當Excel中的批注比較多,而只需要批量替換批注中的 部分內(nèi)容的時候,如果一個個修改批注就顯得很麻煩,這里介紹一個簡單的方法。
比如,現(xiàn)有如下圖所示的一張Excel表格,表中有三個批注,我們需要將批注中的“紅星項目”全部換成“紫光項目”。
具體步驟是:
首先,強制修改文件擴展名為.rar,忽略系統(tǒng)警告。
然后,打開“項目.rar”壓縮文件,發(fā)現(xiàn)它的結(jié)構(gòu)是這樣的:
打開上圖對應的“xl”文件夾,找到“comments1.xml”文件,這個文件就是定義批注的文件,也是我們將要操作的文件。
我們將“comments1.xml”文件拖動復制到“項目.rar”同級目錄中。
然后,我們用記事本程序打開“comments1.xml”文件,將文件中的所有“紅星”替換成“紫光”,并保存文件。
然后,我們用這個修改過的“comments1.xml”文件替換“項目.rar”壓縮包中的同名文件。
最后,將這個“項目.rar”壓縮文件的擴展名改回為原來的.xlsx即可。
最后打開看看最終修改之后的效果。
完美!