企業(yè)發(fā)展早期,很大程度上是靠創(chuàng)始人團(tuán)隊(duì)的個(gè)人驅(qū)動(dòng),但一旦公司走上規(guī)模,僅憑創(chuàng)始人團(tuán)隊(duì)往往難以為繼,這個(gè)時(shí)候如何從個(gè)人英雄到團(tuán)隊(duì)英雄,通過幫助每一個(gè)員工的成長,完成組織目標(biāo)?
這是作為創(chuàng)始人、管理者最重要的課題,也是公司實(shí)現(xiàn)從個(gè)人能力到團(tuán)隊(duì)能力、組織能力的關(guān)鍵。
杰克·韋爾奇說,一流的CEO首先是一名教練,偉大的CEO是偉大的教練。越來越多的企業(yè)關(guān)注教練式的領(lǐng)導(dǎo)者。
在體育界,教練的過程不僅是實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)的過程,同時(shí)也是一個(gè)挖掘運(yùn)動(dòng)員最大潛能的過程,它既著重于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也著重于運(yùn)動(dòng)員、團(tuán)隊(duì)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的成長。
著名的網(wǎng)球教練添·高威發(fā)現(xiàn):運(yùn)動(dòng)員在球場(chǎng)上要與兩個(gè)對(duì)手對(duì)抗,一個(gè)是外在的對(duì)手,而另一個(gè)是自己內(nèi)心的對(duì)手,只有戰(zhàn)勝這個(gè)內(nèi)心的對(duì)手,運(yùn)動(dòng)員的潛力才得以最大發(fā)揮。
而教練的作用就是支持運(yùn)動(dòng)員克服障礙、挖掘潛力、獲得冠軍,而不是讓運(yùn)動(dòng)員去復(fù)制教練過去成功的經(jīng)驗(yàn)。
添·高威是如何發(fā)現(xiàn)非專業(yè)的教練能夠支持運(yùn)動(dòng)員創(chuàng)造奇跡的呢?
1971年,添·高威在暑期開設(shè)了網(wǎng)球和滑雪訓(xùn)練課程。他除了親自授課外還分別聘請(qǐng)了幾名網(wǎng)球和滑雪教練來授課。
當(dāng)時(shí),碰巧有名網(wǎng)球教練因故不能授課,而此時(shí)許多付費(fèi)學(xué)員都在等待教練,添·高威于是決定臨時(shí)調(diào)用一名滑雪教練來教打網(wǎng)球。
可是那位滑雪教練偏偏不會(huì)打網(wǎng)球,添·高威對(duì)滑雪教練說:“你只要教他們把注意的焦點(diǎn)集中在網(wǎng)球上,千萬不要給他們做示范動(dòng)作?!?/p>
一個(gè)月后,添·高威驚奇的發(fā)現(xiàn)滑雪教練教授的學(xué)員普遍比正式的網(wǎng)球教練所教授的學(xué)員進(jìn)步快。于是他對(duì)這個(gè)有趣的現(xiàn)象進(jìn)行了一番深入的研究。
他發(fā)現(xiàn):傳統(tǒng)的網(wǎng)球教練訓(xùn)練的方式是教練做示范動(dòng)作,學(xué)員模仿動(dòng)作,教練糾正學(xué)員的錯(cuò)誤。很多學(xué)員把注意力都集中在自己的動(dòng)作是否規(guī)范上了,而當(dāng)球飛過來時(shí)手忙腳亂。
滑雪教練因不會(huì)打網(wǎng)球,所以無法做示范,只好要求學(xué)員把注意力集中在網(wǎng)球上,而對(duì)學(xué)員擊球的動(dòng)作沒有特別的規(guī)定,同時(shí)對(duì)學(xué)員提出一些開放式的問題比如:“你的身體如何調(diào)整才能接住飛來的網(wǎng)球呢?”等等。
由于學(xué)員把注意力集中在網(wǎng)球上而不是自己的動(dòng)作是否標(biāo)準(zhǔn)上,他們竟然自動(dòng)對(duì)自己的動(dòng)作進(jìn)行了調(diào)整接住飛過來的網(wǎng)球。
事實(shí)上,當(dāng)教練發(fā)現(xiàn)學(xué)員的錯(cuò)誤并提出建議來糾正他的時(shí)候,學(xué)員的表現(xiàn)反而降低,假如他放松,腦海里有了優(yōu)良表現(xiàn)的想象,身體有了感覺,那么他的表現(xiàn)就會(huì)改善。在沒有意識(shí)到自己有問題的情況下不自覺地改正了錯(cuò)誤。
后來,添·高威把這種教練運(yùn)動(dòng)員的技術(shù)帶到了企業(yè),于是一種新的管理技術(shù)——企業(yè)教練技術(shù)就誕生了。
比對(duì)體育教練,這四個(gè)特點(diǎn)特別值得企業(yè)管理者借鑒學(xué)習(xí):
第一、 比賽的目標(biāo)是什么,要贏,拿冠軍,而企業(yè)管理者要拿績效。
第二、 贏了是誰站在領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)上,顯然是運(yùn)動(dòng)員,所以教練是成就運(yùn)動(dòng)員的。而企業(yè)管理者要成就誰呢?成就下屬,只有下屬成功了,你才是最成功的。
第三、 在執(zhí)教期間,誰的運(yùn)動(dòng)能力更強(qiáng)?顯然是運(yùn)動(dòng)員,那么體育教練的目標(biāo)就是讓運(yùn)動(dòng)員的運(yùn)動(dòng)技能不斷提高,甚至要發(fā)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)人員的潛能。同樣,企業(yè)管理者也不需要跟下屬比專業(yè)能力,要讓下屬的專業(yè)能力更強(qiáng)。
