開啟績效賦能新紀(jì)元之一 | 聚焦戰(zhàn)略 關(guān)注客戶價值
科學(xué)的績效管理,能夠激勵員工的工作積極性、促進企業(yè)提高管理效率,對于企業(yè)發(fā)展和持續(xù)優(yōu)化起到了至關(guān)重要的作用。然而績效管理是一項由點及面的系統(tǒng)管理工作,很多企業(yè)投入頗高卻不得要領(lǐng),收效甚微。對此,戰(zhàn)略績效管理專家張媛老師提出了績效生態(tài)系統(tǒng)的概念——戰(zhàn)略目標(biāo)、組織績效力和績效文化同時發(fā)力,才能真正發(fā)揮績效管理的作用,為組織賦能。今天,我們很榮幸地邀請到張老師,與我們聊一聊,績效管理的那些事兒。實際工作中我們會經(jīng)常發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)僅僅依靠一套指標(biāo)庫,加一套如何扣績效工資的方案,便開始著手推行所謂的“績效管理”工作。然而,“指標(biāo)庫”加“扣工資”, 不但不能解決績效問題,反而會使績效管理變得舉步維艱;有些企業(yè)為了推行績效管理,不惜斥重金聘請管理咨詢顧問,以期提高績效推行成功的幾率,但在指標(biāo)庫加考核方案的配置下,結(jié)果仍然差強人意。就我曾接觸的3000—5000家推行績效管理的企業(yè)而言,雖然這些企業(yè)都在績效管理上投入了巨額費用,但是真正推行成功的企業(yè),不足10%。那是因為,績效管理這件事,從來不是一個點,而是一個體系,需要合適的氛圍、文化、能力、目標(biāo)和方向, 就好像植物生長中需要有合適的空氣、土壤和水分一樣。只有具備合適的環(huán)境條件,績效管理這棵小苗才有可能發(fā)展壯大;反之,哪怕移植過來的是一棵粗壯的大樹,如果環(huán)境條件不合適,一樣會功虧一簣。而構(gòu)建績效生態(tài)系統(tǒng),很像我們傳統(tǒng)的中醫(yī)療法,關(guān)注的不僅僅是病灶這一點,而是影響病灶的整體身體素質(zhì)。一個適合組織發(fā)展的績效生態(tài)系統(tǒng),通常由三個部分組成:戰(zhàn)略目標(biāo)、組織績效力和績效文化,企業(yè)只有在這三個領(lǐng)域同時發(fā)力,才能建立由內(nèi)而外、自發(fā)運轉(zhuǎn)的績效生態(tài)系統(tǒng),才能真正把績效管理變成組織的管理方式,隨風(fēng)潛入夜、潤物細(xì)無聲地把績效管理內(nèi)化到企業(yè)管理血液中去。可以說,成功的績效管理,是通過為組織賦能、改變組織基因、明確組織目標(biāo)而構(gòu)建和形成的績效生態(tài)系統(tǒng)。讓我們從中醫(yī)理論的視角(即整體環(huán)境論, 而不是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的急功近利論)來重新審視一下組織的績效吧!今天我們主要講績效生態(tài)系統(tǒng)這座金字塔的頂端——戰(zhàn)略目標(biāo)。績效的起點,不是 KPI,而是客戶價值;績效的終點,是業(yè)績目標(biāo)。這個理念的產(chǎn)生,源自于我的一次授課時,一位學(xué)員向我求助的一個難題:當(dāng)時,該學(xué)員所在的企業(yè)正在第二次推行績效管理。第一次推行因為準(zhǔn)備不夠充分,不到半年就宣告失??;第二次推行聘請了外部的咨詢顧問,花費 30 多萬設(shè)計了一套績效方案,但是,推行了一年,也沒見業(yè)績得到任何改善。最近老板讓她做一個績效管理的效果報告,把推行績效管理所取得的成績梳理一下,這讓她非常頭痛。因為老板關(guān)注的肯定是業(yè)績的改進,如果業(yè)績沒有提升,老板一定會問:我們花了 30 多萬,到底收獲了什么?我看了一下咨詢顧問給出的方案,發(fā)現(xiàn)考核指標(biāo)做得很細(xì)致,但是,有兩個致命的問題:第一,公司層面的目標(biāo)和指標(biāo)沒有梳理清楚,只做了部門和員工層面,員工層面做得最細(xì)致;第二,整個方案非常側(cè)重績效考核,績效激勵只做到績效工資層面,同時,沒有涉及績效改進。也就是說,這個咨詢方案實際上只能稱為績效考核方案。我給這位學(xué)員的結(jié)論是:如果完全按照這套方案執(zhí)行,效果肯定不好,想要實現(xiàn)公司業(yè)績的提升就更難了。我看這位學(xué)員似乎沒有聽明白我的意思,于是我給她講了一個故事:一天,有一位記者去外地采訪,在車窗外,他看到兩個人做著很奇怪的事:一個人用力的在地上挖坑,挖好后,另外一個人立刻用土填上。這位記者很好奇,于是停下車問這兩人:你們到底在做什么?其中一個人說:“我們原來是三個人,分別負(fù)責(zé)挖坑、栽樹苗、填土,我們合作的很好。但是,今天很不巧,栽樹苗的伙伴生病了不能來,但是我們兩個的工作不能耽擱,所以我們還要繼續(xù)挖坑和填土!”這是一個比較夸張的故事,但是,故事的背后反映了一個深刻的管理問題:對于企業(yè)而言,并不是每個部門和員工表現(xiàn)好,企業(yè)整體就好;所有的部門和員工都要以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向,根據(jù)公司的戰(zhàn)略設(shè)計自己的目標(biāo)和指標(biāo),如果拋開公司戰(zhàn)略,只按照各自的職責(zé)做事情,最終很可能事倍功半,甚至出現(xiàn)南轅北轍的狀況!就像種樹這個故事中體現(xiàn)的一樣,挖坑和填土做得再好,沒有樹苗又有什么用呢?如果用傳統(tǒng)的績效考核,則會重點考核“挖坑”和“填土”,輕視最終的整體結(jié)果,這反而會加劇部門和員工各自為政,無法提升公司的整體業(yè)績!聽到這里,學(xué)員問我:“那怎么做績效才有效呢?”我回答她:“必須超越績效考核,邁向戰(zhàn)略管理!”1.0 時期:績效考核,以評價區(qū)分為核心,單一應(yīng)用評價結(jié)果;
2.0 時期:績效管理,以 P-D-C-A 為核心,重視員工績效的系統(tǒng)化提升;
3.0 時期:戰(zhàn)略管理,把績效系統(tǒng)與公司戰(zhàn)略對接,化戰(zhàn)略為行動,加速戰(zhàn)略落地!
