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您應(yīng)該了解的S/4物料帳問題

  • 為什么S/4 HANA強(qiáng)制使用物料分類帳

  • 使用物料分類賬進(jìn)行實(shí)際成本核算和平行評(píng)估之間的區(qū)別

  • 對(duì)“實(shí)際成本核算”關(guān)賬駕駛艙的改進(jìn)

  • 遷移到S/4 HANA中的物料分類帳

問題1:使用BDC的任何MB類型事務(wù)碼都需要重新處理然后糾正嗎?

答:是的,任何以MB開頭的事務(wù)(例如MB1C,MB1A等)現(xiàn)在都被MIGO取代,因此任何BDC會(huì)話都需要進(jìn)行相應(yīng)的更新。最好將此事務(wù)轉(zhuǎn)移到BADI或BAPI

問題2:我們可以使用與總分類帳(FI)不同的會(huì)計(jì)年度變式的物料分類帳嗎?

答:物料分類帳本身沒有會(huì)計(jì)年度變式的概念。會(huì)計(jì)年度變式基于Universal Journal中的分類帳。如果您使用多重評(píng)估分類帳,則您在所有物料分類帳的評(píng)估中,主要分類帳的會(huì)計(jì)年度變式都將相同。如果您使用單一評(píng)估分類帳,那么您應(yīng)該能夠?yàn)椴煌诸悗な褂貌煌臅?huì)計(jì)年度變式(在物料分類帳中代表單獨(dú)的評(píng)估視圖)。

問題3:在新期間開始過帳之前,我們需要關(guān)閉實(shí)際成本核算嗎?

答:不需要。在S/4 HANA和ECC中,通常在打開新期間后,您將關(guān)閉實(shí)際成本核算。這樣做的原因之一是實(shí)際成本核算“結(jié)束”步驟以新期間開始的過帳日期沖銷了庫(kù)存過帳,因此需要打開該新期間。

問題4:S/4 HANA中的ML是否允許負(fù)庫(kù)存?

答:S/4 HANA中的ML允許負(fù)庫(kù)存,但是,這需要在“物料主數(shù)據(jù)和物料期間打開程序中指定。

物料主數(shù)據(jù)

物料期間

問題5:更改物料類型或評(píng)估等級(jí)是否比ECC6更容易?

答:據(jù)我所知,更改物料類型或評(píng)估類別的過程沒有什么區(qū)別,就像ECC 6.0中一樣。

問題6:關(guān)于實(shí)際物料分類帳已激活和轉(zhuǎn)移價(jià)格的相同問題,有什么需要注意的地方嗎?

答:激活物料分類帳的配置與ECC中的相同。區(qū)別之一是您需要指定要在ML中使用的FI貨幣類型。這是因?yàn)镕I現(xiàn)在有8種額外的貨幣類型,而ML只有3種。S/4 HANA更加簡(jiǎn)化了轉(zhuǎn)讓定價(jià),您現(xiàn)在可以為每個(gè)評(píng)估視圖選擇單獨(dú)的分類帳。

問題7:您能否解釋從ECC到S/4 HANA 1709的差異,如何設(shè)置LIFO或其他資產(chǎn)負(fù)債表的評(píng)估?關(guān)于如何自動(dòng)執(zhí)行LIFO計(jì)算的任何想法?

答:要計(jì)算LIFO,您需要定義一種會(huì)計(jì)原則并為其分配LIFO方法,并將其分配給物料分類帳。

問題8:一切都使用經(jīng)典的GUI進(jìn)行顯示。是否有Fiori應(yīng)用程序可以處理物料分類帳?

答:有一些Fiori應(yīng)用程序,例如“物料庫(kù)存值”(Material Inventory Values),可用于查看ML表中的數(shù)據(jù),但是,到目前為止,還沒有Fiori應(yīng)用程序可以處理物料分類帳。

問題9:MBEW, EBEW表是否將在S/4 HANA中保留為“視圖”,還是將其刪除?

答:是的,MBEW,EBEW等表將保留為兼容性視圖,以便仍可以使用自定義程序讀取它們。

問題10:舊的ML表MLHD,MLIT,CKMLPP是否保持為“視圖,以便舊程序和報(bào)告仍可在S/4 HANA中使用?