第四、 比賽開始了,體育教練會(huì)上場(chǎng)嗎?不會(huì),這也告訴我們做一名管理者,我們不需要去承擔(dān)員工本該承擔(dān)的責(zé)任。我們的目標(biāo)就是讓員工獨(dú)立自主的把工作做到最好,做到最完善。
由此,教練式管理就是將體育教練對(duì)遠(yuǎn)動(dòng)員的督導(dǎo)、培訓(xùn)方式系統(tǒng)性地運(yùn)用到企業(yè)管理領(lǐng)域來。
1. 管理者:別讓猴子跳到你的背上
管理學(xué)之父彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書中指出,擁有可支配的時(shí)間是卓有成效的管理者的首要任務(wù)。
可支配時(shí)間的首要敵人就是下屬占用的時(shí)間。著名的領(lǐng)導(dǎo)力專家肯·布蘭查博士在《一分鐘經(jīng)理人遇到猴子》一書中對(duì)這種現(xiàn)象做了生動(dòng)的描述。下屬占用領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間,是從猴子成功地從下屬背上跳上了領(lǐng)導(dǎo)者的背上那一秒鐘開始,它不會(huì)輕易罷手,除非猴子回到它原來的主人身上,得到照顧與喂食。
接受這只猴子的同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者也自甘成為下屬的下屬。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者開始做兩件原本是下屬要幫領(lǐng)導(dǎo)者做的事情:其一,你從他身上接下責(zé)任;其二,你答應(yīng)給他進(jìn)度報(bào)告?,F(xiàn)在,猴子在哪里?在你的背上。你扮演什么角色?解決問題者。
下屬扮演何種角色?上級(jí)指導(dǎo)者——這是惟一攤在桌上等他挑的角色。
為了確定你沒忘記這件事,下屬稍后會(huì)把頭探進(jìn)你的辦公室,高興地詢問:“事情進(jìn)行得怎樣了,老板?”這些詢問當(dāng)然也可能是這么問的:“時(shí)間過得可真快啊?”;“你什么時(shí)候要解決這件事情?”;“嘿!老板,你應(yīng)該做出決定了吧?”;“我們什么時(shí)候要采取行動(dòng)?”;“我們什么時(shí)候做出決定?”;“你什么時(shí)候才能定奪?”
約翰·惠特默在《高績效教練》一書中指出,管理者有兩項(xiàng)重要的任務(wù)——完成工作和培養(yǎng)員工。時(shí)間與成本的雙重壓力限制了后者,而教練能夠帶來雙重的效果。
許多管理者總是頻繁地扮演救火隊(duì)長的角色,掙扎著把工作完成。他們自己也承認(rèn)他們沒有足夠的時(shí)間做重要而不緊急的事情。更關(guān)鍵的是,他們無法花時(shí)間來培養(yǎng)員工,這就意味著組織無法成長。
管理者如何才能找到時(shí)間來培養(yǎng)員工呢?直接下達(dá)命令或給予現(xiàn)成的答案看起來似乎更為直接有效。事實(shí)是,如果一個(gè)管理者能夠教練他的員工,成長的員工會(huì)承擔(dān)更多的責(zé)任,令管理者擺脫救火工作,管理者不僅可以更多地從事教練工作,還可以投入到只有他能解決的首要問題上。
2. “加入公司,離開經(jīng)理”
全球最大的民意調(diào)查和管理咨詢公司蓋洛普,花了25年時(shí)間,采訪了100多萬名員工和8萬多名經(jīng)理人,調(diào)查工作環(huán)境對(duì)員工敬業(yè)度的影響。最終調(diào)查結(jié)論是:要測(cè)量一個(gè)工作場(chǎng)所的優(yōu)勢(shì),可以簡化為12個(gè)問題,簡稱Q12(Q即question,問題的意思)。
簡單的問題昭示了員工敬業(yè)度的高低。這些問題,大多都跟他的上司有關(guān)。一名員工選擇加入一家公司的標(biāo)準(zhǔn)是因?yàn)楣镜男袠I(yè)地位、優(yōu)厚待遇、善待員工的社會(huì)名聲,但最終決定他能在公司呆多久和效率有多高,則是他的直線經(jīng)理。
蓋洛普把這一點(diǎn)叫做“加入公司,離開經(jīng)理”。所以,你的員工大量流失,很大程度上是你的管理人員出了問題。
一個(gè)優(yōu)秀的上司其實(shí)就像催化劑,它不是內(nèi)因,但它是一個(gè)重要的推動(dòng)力量。
在體育界我們會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員背后都有一個(gè)優(yōu)秀的教練;在企業(yè)界,同樣,一個(gè)優(yōu)秀員工的背后都有一個(gè)優(yōu)秀的教練型上司。
一個(gè)優(yōu)秀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不僅影響下屬,而且影響團(tuán)隊(duì),直接上司才是一個(gè)團(tuán)隊(duì)環(huán)境以及團(tuán)隊(duì)文化的核心因素;他才是決定一個(gè)團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)、員工敬業(yè)的最核心的影響要素。
所以我們常說,兵熊熊一個(gè)將熊熊一窩,一個(gè)部門換一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果可能完全不一樣,同樣一批員工,在不同人的領(lǐng)導(dǎo)下所做出的成績卻可能截然相反。
團(tuán)隊(duì)
教練式領(lǐng)導(dǎo)力最重要的三項(xiàng)能力是深度傾聽、有力提問和有效反饋。這三個(gè)里面哪個(gè)最難?深度傾聽最難,有力提問次之,有效反饋?zhàn)钊菀住?/strong>
1. 傾聽:如何拉近距離,建立信任?
傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為,聽往往是為了解決問題、做出判斷或給出建議,輔導(dǎo)他人是說多于聽的活動(dòng)。
大多數(shù)人并不是為了理解才去傾聽——而是為了回答才去傾聽。但是,傾聽是打開被指導(dǎo)者心扉的技術(shù),學(xué)會(huì)傾聽是一名優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的基本技能。
在教練的過程中,傾聽分為三個(gè)層次:傾聽事實(shí)、傾聽情緒、傾聽需求。
傾聽事實(shí),就是指教練要聽進(jìn)對(duì)方的想法。雖然這個(gè)很容易理解,可是在大多數(shù)情況下,很多人難以做到。對(duì)待任何事情,每個(gè)人的態(tài)度都會(huì)有所不同,能夠聽進(jìn)去別人意見,是教練的基本素質(zhì)。
在教練過程中,切忌以自我為中心,以教練自己的價(jià)值觀來對(duì)被教練者的觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)判,這樣會(huì)導(dǎo)致教練的無效。
你可以通過確認(rèn)的方式來確保你聽到對(duì)方所陳述的事實(shí):“你剛剛說你希望會(huì)計(jì)部門此周完成審計(jì)報(bào)告,而會(huì)計(jì)部門認(rèn)為等到假期結(jié)束后也是可以的,是這樣的嗎?”
傾聽情緒,就是要以同理心去充分地感受對(duì)方內(nèi)心的情緒變化,你可以這樣確認(rèn):“聽起來你感到非常的郁悶,有點(diǎn)不知所措,是嗎?”這時(shí),被指導(dǎo)者會(huì)感受到自己被深深的理解,愿意敞開心扉繼續(xù)交流。
傾聽需求,需要教練時(shí)刻思考“怎樣最大限度地發(fā)揮對(duì)方的潛能”這個(gè)核心問題,談話要圍繞被指導(dǎo)者展開,傾聽被指導(dǎo)者希望達(dá)成的目標(biāo)。這符合成果導(dǎo)向的教練技術(shù)要求,只有聽懂了需求才能明確改變的方向和對(duì)話的目標(biāo)。
事實(shí)上,任何情緒的背后都有正向需求,很多情緒是被指導(dǎo)者不想要的,只有需求才是他想要的。如果教練真正做到用心傾聽,被指導(dǎo)者的思維坐標(biāo)會(huì)自然轉(zhuǎn)向期待的結(jié)果,如此會(huì)大大提高教練的有效性。
深度傾聽可以鼓勵(lì)被指導(dǎo)者自由表述自己的想法和情感,以自己的方式探索問題,并喚起被指導(dǎo)者對(duì)教練的責(zé)任感。
傾聽并不難,只要先改變行為,習(xí)慣跟著就會(huì)慢慢改變。深度傾聽通常有三個(gè)原則:接受、反應(yīng)和確認(rèn)。
接收就是放下自己的想法和判斷,一心一意體會(huì)他人,把說的機(jī)會(huì)留給對(duì)方。因?yàn)橄聦僬f得越多,你就越了解他們。你要讓輔導(dǎo)產(chǎn)生作用,就要讓他多說,對(duì)方說的越多,就越能打開心扉。
反應(yīng)是使用語言和非語言要素,讓對(duì)方覺得你真的是在聽。作為教練式領(lǐng)導(dǎo)者,在傾聽下屬傾訴的時(shí)候,應(yīng)該有什么樣的反應(yīng)?
