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同是企業(yè)經(jīng)營者一直關(guān)注的問題。在傳統(tǒng)的辦公模式下，當(dāng)多人共同完成一個(gè)文檔時(shí)，員工通常會(huì)在本地編輯文檔，然后通過電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他員工繼續(xù)修改。版本反復(fù)修改，郵件往來頻繁，溝通成本持續(xù)增加，團(tuán)隊(duì)效率持續(xù)下降。針對企業(yè)團(tuán)隊(duì)辦公協(xié)作的需要，YottaChain和泛圈科技聯(lián)合開發(fā)了Yotta企業(yè)云盤。根據(jù)企業(yè)真實(shí)的企業(yè)結(jié)構(gòu)，在云端創(chuàng)建相同的協(xié)作空間，實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)在線編輯。也可以支持復(fù)雜的公式和字符。用戶還可以鎖定特定區(qū)域，該區(qū)域只能自己編輯，其他人只能查看，大大降低了編輯沖突的概率。通過協(xié)同編輯和文件注釋、評論、消息動(dòng)態(tài)功能，員工可以在云端進(jìn)行零距離的交流和高效協(xié)作，一站式完成在線文件存儲(chǔ)、在線文件編輯、文件傳輸共享。
從管理的角度來看，企業(yè)云盤中可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)組織成部門，按組織架構(gòu)建立共享文件夾，人員自動(dòng)同步，多級權(quán)限管控。每個(gè)部門可以管理自己的存儲(chǔ)空間和成員權(quán)限的分配和團(tuán)隊(duì)共享。一目了然的是，企業(yè)有多少材料，哪些材料能被誰看到，哪些不能被誰看到。有效管理和保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。
使用Yotta企業(yè)云盤意味著企業(yè)內(nèi)部各個(gè)員工同事可以隨時(shí)編輯同一文件的副本，在工作中使用同一文件夾，并打開同一文件一起討論。如同大多數(shù)企業(yè)云盤支持移動(dòng)終端。即使在外面，公司的員工他們也可以隨時(shí)調(diào)用所需的文件，修改和批準(zhǔn)它們，或者將它們發(fā)送給客戶。
Yotta企業(yè)云盤云存儲(chǔ)的企業(yè)文件協(xié)同與管理憑條，提供企業(yè)級數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理和業(yè)務(wù)協(xié)同的解決方案，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件無限存儲(chǔ)，集中管理，高效共享及安全協(xié)作，便捷移動(dòng)辦公，大幅提高工作效率。