答:是的,這些舊的ML表也作為S/4 HANA中的兼容性視圖進(jìn)行維護(hù)。

問題11:執(zhí)行遷移步驟之前,是否必須進(jìn)行新的ML配置?

答:是的,如果您使用0000,則至少需要重新配置貨幣類型。此外,還有一個(gè)新的帳戶修改PRL,它將被設(shè)置為用于成本中心貸記過帳的抵銷帳戶碼offset account key(GBB-AUI )。

問題12:如果我在公司中沒有ML,是否必須激活它?

答:是的,即使您未在ECC中遷移到S/4 HANA,也必須激活ML。但是請(qǐng)記住,物料分類帳正在替換ECC中用于庫(kù)存評(píng)估的表,因此,即使您未激活物料分類帳,當(dāng)前系統(tǒng)中也可能已經(jīng)有相關(guān)數(shù)據(jù)。物料分類帳現(xiàn)在是用于庫(kù)存評(píng)估的新子分類帳,但是如果不需要,您不必激活實(shí)際成本核算。

問題13:如果沒有為物料激活ML,則在遷移至S/4 HANA之前在ECC中激活ML有什么影響?

答:如果要在遷移至S/4 HANA之前在ECC中激活ML,則需要將“庫(kù)存評(píng)估”和“采購(gòu)訂單”歷史記錄表轉(zhuǎn)換為“物料分類帳”表。請(qǐng)注意,當(dāng)您最終遷移至S/4 HANA時(shí),仍然需要執(zhí)行此操作。區(qū)別在于,事前轉(zhuǎn)換為企業(yè)提供了一些時(shí)間來適應(yīng)重要的物料賬功能,促進(jìn)了用戶的采用,并提供了在您遷移到S/4 HANA時(shí)可以訪問的歷史信息。請(qǐng)注意,如果您在ECC中激活實(shí)際成本核算,則當(dāng)您遷移至S/4 HANA時(shí),將對(duì)實(shí)際成本核算運(yùn)行(CKMLCP)進(jìn)行修改。

問題14:在將ML從ECC遷移到S/4 HANA之前,我們需要執(zhí)行哪些步驟?

答:ML物料賬現(xiàn)在是S/4 HANA轉(zhuǎn)換步驟的一部分,因此ML激活將包含在遷移過程中。更重要的是,您了解如何利用Material Ledger功能,并相應(yīng)地計(jì)劃和設(shè)計(jì)S/4 HANA遷移。您可以利用多重評(píng)估或單一評(píng)估分類帳方法;公司代碼轉(zhuǎn)移定價(jià);利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)移定價(jià);替代估價(jià)可以在多個(gè)期間累計(jì)價(jià)格;根據(jù)FIFO,LIFO或NRV價(jià)格重估庫(kù)存;以及更多功能。一旦提出了對(duì)您的業(yè)務(wù)有利的功能點(diǎn),就可以相應(yīng)地設(shè)置系統(tǒng)。

問題15:我們可以查看舊表嗎?

答:您可以查看舊的庫(kù)存Inventory和物料賬ML表,因?yàn)樵L問這些表的自定義程序?qū)⒛軌蛟L問這些表的兼容性視圖,因此不會(huì)中斷。但是,您將無法將新數(shù)據(jù)寫入這些舊表。

問題16:我們使用FIFO計(jì)算,在遷移期間是否需要采取任何步驟?

答:不需要,這是與不使用FIFO的公司相同的流程步驟。

問題17:我們首先要遷移到Hana Enterprise Cloud,目的是要獲得比我們的舊ECC6更多的最新平臺(tái)。物料分類帳的升級(jí)會(huì)不會(huì)隨之而來,或者直到我們將S/4 HANA.升級(jí)到該系統(tǒng)之后才會(huì)升級(jí)嗎?

答:Material Ledger的新功能僅適用于S/4 HANA.。即使您擁有HEC,這也將僅能在當(dāng)前ECC系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)更快的處理和報(bào)告功能,而不會(huì)添加任何其他功能。

問題18:因?yàn)镸L擁有針對(duì)此的差異數(shù)據(jù),COGS差異也會(huì)發(fā)生COGS拆分嗎?