要想發(fā)揮績效管理的真正威力,必須與戰(zhàn)略掛鉤,啟動績效3.0!績效的起點,一定是你的目標(biāo)。說的具體一點,是客戶價值,或者叫企業(yè)戰(zhàn)略。我的很多客戶,特別是一些董事長、總經(jīng)理,非常抵觸“戰(zhàn)略”這個詞,認(rèn)為“戰(zhàn)略”是高大上的東西,非常的“空”和“虛”。但是實際上,“戰(zhàn)略”其實是很實際的問題,它探索的是你能給客戶提供的價值,客戶要什么、你的目標(biāo)是什么,這個問題不搞清楚,是沒有辦法做績效的。做任何事情,都應(yīng)該先領(lǐng)導(dǎo)、再管理,先想明白什么是正確的事,然后才是正確地做事。很多管理者理不清領(lǐng)導(dǎo)和管理的關(guān)系,盲目地做績效,這就好像打仗的時候不知道敵人到底是誰,盲目地為了打仗而打仗一樣白費力氣。你到底是要降低成本,還是戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型?你給客戶提供的價值,到底是什么?其實這就是戰(zhàn)略要回答的問題。很多企業(yè)管理者跟我說“我們沒有戰(zhàn)略”,錯,你們是有的,每個企業(yè)都有客戶,只要有客戶就有客戶需求,有需求就一定有戰(zhàn)略。比如對于一些大型的國有企業(yè)來說,你們給客戶提供的價值到底什么?如果是“技術(shù)過硬”,你的戰(zhàn)略就是“安全,技術(shù),品質(zhì)”;如果你的戰(zhàn)略是“快”“供貨周期短,靈活”,那么你的戰(zhàn)略就是“靈活”……把戰(zhàn)略目標(biāo)梳理出來后,再圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置績效指標(biāo)。每次在接到一些目標(biāo)不明確(就是要做績效,但是不知道做績效要干什么)的績效咨詢時,我一定會先問對方,您的目標(biāo)是什么?您希望藉由績效管理達成什么?是綠色環(huán)保?是全網(wǎng)融合?還是一線部門定位轉(zhuǎn)變?這在教練技術(shù)上,叫做“厘清目標(biāo)”,做任何事情,我們首先要知道,我們?nèi)ツ睦?;然后第二步,是組織診斷,解決的問題,是我們現(xiàn)在在哪里;接下來,才是利用績效管理這個工具,幫助我們到達那里。為了實踐績效3.0,實現(xiàn)公司業(yè)績目標(biāo),需要落地三維績效管理系統(tǒng),從目標(biāo)體系、執(zhí)行體系、激勵體系三個層面落地公司戰(zhàn)略,提升組織績效!在目標(biāo)體系中,每個企業(yè)要設(shè)計三個層面的目標(biāo)與指標(biāo),即公司級目標(biāo)與指標(biāo)、部門級目標(biāo)與指標(biāo)、員工級目標(biāo)與指標(biāo),這三個層面的指標(biāo)從上至下,層層分解,最終把公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為員工的行動。在目標(biāo)體系的設(shè)計過程中,公司級目標(biāo)的確定非常重要,它是整個三維績效管理系統(tǒng)的入口,指引著整個體系的方向,公司級目標(biāo)屬于組織績效管理的范疇,在這個領(lǐng)域的管理工具中,平衡計分卡和戰(zhàn)略地圖是最成體系的兩大工具,尤其是戰(zhàn)略地圖,在平衡計分卡的基礎(chǔ)上,把戰(zhàn)略目標(biāo)描述的更清晰,同時,可以找到落實戰(zhàn)略的關(guān)鍵路徑!基于戰(zhàn)略目標(biāo)而構(gòu)建的績效生態(tài)系統(tǒng),是一段為了持續(xù)擁有未來而開展的探索旅程。在這段探索旅程中,公司需要確保整個組織奔跑在正確的航向上,聚焦于戰(zhàn)略目標(biāo),通過績效整合全公司的力量和智慧,達到上下同欲,最終實現(xiàn)盈利。相信未來,會有越來越多的企業(yè),因績效生態(tài)系統(tǒng)而受益。
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