寫作技巧之：如何寫好工作總結(jié)
工作總結(jié)是公文處理中經(jīng)常遇到的一種文體，也是各位網(wǎng)友們?cè)诠ぷ髦袩o(wú)法回避的一種文體。
總結(jié)可從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度，劃分出不同類型。以時(shí)間來(lái)劃分，可分為階段總結(jié)、近期總結(jié)、長(zhǎng)期總結(jié)等；以總結(jié)的內(nèi)容來(lái)劃分，可劃分為綜合總結(jié)和專題總結(jié)。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)；專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見。在撰寫總結(jié)材料時(shí)，必須遵循一定的規(guī)律，才能達(dá)到事半功倍的效果：一是要符合基本文體要求；二是要體現(xiàn)較強(qiáng)的歸納性；三是要突出重點(diǎn)，防止泛泛而談。
首先，總結(jié)材料由標(biāo)題、正文和落款三部分組成，標(biāo)題可以是文件式標(biāo)題，一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成，如：《XXX工作總結(jié)》；可以是文章式標(biāo)題，以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用，如《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》；也可以是雙行式標(biāo)題，即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類，如《XXX工作總結(jié)》。一個(gè)好的標(biāo)題猶如一雙眼睛，可以立即使人從中“讀”到總結(jié)材料的主要內(nèi)容，并做出初步判斷。
總結(jié)的正文一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。前言一般介紹工作背景、基本概況，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)，力求簡(jiǎn)潔清楚，開宗明義；主體部分應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等；結(jié)尾則主要是呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表決心，力求簡(jiǎn)短精練?？偨Y(jié)還必須進(jìn)行落款，落款一般在正文右下角，標(biāo)明總結(jié)的主體，并寫明總結(jié)完成各簽發(fā)的時(shí)間，如果是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)專題總結(jié)，則在標(biāo)題下方居中署名。另外，現(xiàn)在政府行文一般都推行“以印代款”，即只署時(shí)、不署名，直接以行政印章代替署名。一份好的工作總結(jié)，應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅，條理清楚，文從字順，言之有物，最忌羅列堆砌、前后重復(fù)、思維混亂、不知所云。
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