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學(xué)會定立明確可執(zhí)行的目標(biāo),并去拆解它

可能有很多互聯(lián)網(wǎng)公司已經(jīng)在用了,叫做OKR(Objectives and Key Results),翻譯成“目標(biāo)與關(guān)鍵成果法”,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司發(fā)明。

中信出版社還專門出版了《OKR工作法》的一本書,進(jìn)行詳細(xì)解析。不過我覺得不是HR的話,不必買來看,了解大概原理就可以了。

如果有人沒聽說過的話我就大致介紹一下原理:

OKR和KPI類似,都是績效考核的方式:

首先要確立組織和個人目標(biāo),并對目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化拆解,但是OKR靈活度更高,更強(qiáng)調(diào)對項(xiàng)目的推進(jìn)。

制定OKR分了幾步:

比如以季度為單位,這個季度我們要完成4-6個目標(biāo)(Objectives),針對每一個目標(biāo),我們要設(shè)立它的 (Key Results),一般來說,不建議超過4個

目標(biāo)要是具體的、可衡量的,可以超出事物正常的發(fā)展范圍20-30%,這就是俗話說的“立大志者成中志、立中志者成小志,立小志者不得志”;

針對每個目標(biāo),要明確KR,即:為了完成這個目標(biāo)我們必須做什么?

KR要以產(chǎn)出或者結(jié)果為基礎(chǔ),可衡量的,并設(shè)定評分標(biāo)準(zhǔn),能夠和目標(biāo)直接掛鉤,且在一定時間范圍內(nèi)(如季度內(nèi))

目標(biāo)定下來后,如無特殊原因不建議調(diào)整, 但KR可以隨時調(diào)整,根據(jù)事態(tài)的變化。也建議大家定期去做KR的回顧,看是否需要調(diào)整。


1

這么說好像不好理解?那舉個工作中的例子:

假設(shè)你是企業(yè)HR,負(fù)責(zé)的是招聘板塊,這個季度你的目標(biāo)可能是“完成業(yè)務(wù)部門所需的招聘任務(wù)”,那么放到KR中可能有以下幾項(xiàng):

  • KR1 為銷售部門招聘到2個銷售總監(jiān)、4個銷售經(jīng)理 、6個銷售助理,平均每月4人

  • KR2 為采購部門舉辦專場招聘會,平均每月1場

  • KR3 和XX XX XX招聘網(wǎng)站達(dá)成合作,平均每月選10個候選人

那每個月的考核就看具體是否達(dá)到了這些數(shù)量指標(biāo),同時需求是否調(diào)整,KR是否也會跟著變動。

假設(shè)你是個互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營,你本季度的目標(biāo)是”增加用戶“,那么建議你把目標(biāo)明確為”3個月增加50萬用戶“,你的KR可能是:

  • KR1 平均每2周舉辦一次線上活動,增大曝光,吸引20萬用戶關(guān)注

  • KR2 和XX XX公司/部門聯(lián)合發(fā)起活動,平均每月1次,導(dǎo)流30萬人

再假如你是個銷售總監(jiān),你的OKR可能是這樣的:

2

舉個生活中的例子:

假設(shè)你想改善身體素質(zhì),給自己定了一個季度的明確目標(biāo)”跑步120公里“,那么相應(yīng)的KR是:

  • KR1 平均每周跑步10公里,每周三次,每次3.5公里

  • KR2 確保飲食、休息跟得上鍛煉強(qiáng)度:平均每天睡7.5小時,吃夠2斤蔬菜,60克蛋白質(zhì)

是不是非常清楚?遠(yuǎn)比你設(shè)定一個模糊的目標(biāo)”我要鍛煉身體“更具備可行性了吧?

再舉個簡單的例子:

假設(shè)單身的你,想要半年內(nèi)找個男朋友,你的明確目標(biāo)是”我要找個175高、本科畢業(yè)、30歲、XX籍貫、XX行業(yè)、熱愛運(yùn)動的男朋友“,那么你的KR可能是:

  • 先優(yōu)化自己:KR1 每周健身3次,3個月內(nèi)減肥10斤

  • 再增大目標(biāo)人群:KR2 每周參加一次戶外活動,每月參加一次XX XX行業(yè)/公司的聚會

  • 加大和目標(biāo)人群的接觸面積:KR3 督促親朋好友每周給我介紹4個男人,完成面談2個

無論你能不能完成,這個過程是不是具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義,讓你覺得人生充滿了秩序?

