每個(gè)月的工資表數(shù)據(jù)做好后,我們希望把它生成工資條,然后可以每條發(fā)給同事,有技巧法和公式法,技巧法操作起來(lái)方便,每次需要操作一次,公式法設(shè)置好之后,每次都直接套用使用就好了
我們?cè)诒砀竦目瞻琢兄休斎霐?shù)字1,2...向下填充,然后復(fù)制這些序列,粘貼在數(shù)字的下方,將首行的標(biāo)題字段,復(fù)制并粘貼至第3遍的數(shù)字序列中,然后對(duì)這些輔助列的數(shù)字進(jìn)行升序排序,調(diào)整好邊框樣式,工資條就制作完成了,操作的動(dòng)圖如下所示:
很多種公式函數(shù)都能制作,我提供一種簡(jiǎn)單的制作思路,如下是一份工資表數(shù)據(jù):
平時(shí)我們可以新建一個(gè)表格,然后來(lái)存放工資條的數(shù)據(jù),這里我們?yōu)榱朔奖阊菔静榭矗苯釉诠べY表的下方制作工資條數(shù)據(jù),我們?cè)谙路捷斎牍剑?A$1,向右填充,得到了首行的標(biāo)題字段
然后在下方輸入的公式是:
=INDEX(A:A,INT(ROW(A6)/3))
通過這個(gè)公式引用到了第2行的數(shù)據(jù)
然后我們選中三行數(shù)據(jù),向下填充,這樣就把每一行的結(jié)果都顯示,制作了工資條的效果:
這里使用INDEX函數(shù)引用序列,那么我們使用=INT(ROW(A6)/3)函數(shù),得到了一個(gè)222333444555,每隔3行才增加1個(gè)的數(shù)據(jù)列,再通過INDEX引用,每3個(gè)單元格增加了1個(gè)單位的引用量,從而把每一行的數(shù)據(jù)隔3行顯示出來(lái)了
用公式法制作的好處就是,當(dāng)我們工資表數(shù)據(jù)進(jìn)行更新的時(shí)候,下面的工資條數(shù)據(jù)能夠隨之自動(dòng)更新了。
關(guān)于這兩種制作工資條的小技巧,你更喜歡使用哪種呢?自己動(dòng)手試試吧~
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