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倉庫管理入庫出庫管理流程



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  • 倉庫管理入庫出庫管理流程 篇一:倉庫管理、借用、入庫出庫、盤點制度 倉庫管理制度一、目的: 為加強庫存管理,明確貨物出入庫手續(xù)及流程,確保公司資產(chǎn),保證倉庫安全,特制定以下管理制度。 二、范圍 倉庫工作人員 三、職責 倉儲管理崗 1、負責倉儲物流部日常運作。 2、制定倉庫制度并監(jiān)督實施。 3、對倉庫的巡查、盤點、監(jiān)督。 4、做好倉庫費用預算,并進行成本管控。 5、負責維護ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,及時了解庫存動態(tài)。 6、負責對部門人員進行崗位ERP指導并進行績效考核。 倉管員 1、倉庫員上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告 2、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗 下班。 4、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向上級報告。 5、貨物出入庫時,倉管員應依據(jù),核準出入貨物的名稱、型號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨。 6、負責貨物進、出帳目建立貨物核對、防護工作 7、倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。 倉庫人員 1、貨物裝卸、搬運、包裝、發(fā)貨、退貨等工作;廢棄物處理工作 2、服從倉管員的工作安排 3、要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服 從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。 四、倉庫管理制度 1、倉庫是貨物保管重地,除倉庫管理人員和因業(yè)務、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。 2、因工作需要進入的人員(非倉庫人員),任何人不可獨自進入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。 3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。 4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。 5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經(jīng)部門負責人同意方可。 8、遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。 9、檢查貨物數(shù)量無誤,及時入庫貯存,擺放在指定區(qū)域。 10、非貨架貯放的貨物,不可超高、壓線、倒置、重壓。(高不能夠超過2米、重量不能 夠超過紙箱承受壓力) 11、貨物堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。 12、易碎、易破貨物須輕取輕放。 13、貨物應做好防潮措施。(特別是南方”回南天”) 14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間, 由倉管員負責將每日點檢。 15、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。 五、貨物入庫制度 1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數(shù)量,及時有效地掌握庫存貨物,所辦理的完備的入庫手續(xù)。 3、貨物入庫時,倉管員須開箱檢驗所購貨物的數(shù)量、名稱、規(guī)格,并對查驗的貨物進行簽字確認。 六、貨物出庫制度 1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應及時的與相關(guān)的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證交易的順利完成 2、貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。 3、出庫作業(yè)時必須嚴格按照出庫流程的規(guī)定,確保出庫作業(yè)的秩序和質(zhì)量 4、貨物出庫,數(shù)量要準確。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。經(jīng)核對無誤后,倉管員在出庫單進行簽字確認。即可允許出庫。 七、貨物借用制度 1、貨物借用是指相關(guān)部門需宣傳、推廣而借用。 2、貨物借用實行按單領(lǐng)取,在借取時要憑借用單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物,并在借用登記表上做好登記。 3、借用的貨物在歸還退回倉庫時,倉管人員應認真進行核對登記。 4、借用的貨物需注意保管,如有損壞或丟失,則按價賠償。 八、貨物盤點制度 1、貨物盤點制度是為了確保公司的貨物與帳面相符,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據(jù)。 2、盤點方式:一種是定期盤點,即倉庫的全面盤點,每半年和年終財務結(jié)算前進行一次全面的盤點。由公司派人會同倉庫人員、會計一起進行盤點對賬;二是臨時盤點,即當倉庫發(fā)生貨物損失事故,或倉儲物流部與公司認為有必要盤點對賬時,組織一次局部性或全面的盤點。 3、盤點前安排: ①盤點至少應于兩周前安排妥當,包括加班、延長時間等(原則上盤點當日,應停止任何休假),劃分責任區(qū),落實到人,明確范圍,并呈報部門負責人批準。 ②告知:通知采購,避免廠商于盤點時段送貨;通知網(wǎng)店負責人和客服,明確發(fā)貨時間。③在實際盤點前兩天對商品進行整理,使盤點工作更有序、有效。 人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。

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