這真的是一個超級好的方法,能夠幫助你明確如何更有效率的完成一個有野心的項(xiàng)目,如何監(jiān)控你要做的事,建議大家學(xué)會在工作生活的方方面面去應(yīng)用。

再多說一些在工作中,很多組織都是在一個周期內(nèi),由上而下地分配企業(yè)目標(biāo)。

比如CEO定出:今年凈利潤1000萬,倒推出需要1個億的銷售額,總共4個銷售大區(qū),平均分配2500萬銷售額,然后銷售大區(qū)再逐層劃分銷售任務(wù)。

采購部門根據(jù)1000萬凈利潤的目標(biāo)定出需要多少采購量,也是逐層劃分;

后臺運(yùn)營部門(財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事、行政等)預(yù)測出需要多少員工,將產(chǎn)生多少成本,需要削減哪些不必要的開支,然后平均分配到每個小組、每個月份。

這樣的目標(biāo)制定方法看起來是很結(jié)構(gòu)清晰的,但實(shí)際上很難真正落實(shí),這是類似KPI的考核辦法。

你知道你分配到的今年的銷售任務(wù)是100萬,但你沒仔細(xì)想過如何做到100萬,需要新增拓展多少新客戶?需要維護(hù)幾次老客戶?是否需要和外部企業(yè)聯(lián)合舉辦市場營銷活動?是否需要請個銷售助理協(xié)助你?

做不到怎么辦?對個體而言,可能是簡單的:今年獎金少發(fā)!或者干脆不發(fā)。

但針對整個組織,這樣簡單粗暴的結(jié)果好嗎?并不好。因?yàn)槟悴恢?/span>哪里出問題了,哪個環(huán)節(jié)掉鏈子了,哪個人沒配合好別人,如何避免這樣的事情再次發(fā)生?

OKR可以解決這個Bug:

這個方法你嘗試去用,還能增強(qiáng)你的邏輯能力。因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)很多人是不會提問的,也不會定立目標(biāo),更不會拆解目標(biāo)的關(guān)鍵因素,找到實(shí)現(xiàn)的方法。

這就很可惜了,因?yàn)檫@是很愚蠢的學(xué)習(xí)方法:你遇到一個事,腦袋空空我該怎么辦?別人告訴你方法了,你記住了,解決了。遇到一個新題型情況反復(fù):腦袋空空我該怎么辦?

我們講靈長類是動物中智商相對高的,最關(guān)鍵的點(diǎn)在于它們會學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、傳遞經(jīng)驗(yàn)、用經(jīng)驗(yàn)解決問題,還會制造和運(yùn)用工具。

很多人在讀書的時候沒學(xué)會方法,很不幸做了個差生,在往后的工作中也會很吃力。因?yàn)椴钌蛢?yōu)等生最大的差異就在于思維方法

人面臨的情況是千變?nèi)f化的,如果你非要一事一議,每當(dāng)遇到個新題型就蒙圈了,只記得住解這道題的方法,而不是融匯貫通,那人生真的太辛苦了。

其實(shí)你們?nèi)ビ^察那些聰明人,他們學(xué)業(yè)、工作,甚至娛樂活動都搞得很好,那是因?yàn)橛刑喾椒ㄊ强梢耘e一反三靈活運(yùn)用的,你生活的方方面面都是彼此關(guān)聯(lián)彼此印襯的。

總結(jié)一下OKR:

在一定時間內(nèi),目標(biāo)要明確、具體、可衡量;

每個目標(biāo)要拆解出1-4個關(guān)鍵因素,和時間掛鉤,完成這些關(guān)鍵因素目標(biāo)就達(dá)成了。

很快又到新的一天啦,記得學(xué)會去應(yīng)用!

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