首先是肢體語言,也就是非語言反應(yīng)。點(diǎn)頭、微笑、眼睛要注視對(duì)方,這些都是真誠的表現(xiàn)。但也不需要一直盯著對(duì)方,偶爾跟對(duì)方對(duì)視一下,看對(duì)方頭和肩膀的中心位置,會(huì)讓對(duì)方覺得你很真誠。
記錄也是非語言反應(yīng)的一種。平時(shí)工作中,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)員工每次都說知道了,說要這么做,但回去沒這么做。為什么呢?因?yàn)闆]做記錄,忘記了。
談話的時(shí)候,教練式領(lǐng)導(dǎo)要做記錄。做記錄有幾個(gè)好處,第一說明領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這件事情特別重視。第二,好記性不如爛筆頭。記錄下對(duì)話過程中的一些核心觀點(diǎn)、目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵步驟等,談話結(jié)束后,再跟員工確認(rèn)。再不放心,就讓員工簽個(gè)字。白紙黑字寫下來,員工行動(dòng)的動(dòng)力就開始提升。
保持肢體動(dòng)作同步也很重要。肢體同步是心理學(xué)的發(fā)現(xiàn),有一句話叫物以類聚,人以群分。人根據(jù)什么區(qū)分?最簡單的,就是共同的愛好或習(xí)慣,保持肢體動(dòng)作一致,瞬間讓對(duì)方覺得跟自己是一伙的。
傾聽的時(shí)候,用同樣的語音語調(diào),重復(fù)對(duì)方的某句話或者關(guān)鍵詞。這被稱為“回放”?;胤艜?huì)讓對(duì)方的感覺很好,因?yàn)樗脑拸哪愕淖彀屠锍鰜砹?,他就很興奮,愿意多聊一聊。
回放的方法簡單有效,但注意要僅僅回放最重要的東西。如果過多地使用,被指導(dǎo)者會(huì)想,“為什么教練總是重復(fù)我說的話呢?”
最后一個(gè)是確認(rèn)。如果我們已經(jīng)領(lǐng)會(huì)了他們的意思,向?qū)Ψ奖硎灸阋呀?jīng)或正在理解對(duì)方所說的意思,跟對(duì)方產(chǎn)生共鳴。比如用“讓我來明確一下……”“你的意思是……是這樣的嗎?”“換句話說就是……是嗎?”這樣的句式,重復(fù)對(duì)方的觀點(diǎn),表示你理解了對(duì)方的觀點(diǎn)。
哪些行為過早出現(xiàn)會(huì)阻礙我們的傾聽?
一是建議。例如,“我想你應(yīng)該……”,“如果你這樣做……你將會(huì)得到很大的好處。”這是好為人師。建議的潛臺(tái)詞是,你不會(huì)我會(huì),你不行我行。
二是安慰。例如“這不是你的錯(cuò),你已經(jīng)盡最大努力了?!?,“哦,你這可憐的人……”在傾聽的過程中不能同情,因?yàn)橥槭潜硎驹谛睦砩媳葘?duì)方更高一籌,也會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生抵觸心理。
三是喜歡批判?!案吲d一點(diǎn)。為這件事難過值得么?”,“像你這樣的人,還想……”這些批判就更不用說了!
四是在被人講述的過程中著急詢問:“這種情況是什么,以上這四種行為”,都不能在別人傾訴的時(shí)候過早出現(xiàn)。那么什么時(shí)候可以出現(xiàn)呢?就是對(duì)方無比尊敬、無比敬仰你的時(shí)候,你就是對(duì)方的一位偉大導(dǎo)師,他對(duì)你信任度很高,那么建議或者安慰,甚至批判都沒問題。電視劇《亮劍》中主人公李云龍經(jīng)常把下屬罵一頓,但下屬一樣忠心耿耿追隨他。為什么?因?yàn)槔钤讫埰匠?duì)下屬很關(guān)注,有非常好的信任基礎(chǔ)。
傾聽的核心,就是站在對(duì)方的立場(chǎng),聽到語言背后的情緒和需求。因此,讓被指導(dǎo)者感覺到教練在傾聽是非常重要的。
有效的領(lǐng)導(dǎo)者都善于溝通。但是,有效的溝通,不在于表達(dá),更重要的是傾聽。傾聽是拉近距離,建立信任,打開心扉的過程。
2. 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都善于提問
多數(shù)管理者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為下屬提供答案而不是提出問題。
中國成長起來的管理者,提問的功力普遍偏弱,因?yàn)槲覀儚男”唤逃荒茈S便提問,問的問題讓老師回答不出來,是對(duì)老師的不尊重。
后來千挑萬選成為管理者,我們又有一個(gè)思維慣性,認(rèn)為管理者就應(yīng)該什么都懂,員工帶著問題來,就要又快又好地給出答案。我們認(rèn)為,問別人問題,或者回答不出別人的問題,是缺乏領(lǐng)導(dǎo)力的表現(xiàn)。
管理
這些都是誤區(qū)。
領(lǐng)導(dǎo)者要讓員工自己找到解決問題的辦法。而最好的方式,就是提問。
