通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣、傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。其目的是交流經(jīng)驗，吸取教訓，教育干部、職工和群眾，推動工作的進一步開展。
一、通報的特點
1.告知性
通報的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實生活當中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。
2.教育性
通報的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進思想的教育或警戒錯誤，使他們知道應該這樣做而不應該那樣做，這就是通報的教育性
3.時效性：傳達在一定時期內(nèi)的重要精神和情況，具有較強的時效性。
二、通報的分類
根據(jù)通報的適用范圍，可以分為表彰通報、批評通報和情況通報。
1.表彰通報。用于表彰群體或個人的模范先進事跡，或者單位集體的典型經(jīng)驗，通過表彰先進，推廣經(jīng)驗，樹立榜樣，起到調(diào)動積極性的作用。如《關于表彰我單位農(nóng)業(yè)科技先進工作者的通報》《關于表彰×年度全省節(jié)能工作先進單位和先進個人的通報》
2.批評通報。用于批評，揭露個人或單位各種違法亂紀行為，糾正干部隊伍中的不正之風。通過批評告誡有關單位或個人，引起警覺，吸取教訓，以改進工作，防止類似錯誤發(fā)生。
如城鄉(xiāng)建設委員會《關于X建設集團有限公司在工程招投標中存在不良行為的通報》
3.情況通報。上級機關把現(xiàn)實社會生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，能使有關單位或人員及時了解精神，掌握情況，便于把握工作方向，調(diào)整工作部署，改進工作措施，統(tǒng)一認識，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題。如《關于我單位依法行政情況的通報》《整頓互聯(lián)網(wǎng)低俗信息情況通報》
三、通報的寫作要求
1.敘述準確、簡要。通報的特點是以敘述事實為主，事實是通報的心部分。在敘述時要做到兩點：一是準確無誤。無論是表彰通報、批評通報，還是情況通報，都要求事件真實，撰寫之前，必須深入調(diào)查，核準事實。
2.事實典型。通報的事例一定要典型，無論是先進事跡或是違法的事實，都應是能夠反映一定社會現(xiàn)象的本質，具有普遍性、代表性的事例，只有這樣才能起到宣傳、教育、懲戒的作用。如果通報的事例一般化，就失去了發(fā)通報的意義。
3.評議得當。通報涉及對人、事的定性問題，因此評議一定要嚴肅認通真，合情合理，注意掌握分寸。表彰先進，不要任意拔高;批評錯誤，不要無限上綱;處理決定要符合政策和有關法規(guī)，實事求是。否則會給工作造成不利影響。
4.通報要及時。通報的時間性很強，特別是批評通報和情況通報，如果不及時發(fā)出，就會耽誤工作。
四、通報的結構、內(nèi)容和寫法
通報一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。通報的首部主要包括標道和主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、標題。通常有4種構成形式：
（1）由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如《國務院辦公廳關于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》;
（2）由事由和文種構成，如《關于給不顧個人安危勇于救人的王*同志記功表彰的通報》。
（3）在文種前冠以機關單位名稱，如《中共*市紀律檢查委員會通報》;
（4）直接書寫文種名稱。
2、主送機關。除普發(fā)性通報外，其他通報應該標明主送機關。
(二)正文。通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。
1.開頭說明通報緣由;
2.主體說明通報決定;
3.結尾提出通報的希望和要求。
(三)尾部。包括發(fā)文機關署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。有的在通報標題中已標明發(fā)文機關名稱，這里就不必再寫。
五．通報范文
【范文一】
關于處理周末報餐行為的通報
茲有生產(chǎn)部二車間針修員工謝坤偉、王子達自公司提供周日用餐福利以來，經(jīng)核查在2018年11月8號和11月9號期間，該兩名員工均未按照周末報餐和用餐規(guī)定進行吃飯和刷卡，其行為明知故犯，目無視公司管理規(guī)定，嚴重影響公司相關管理紀律，念其該規(guī)定實施以來首次違反和認識錯誤態(tài)度較好，為嚴肅周日報餐管理紀律，警戒他人，杜絕類似現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)周末報餐有關規(guī)定，經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定，現(xiàn)對該兩名員工的違規(guī)行為在公司范圍內(nèi)予以通報批評。希望公司全體人員以此為戒!在周末報餐中嚴格遵照規(guī)定報餐和用餐，如再發(fā)生類似現(xiàn)象，公司將給予嚴肅處理!
通用文化產(chǎn)業(yè)有限公司 生產(chǎn)部
20xx年x月x日
【范文二】遲到通報批評范文
通報批評
x月x日早上8點，經(jīng)學生工作處、教務處組織，各二級院系相關人員在教學區(qū)檢查，以下同學在上第一節(jié)課時遲到，特通報批評。希望全校學生以此為戒，認真貫徹大學生基礎文明教育教室文明規(guī)定，不斷提高教紀意識，為加強我校學風建設，履行自己應盡的義務、職責。
XXX XXX
20xx年x月x日
【范文三】學校通報批評范文
通報批評
XXXX年X月X日，本校學生XXX上課時間內(nèi)外出飲酒.其行為已經(jīng)違反了學校管理制度，影響了學校名譽,也在全校造成了惡劣影響!
現(xiàn)經(jīng)研究決定,給予XXX通報批評一次，以觀后效。
希其他同學能引以為戒,認真學習.嚴格遵守學校各項規(guī)章制度。
20xx年x月x日
