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為什么你的效率如此低?

財會思維,打破財務(wù)慣性思維僵局

回歸理性,探討靈活務(wù)實財務(wù)思維


常常能夠發(fā)現(xiàn),同樣的事情,在不同的人手里出來,除了結(jié)果有差異以外,更多時候,效率也完全不同。

質(zhì)量好的,往往效率也高。而干得慢的,更多時候,結(jié)果也令人不是很滿意。

根據(jù)我的觀察,對干活質(zhì)量低而又效率差的員工,總結(jié)以下特點及原因:

1 目標(biāo)不清晰


什么意思?

就是不知道要做啥,為啥做。

這有可能是兩方面原因造成的:

一是領(lǐng)導(dǎo)安排工作不清晰,雙方溝通不到位,導(dǎo)致下屬理解偏差,同時下屬溝通、匯報不及時,領(lǐng)導(dǎo)沒有及時糾偏。

這屬于溝通問題。

二是領(lǐng)導(dǎo)安排和要求很明確,下屬工作能力與領(lǐng)導(dǎo)要求有偏差,對目標(biāo)完全不理解,但有沒有向領(lǐng)導(dǎo)坦誠。

這屬于領(lǐng)導(dǎo)用人不當(dāng)。

2 方法不當(dāng)


一個事情,往往有多種處理方法。

聰明人,往往能思考并選擇簡便易行、保質(zhì)保量的方法。

而很多人,往往就不思考、選擇,而是盲目的做事,不講方法。

舉個簡單的例子,人多財務(wù)人員在做EXCEL數(shù)據(jù)處理時,從來不用函數(shù),或者頂多用一些合計函數(shù),工作效率極低。

究其原因,一是思維僵化,不靈活,不思考、不學(xué)習(xí);二是視野和知識積累不夠,眼界不開闊,根本不知道有更好的方法。

3 性格缺陷


很多人即使錯了,也不愿意承認(rèn),也不會總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),下次還會再犯錯誤。

很多人總是看到別人的缺點,總是看不到別人的長處,也不知道取長補短,完善自我。

工作效率低的原因自己總是意識不到,也不知道需要改進提高。

即使一次意識到錯誤了,但思維慣性和習(xí)慣導(dǎo)致一錯再錯。

做事不夠?qū)W?,常常因為郵件、微信、QQ等各種干擾因素而分心。

對于這樣的員工,基本無救。

4 時間管理差


有些人強調(diào)多線程工作效率低,就必須單任務(wù)工作。

那什么是單任務(wù)工作呢?

時間跨度多長呢?

很多工作時需要階段處理和等待反饋的,等待階段一定是安排其他的事情,以便提高效率。

從來就不存在純粹的單任務(wù)工作,只存在短時間的簡單重復(fù)性工作。

主要原因還是自我時間管理能力差,組織計劃性差,應(yīng)變能力差,情緒控制能力和耐力差。

5 責(zé)任意識差


作為財務(wù)人員,必須牢記很關(guān)鍵的兩個觀念:成本、責(zé)任。

時間就是成本,效率就是責(zé)任。

工作效率低,本身就是缺乏財務(wù)觀念的體現(xiàn),從本質(zhì)上講,是不稱職的財務(wù)人員。

挖掘其根源,主要是企業(yè)文化和績效制度是否健康,能讓團隊形成良性的運行環(huán)境,督促員工形成良好的習(xí)慣。

這需要領(lǐng)導(dǎo)帶隊,灌輸好的理念和行為習(xí)慣。

6 組織無序


當(dāng)然很多時候,員工做事效率低,也不排除組織混亂、朝令夕改的問題。

很多領(lǐng)導(dǎo)隨心所欲,要求不斷變化,造成員工無所適從,也導(dǎo)致效率低,且身心疲憊。

這是管理問題,需要優(yōu)化組織,明確職責(zé)和流程。

當(dāng)然,很多大公司,工作效率整體不高,也是大公司病造成的,組織缺乏靈活性。

今日核心話題總結(jié):

時間和效率,就是成本。低效無效工作,就是浪費生命和投資人的錢,對不起自己也對不起老板,害人害己,務(wù)必摒棄


財會思維,打破財務(wù)慣性思維僵局

回歸理性,探討靈活務(wù)實財務(wù)思維

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