領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)會(huì)提問有什么好處?員工原來沒看到這個(gè)方向,被你一問看到了,提示員工自己找到答案,給他一份自信,他的行動(dòng)力就會(huì)提高。
領(lǐng)導(dǎo)者提出的每一個(gè)問題,都能夠給被提問者創(chuàng)造一個(gè)良好的機(jī)會(huì),使他們充滿力量,去做那些他們以前無力去做的事情。
提問具有巨大的潛力,能夠增強(qiáng)信心、促進(jìn)學(xué)習(xí)、提升能力、啟發(fā)靈感。提問能夠促進(jìn)組織中每一個(gè)人的成長,同時(shí)也讓每一個(gè)人能夠更好地為組織貢獻(xiàn)。
所以當(dāng)員工帶著問題來找領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)別急著第一時(shí)間給答案,可以通過提問的方式讓對(duì)方和自己了解和思考,這樣領(lǐng)導(dǎo)水平會(huì)更高。
提問是啟發(fā)思考的技術(shù)。提問就是問出適當(dāng)?shù)膯栴},啟發(fā)被指導(dǎo)者自發(fā)性的思考,從而自行找到解決問題的方法,提高解決問題的能力。
提問不難,只是小小的行為改變。記住三點(diǎn),提問要多開放少封閉,多未來少過去,多如何少為什么。
第一,要用開放式提問代替封閉式提問。“好不好”、“行不行”、“對(duì)不對(duì)”是封閉式提問,有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案。要啟發(fā)思考,必須多問沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的開放式問題。
“你怎么看?/你的目標(biāo)是什么?/你的資源有哪些?/還有哪些方法?/最重要的是什么?”這些都是開放式問題。
第二,要用未來導(dǎo)向型問題代替過去導(dǎo)向型問題。我們的目標(biāo)在未來,我們的夢(mèng)想在未來。
“你希望未來達(dá)成的結(jié)果是什么?/下一步你準(zhǔn)備如何行動(dòng)呢?/如果你持續(xù)這樣行動(dòng),三個(gè)之后會(huì)有什么不同?”這些都是未來導(dǎo)向型問題。
第三,多用“如何”型提問,少用“為什么”型提問。
“為什么沒達(dá)標(biāo)?/為什么沒考好?”這樣的問句都是針對(duì)過去的錯(cuò)誤,給人追究責(zé)任的感覺。對(duì)方馬上有防御反應(yīng)。他就會(huì)講別的原因。不反思。
“你如何開始第一步?/你的客戶會(huì)如何看待這個(gè)情況呢?”這些才是探討問題的解決辦法,只要能做到就可以了。
開放式提問的范疇就是5W2H,5W是:What、Why、Where、When和Who,2H是:How much和How。
用5W2H舉例子:
今天教練式領(lǐng)導(dǎo)力的課程,你們學(xué)到了什么?
為什么教練式領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)對(duì)我們這么有幫助?
我們?cè)谀睦飳W(xué)習(xí)教練技術(shù)最正宗?
你什么時(shí)候?qū)W的教練技術(shù)?
怎么成為一個(gè)真正的教練式領(lǐng)導(dǎo)者?
你準(zhǔn)備花多少時(shí)間來學(xué)習(xí)教練技術(shù)?
平時(shí)工作和生活中有很多目標(biāo)類的問題,它不太容易衡量,比如效率、積極性、執(zhí)行力、凝聚力等等,這時(shí)候大家用How much提問就徹底解決了,這個(gè)叫度量式問題。
怎么用How much提出度量式問題?我們看個(gè)例子:第一句話,假如用1到10分來衡量員工的積極性;第二句話,十分是最理想的狀態(tài);第三句話,你想要多少分?
對(duì)方回答想要八分,一下子就衡量清楚了。我們就可以利用這種問題,讓員工來衡量他目前的狀態(tài)以及期待的狀態(tài)。
開放式問題范疇最大,提問的時(shí)候可以先發(fā)散,后收斂。
領(lǐng)導(dǎo)者用“還有呢”作口頭禪,作發(fā)散式提問,對(duì)50%的員工效果都特別好。
先問“XXX,你怎么看?”員工被問過一次之后,知道下次你還得這么問。所以他一定帶著行動(dòng)方案來找你。員工一二三說了三點(diǎn)之后,你可以接著問“還有呢”。
“還有呢”是激發(fā)潛能的提問,只要員工有方法,就接著問,一直問到對(duì)方說沒有了為止。這就是習(xí)慣,是進(jìn)一步探索,進(jìn)一步放大和擴(kuò)展。
領(lǐng)導(dǎo)如果不想說那么多“還有呢”,就保持沉默,看著對(duì)方點(diǎn)頭。一般都是員工hold不住,會(huì)繼續(xù)講。因?yàn)樗李I(lǐng)導(dǎo)在等著我繼續(xù)說,而且給了我這么長的思考時(shí)間,還得講幾條,這也是一種方法。
這個(gè)方法很奏效,員工很聰明,比領(lǐng)導(dǎo)想的還多,都能說出來。這是不斷的發(fā)散的提問。