答:到目前為止,COGS拆分(或銷售成本的成本構(gòu)成要素拆分)不會(huì)隨COGS差異而發(fā)生。相反,現(xiàn)在可以將差異類別(輸入價(jià)格,輸入數(shù)量,資源使用情況等)映射到“通用日記帳”Universal Journal中的單獨(dú)帳戶。

問題19:未分配項(xiàng)目會(huì)有新功能嗎?

答:由于S/4 HANA上的“物料分類帳”中的處理邏輯有所改進(jìn),“未分配”項(xiàng)已大大減少。

問題20:是否可以激活變式物料的物料分類帳(變式配置有效)?

答:是的,您可以在ECC和S/4 HANA中同時(shí)激活“物料分類帳”和“變式配置”。

問題21:我們目前在HANA上使用SAP ECC 6.0,同時(shí)啟用了物料分類帳。如果遷移到S/4 HANA,會(huì)不會(huì)有任何中斷?

答:不會(huì),當(dāng)您已經(jīng)在HANA數(shù)據(jù)庫(kù)上時(shí),在S/4 HANA上遷移到ML應(yīng)該沒有任何問題。由于您已經(jīng)擁有快速的HANA數(shù)據(jù)庫(kù),因此您可能不會(huì)在處理速度上看到很大的不同,但是您將像往常一樣進(jìn)行S/4 HANA遷移,并能夠利用新功能。

問題22:我們使用的是基于HANA的SAP ECC 6.0,具有物料分類帳和拆分評(píng)估處于激活狀態(tài)。我們有什么需要擔(dān)心的嗎?

答:遷移至S/4 HANA時(shí),使用物料分類帳和拆分評(píng)估不會(huì)有任何負(fù)面影響。

問題23:ML或?qū)嶋H成本核算是否支持LIFO計(jì)算?

答:是的,這是基于會(huì)計(jì)原則。

問題24:ML是否具有將LIFO評(píng)估與FIFO評(píng)估同時(shí)進(jìn)行的能力?

答:您可以選擇將一個(gè)物料分類帳運(yùn)行(例如CKMLCP)作為FIFO,將第二個(gè)物料分類帳使用替代評(píng)估運(yùn)行(例如CKMLCPAVR)作為L(zhǎng)IFO。

問題25:在ECC中,客戶可以選擇在ML內(nèi)部還是外部進(jìn)行實(shí)際成本核算。該選項(xiàng)在S/4 HANA ML 中可用嗎?

答:如果您將實(shí)際成本核算與S/4 HANA一起使用,則需要每月以ML運(yùn)行“實(shí)際成本核算”程序。您可以選擇是否要使用實(shí)際成本對(duì)庫(kù)存進(jìn)行重估。但是,如果您不想在ML內(nèi)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行重估(而是說在另一個(gè)系統(tǒng)中),則這將是一個(gè)單獨(dú)的自定義過程。

問題26:在ECC中,客戶可以使用一個(gè)PRD帳戶。在演示結(jié)束前的3或4張幻燈片中,有一張幻燈片上有一些有關(guān)差異帳戶的提示,我想知道在S/4 HANA中我們是否能夠配置多個(gè)PRD帳戶。那可能嗎?例如:價(jià)格差異,貨運(yùn)差異等。

答:目前,價(jià)格差異帳戶的成本構(gòu)成之間仍然沒有區(qū)別??梢詫ⅰ颁N售成本”科目按“成本構(gòu)成”劃分為不同的科目,但是此邏輯尚未應(yīng)用于庫(kù)存差異科目。所涉及的幻燈片是關(guān)于單級(jí)和多級(jí)價(jià)格和匯率差異的組合,因此不需要帳戶碼(account keys)PRVKDV。

問題27:我假設(shè)有一整套交易,可以從ECC轉(zhuǎn)換為S/4 HANA。那是對(duì)的嗎?有關(guān)于它的任何信息嗎?

答:是的,通過S/4 HANA遷移(S/4 HANA migration),有一個(gè)用于物料分類帳的特定駕駛艙??梢栽赟AP Notes 2694618和SAP Notes 2352383中找到。

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