千招百式讓Excel用得更好(上)

微軟的Excel恐怕是現(xiàn)在僅次于Word，使用人數(shù)最多的一款辦公軟件了，因此，自然而然地也就成了大家平時(shí)關(guān)注的焦點(diǎn)。不過，正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”，精通本職工作的您未必在使用Excel進(jìn)行日常操作時(shí)用的都是最快捷的方法。所以，今天筆者就給大家總結(jié)了30條最常用的Excel小技巧，同時(shí)也向大家隆重介紹一位Excel方面的資深專家 —— 小飛，下面的技巧就都由小飛為大家講解啦！

（注：本文所述技巧如無特殊說明，均指運(yùn)行于微軟Windows XP + Excel 2003環(huán)境）

1. 多工作表同時(shí)錄入技巧

【問題】有時(shí)我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣一個(gè)問題，幾個(gè)工作表需要在同一位置錄入相同的數(shù)據(jù)，如果每次都是自己一個(gè)工作表一個(gè)工作表這樣錄入的話，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有沒有什么好辦法能夠讓其他幾個(gè)工作表自動(dòng)與第一個(gè)表同步錄入呢？

【小飛】其實(shí)對于這個(gè)問題，Excel的開發(fā)人員已經(jīng)早早就做好考慮了，它為我們提供了一個(gè)被稱為工作表組的功能，將幾個(gè)工作表組合到一起后，無論在其中任何一個(gè)工作表中輸入的數(shù)據(jù)，都會(huì)被自動(dòng)復(fù)制到其他工作表的相同位置。而且不光是數(shù)值，就連格式和公式也能夠自動(dòng)復(fù)制，操作的方法也很簡單

【方法】

1) 首先要按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)依次點(diǎn)擊每個(gè)需要組合的工作表標(biāo)簽，將它們組合在一起（工作表組合支持跳躍式選擇），操作完畢后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)工作表的標(biāo)題區(qū)中已經(jīng)顯示了“工作組”字樣了。如圖1所示