接下來就可以做收斂式提問。“XXX,你講的九點(diǎn)當(dāng)中,哪幾點(diǎn)成本最低,哪幾點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)最小,哪幾點(diǎn)效果最好呢?”對(duì)方說第一、六、九點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)最小,效果最好。你評(píng)估一下,然后說OK去干吧。這就是一個(gè)有效的對(duì)話。
這種方式對(duì)一部分員工是有效的,但不是對(duì)所有人都有效。
有些領(lǐng)導(dǎo)問“XXX你怎么看?”結(jié)果下屬來了一句“不曉得,還是請(qǐng)大人明示。”這樣的員工肯定有。不是每個(gè)員工都那么有想法。
這時(shí)候可以換一個(gè)方法,“你再想想看”,也是一個(gè)好方法。
或者讓員工談?wù)勱P(guān)于這件事期待的理想目標(biāo),為什么要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。跟目標(biāo)相關(guān)的問題可以問一問。因?yàn)槟繕?biāo)不清晰,方案就不清晰。目標(biāo)一旦清楚,就可以立刻問員工如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
員工也許會(huì)回答,“領(lǐng)導(dǎo),目標(biāo)是清晰的,但我還是不知道怎么做,因?yàn)槔щy太多,挑戰(zhàn)太大?!蹦敲搭I(lǐng)導(dǎo)要退回一步,問清楚困難和挑戰(zhàn)有哪些,“你覺得目前面臨的困難和挑戰(zhàn)有哪些,瓶頸在哪里?”“咱們?yōu)榱私鉀Q這個(gè)問題,你覺得需要什么資源?”這是現(xiàn)狀。
明確了目標(biāo),了解了現(xiàn)狀,再找解決問題的方案。
“你看看怎么做呢?可能的方法又是什么呢?哪一個(gè)是最好的或者最重要的呢?何時(shí)開始行動(dòng)落地呢?”相當(dāng)一部分員工到了這里,方案就能拿出來。
團(tuán)隊(duì)
未來導(dǎo)向型提問,有兩個(gè)特點(diǎn)。第一,要有跟未來相關(guān)的詞匯,比如下一步、今后、將來、三年后。第二,要有跟目標(biāo)關(guān)聯(lián)的詞匯,你想要的是什么?目標(biāo)是什么?
未來導(dǎo)向型提問,是幫助員工獲得希望的提問。
舉些例子:
假如每天都能堅(jiān)持做一次深度傾聽,三個(gè)月以后會(huì)和現(xiàn)在有什么不同呢?
當(dāng)你退休的時(shí)候,你會(huì)怎么看待這個(gè)階段的學(xué)習(xí)?
你又特別想告訴現(xiàn)在你什么呢?
這就是未來的體驗(yàn),這個(gè)提問就是一束光,照亮了被指導(dǎo)者前進(jìn)的方向。
如何型提問,是多用“如何”,少用“為什么”。
如何型提問就是含有用“如何”或者“怎么樣”等詞匯提問,它幫助員工積極的面對(duì)現(xiàn)狀,不會(huì)造成員工的抵觸情緒。
為什么遲到?如何才能準(zhǔn)時(shí)到呢?
為什么達(dá)標(biāo)?如何才能更好的達(dá)標(biāo)?
為什么到現(xiàn)在學(xué)不會(huì)?如何提高我們的學(xué)習(xí)效率呢?
每一組中的兩句,都是前一句追究責(zé)任,后一句積極面對(duì)現(xiàn)狀,就不會(huì)造成抵觸情緒。我們用“如何”的時(shí)候,就是在探索行動(dòng)方案的時(shí)候。
提供幫助和支持的提問,切記一定要放在最后。越早風(fēng)險(xiǎn)越大。先問這個(gè)的就是典型的背猴子型領(lǐng)導(dǎo)。
不用擔(dān)心,只要讓員工多開口講,哪怕最后你也沒給他什么解決方案,話講完了他就會(huì)心情舒暢很多。這就是提問的價(jià)值。
所以從現(xiàn)在開始領(lǐng)導(dǎo)者就要轉(zhuǎn)換思維,從過去喜歡給,變成習(xí)慣取。給是把你的智慧給出去,取是把對(duì)方的智慧取出來。
在不鼓勵(lì)提問的組織里,信息通常被個(gè)人收藏起來而不共享,大家埋頭做自己分內(nèi)的工作,幾乎沒有人愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。久而久之,會(huì)形成僵化、避免風(fēng)險(xiǎn)、墨守成規(guī)的組織氛圍。
杰克·韋爾奇說,領(lǐng)導(dǎo)者必須真正成為提出最多、最好問題的人。一個(gè)好的提問型的領(lǐng)導(dǎo),他在組織當(dāng)中創(chuàng)造了一種群策群力的氛圍,讓每個(gè)人都對(duì)自己的使命負(fù)責(zé),讓每個(gè)人都愿意參與到事情的解決當(dāng)中來,讓每個(gè)人都愿意承擔(dān)一些責(zé)任。久而久之團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和參與感就培養(yǎng)起來了。
3. 反饋:領(lǐng)導(dǎo)者要如何表揚(yáng)下屬?
