赫胥黎:時間最不偏私,給任何人都是二十四小時;時間也最偏私,給任何人都不是二十四小時。
案例:
羅伯特是一家IT公司的優(yōu)秀員工,他一直勤奮努力地工作,并且總是希望自己能將工作做得更好。他一直竭盡全力地去做好一切工作,來幫助團(tuán)隊達(dá)到公司的工作目標(biāo)。
有一天,他的上司羅斯說:“我覺得應(yīng)該有人為我們公司的新項目的下一步工作制訂一份詳細(xì)、周密的計劃書。大家誰愿意主動來接受這個工作?”
然而,沒有一個人作出回應(yīng),大部分員工都默默地坐在那里,眼睛看著自己的筆記本。
“難道沒有人愿意做這份計劃書?“羅斯又問了一次。
羅伯特見沒有同事愿意主動承擔(dān)這個工作任務(wù),便像往常一樣站出來,接下了這項工作。羅斯對羅伯特的行為表示贊許,當(dāng)即贊賞他是一個勤勞、認(rèn)真的好員工。他的舉動是同事們意料之中的,他的同事都很清楚他在這種情況下會有什么樣的行為,只要他們堅持不站出來,羅伯特最后一定會承擔(dān)起新任務(wù)的。羅伯特是一個勤奮、踏實的完美主義者,他所做的工作通常都完成得非常出色。但是他存在一個問題,那就是他很多時候不能按時完成工作任務(wù),因為他總是接受一些超負(fù)荷的工作。
不知你的工作狀態(tài)是不是也像羅伯特一樣呢?如果你也像羅伯特那樣,大包大攬,什么工作都接受,那么你就應(yīng)該認(rèn)真思考一下,超負(fù)荷工作給你的生活帶來哪些方面的負(fù)面影響。
如果你把本來應(yīng)該花費在學(xué)習(xí)新知識、陪伴家人和交際等方面的時間也全部拿來工作的話,那么你的個人生活也將痛苦不堪。
如果是這樣的話,建議,你按照下面的方法去嘗試一下,或許你可以避免讓自己超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)
1.明確自己的關(guān)鍵職責(zé)和目標(biāo)。如果這樣做了,你可以清晰的把本職工作和額外的工作區(qū)分開來,你能清晰地看待這份工作是誰的本職工作,或者是分內(nèi)的工作,如果不是分內(nèi)的工作,并且你不得不做的時候應(yīng)該盡量去當(dāng)主要負(fù)責(zé)人的好助手,那不是大包大攬。
2.如果你的同事沒有完成他的工作,或者沒有達(dá)到你的標(biāo)準(zhǔn),請不要想著去幫他去完成工作。有句話說,老好人就等于爛好人,如果你插手,幫他們做的話,那么它們可能永遠(yuǎn)也不會取得進(jìn)步,這就是好心辦壞事。相反,如果針對性的給提出意見,幫助他們把工作做好,這是有必要的
3.學(xué)著對你的老板和同事說“No”。如果你是一個二號性格的人,天生樂于助人是你的本性,說“No”對你來說是一件困難的事情,但如果你不懂得拒絕的話,你將像故事中的羅伯特一樣無休止的工作。
那很多人說,如果在工作過程中上司要把難以完成的額外工作委派給你的時候,那該怎么辦呢?
你可以按照下面提供的方法解決
1.在你想好之前,什么都別說,先想辦法得到緩沖的機(jī)會∶“我們明天下午來談,好嗎?”
2.充分利用喘息時間,準(zhǔn)備好你的回答。
3.當(dāng)你去見上司時,把你現(xiàn)在手中的工作列個單子給他,讓他來決定你的本職工作和那個即將委派給你的新任務(wù),哪個應(yīng)該優(yōu)先完成。這樣,皮球就會踢到他那里。
當(dāng)你覺得自己的工作超負(fù)荷時,你需要好好的調(diào)整一下自己的工作狀態(tài),這里有一些小竅門,對你應(yīng)該有所幫助
1.給自己設(shè)定一個脫離工作的時間
2.培養(yǎng)自己的業(yè)余愛好
3.學(xué)會適時的休息
4.尋找提高工作效率,增加收入的有效方法。
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