選擇性粘貼是Excel中的一個非常有用的功能,大部分朋友都用過。
其中,粘貼成數(shù)值和粘貼格式是用的比較多的。其次,有時候也粘貼列寬。
今天介紹的是大家用的比較少的“運算”功能。
在上面的截圖中,大家可以看到運算部分可以進行加減乘除(缺省是無運算)。
下面以“加”為例,介紹這個功能的使用。
例1 所有單元格加上同一個數(shù)
假設我們有一列數(shù)據(jù),
需要同時加上一個數(shù),5
可以在一個空單元格中輸入5,然后復制,
然后選擇需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊鼠標右鍵,點擊選擇性粘貼,
然后選擇“加”,
點擊確定,得到結果,
例2 兩列數(shù)對應相加
假設有兩列數(shù),
現(xiàn)在要將B列和E列數(shù)值對應相加。可以復制E3:E6單元格,然后選中B3:B6,選擇性粘貼,選擇加,得到結果:
例3 文本轉數(shù)值
我們處理數(shù)據(jù)時,經常會遇到數(shù)據(jù)中有文本類型的數(shù)值。這些數(shù)值不參與計算,導致我們的統(tǒng)計結果錯誤,
在上圖中,明顯可以看出有兩個數(shù)據(jù)是文本形式的。其實,這個數(shù)據(jù)中還有其他的數(shù)據(jù)也是文本格式,但是不能憑借肉眼看出。當然也沒有手工修改。這種情況下,可以使用選擇型粘貼的運算進行處理,
首選選中一個空單元格,然后復制
選擇整列數(shù)據(jù),選擇性粘貼,加
得到結果。
非常強烈的建議你對每一份重要的數(shù)據(jù)都執(zhí)行一下這個操作(操作時,可以選中整個區(qū)域),只要幾秒鐘,就可以避免很多潛在的錯誤)
例4 批量修改公式
假設我們有一些公式如下,
其中,B列是公式的結果,C列顯示的是B列相應的公式。
我們希望統(tǒng)一將公式修改為原來的公式+5,可以在一個空白單元格中輸入5,然后復制,然后選擇B3:B6,選擇性粘貼,加,即可得到結果,
步驟見下面的動圖:
好了,今天的分享就到這里了。