反饋技術(shù)是支持或者促進(jìn)對(duì)方行動(dòng)的技術(shù)。不管哪種反饋,都是對(duì)被指導(dǎo)者的行動(dòng)給予積極的反應(yīng),并且進(jìn)行激勵(lì)的技術(shù)。
激勵(lì)有兩種,一種正向激勵(lì),一種負(fù)向激勵(lì)。反饋也有兩種,積極性反饋和發(fā)展性反饋。
積極性反饋就是對(duì)方做對(duì)了,做好了,超出你的目標(biāo),要給他一個(gè)反饋;發(fā)展性反饋是對(duì)方做錯(cuò)了,做得不好,也要給予反饋。
比爾·蓋茨就深諳反饋的重要性。他曾在TED大會(huì)上發(fā)表過10分鐘的演講。他開場(chǎng)所說的第一句話就是:Everyone needs a coach,就是每個(gè)人都需要一個(gè)教練。
他說:無論你是籃球運(yùn)動(dòng)員,網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)員,還是體操運(yùn)動(dòng)員,或是打橋牌的,都需要能給我們反饋信息的人,這是我們不斷自我發(fā)展的方式。如果我的橋牌教練只跟我說我的表現(xiàn)令人滿意,我永遠(yuǎn)也不可能變的更好,我怎么知道誰是最好的呢?我又怎么知道是什么使得我和別人不一樣呢?
反饋對(duì)員工很重要。舉個(gè)例子,如果你的員工某一件事情做得特別好,結(jié)果你瞟了一眼就飄然而過,沒有做任何反饋,員工可能就會(huì)想,這件事我做得并不是很好。那么有可能他原來做的好的一件事后面就做不好了。
其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)也需要反饋。如果老板花了九牛二虎之力,為員工帶來一個(gè)特別好的福利。但員工沒人吭一聲。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)怎么想?大家根本不關(guān)注這個(gè),下次不搞這種福利了。
你要通過別人的反饋,知道你哪里做的好,據(jù)此來改善你的行為。
領(lǐng)導(dǎo)力
對(duì)于管理者來說,特別是中國的管理者,把積極性反饋當(dāng)成恭維的特別多,就是言辭比較空洞。
我們普遍吝嗇于表揚(yáng),即使想表揚(yáng)也就是“很好”、“很棒”這樣蒼白乏力的詞匯,很難起到激勵(lì)員工的效果。所以,我們的問題是:第一,表揚(yáng)的頻率很低;第二,一旦表揚(yáng),言辭很空洞,沒有力氣。
現(xiàn)在我們了解一下積極性反饋的三大要領(lǐng)。第一,就是Behaviour教練模式行為。表揚(yáng)里面要包含對(duì)行為的描述,沒有行為,就是恭維。第二,要描述這個(gè)行為產(chǎn)生的積極影響(Impact)。第三,對(duì)被表揚(yáng)的人表示欣賞、感謝(Appreciation)。
積極性反饋簡稱BIA。每個(gè)員工每周都要得到管理者的一次BIA。
在積極性反饋里面,Behaviour容易被忽略。比如,“你經(jīng)常過來”,這種說法對(duì)行為的描述不夠具體。要改成,“我看到你每周至少來三次”。
后面這種說法特別具體。員工會(huì)覺得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我很關(guān)注,領(lǐng)導(dǎo)就是針對(duì)我的個(gè)人行為給予了反饋。這個(gè)反饋就是一面鏡子,讓對(duì)方清晰地看到自己究竟哪里做的好,哪里做的不好。
克里希那穆提說過,不帶評(píng)判的觀察,是人類的最高智慧。
舉個(gè)例子,“我發(fā)現(xiàn)你每周至少過來三次,在你的耐心指導(dǎo)下,五位新進(jìn)銷售人員對(duì)產(chǎn)品知識(shí)有了充分的認(rèn)知,他們都能夠熟練解答客戶的問題,提高了客戶的滿意度。對(duì)此大家都非常感謝,愿意向你學(xué)習(xí)?!?/p>
這個(gè)例子的反饋,就是積極性反饋。先描述行為“每周至少過來三次”,再說影響“銷售人員對(duì)產(chǎn)品有了充分認(rèn)知”等,最后表達(dá)感謝“大家對(duì)此都非常感謝”。這個(gè)員工馬上就知道,下個(gè)禮拜至少來四次了,要繼續(xù)輔導(dǎo),得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
在我們?nèi)粘9ぷ髦校瑔T工一件事做得好,立即給他一個(gè)積極性反饋。那么在員工的記事本上將會(huì)增加一件事,他會(huì)說這件事是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的,我必須要做的更好。而在領(lǐng)導(dǎo)的記事本上就劃掉一件事,這件事不用再去關(guān)心,員工自己會(huì)強(qiáng)化。
你關(guān)心的事少一點(diǎn),員工關(guān)注的事就多一點(diǎn),這就是反饋的作用和積極管理的作用。
再舉個(gè)積極性反饋例子:“我最近組織三次活動(dòng),每次都看到你第一個(gè)報(bào)名參加,我覺得你就是一位特別積極熱情、關(guān)心團(tuán)隊(duì)發(fā)展的小伙伴,我很看好你?!边@段話里包含了行為、影響和欣賞。
員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)也要有反饋。如果你是最高領(lǐng)導(dǎo),要教會(huì)員工給你做反饋。如果你上面還有老板,對(duì)老板一定要反饋。一般來說,誰給老板反饋更多,誰的升職速度會(huì)比較快一些。
心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)我們每個(gè)人活在這個(gè)世界都是希望得到認(rèn)可。我們個(gè)人的力量很渺小,我們希望得到團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可,有了認(rèn)可,歸屬感就來了。
發(fā)展性反饋的目的是對(duì)方的成長。發(fā)展性反饋是指出具體的行為,指示改善的方向。
發(fā)展性反饋就是批評(píng),難在哪兒?
第一,我們知道是對(duì)事不對(duì)人,但這個(gè)度不好把握,一不小心就把人否定了。
第二,旁敲側(cè)擊的批評(píng)了一下,對(duì)方?jīng)]感覺,這也不行。
怎么讓被批評(píng)的人特別愿意改變?第一,要描述行為(Behaviour)。行為是事;第二,要描述影響。因?yàn)檫@樣的行為產(chǎn)生什么負(fù)面影響(Impact);最后,是對(duì)他的期待(Desired Behaviour),也就是怎么改善。發(fā)展性反饋簡稱BID。
有了發(fā)展性反饋技術(shù),批評(píng)變得很容易,怎么做?
舉個(gè)例子:“每周看到你只來一次。很少配合我。我最近做三次活動(dòng),每次都聽到你說不愿意參加,業(yè)績太差了,完成了50%,效率很低,只有平均產(chǎn)量一半?!?/p>
要描述行為,不要說你這個(gè)人很少來,對(duì)方不服氣,而要告訴他,“每周看到你只來一次”等等,很具體,都是對(duì)行為的表述。這就是智慧。這么說了之后,對(duì)方百分之百能接受。
注意要用“看到”,這樣批評(píng)的時(shí)候更客觀,萬一他來兩次,他也能接受?!拔铱吹健?、“我聽說”、“我發(fā)現(xiàn)”,下屬馬上就清醒,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)原來并不是指責(zé)我這個(gè)人,他只是指出了我錯(cuò)誤的行為,那么員工的改變意愿會(huì)特別強(qiáng)。
再舉個(gè)例子,假如你明天要提交一份報(bào)告去參加一次很重要的投標(biāo),你讓秘書連夜加班改一下,把報(bào)告里面所有的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)全部改過來。第二天早上秘書交給你的時(shí)候,你發(fā)現(xiàn)還有很多錯(cuò)別字,很不高興。
如果用教練的發(fā)展性反饋給秘書作反饋,應(yīng)該怎么說?“這個(gè)報(bào)告我看了,發(fā)現(xiàn)有五處錯(cuò)別字,如果把這個(gè)報(bào)告給客戶,客戶會(huì)覺得我們非常不專業(yè),對(duì)我們的信任度會(huì)降低。以后再做類似文件的時(shí)候,要做一個(gè)詳細(xì)的校正,確定百分之百?zèng)]有錯(cuò)誤之后再發(fā)給我”。
這段話里面包含了對(duì)秘書行為的具體描述,“有五處錯(cuò)別字”,這種行為的影響“客戶覺得我們非常不專業(yè)”,改善的目標(biāo)“發(fā)給我之前要做一個(gè)詳細(xì)的校正”。
假設(shè)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常批評(píng)下屬,不喜歡表揚(yáng)下屬。下屬怎么給他發(fā)展性反饋?
“過去一周,在開會(huì)的時(shí)候沒有聽到你表揚(yáng)下屬,下屬感覺工作壓力太大,不太開心,希望下周至少表揚(yáng)你的下屬一次”。
這個(gè)反饋里面包含了對(duì)行為的具體描述,行為的影響和怎么改善。
特別提醒大家一點(diǎn),我們目前很多領(lǐng)導(dǎo)者給反饋的時(shí)候,喜歡用“三明治”。比如:“大家昨天工作特別遲,干到12點(diǎn),辛苦了。但是報(bào)告里面還有很多錯(cuò)別字……”
這個(gè)方式對(duì)于現(xiàn)在的新生代來說out了。為什么?
這里面有兩個(gè)挑戰(zhàn)。第一個(gè)挑戰(zhàn)就是有些人不敏感,聽完你的三明治之后很興奮,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)我,覺得我工作很不容易,特別認(rèn)真勤奮。他根本就沒覺得你批評(píng)他。沒種反饋就沒有效果。
第二個(gè)挑戰(zhàn)是,一旦你表揚(yáng),對(duì)方就覺得你用套路。一旦“但是”出來,就會(huì)覺得,領(lǐng)導(dǎo)每次都肯定要罵我,罵我之前先表揚(yáng)一下,就是這樣的套路。所以這種“三明治”是過去的模式,因?yàn)檫^去很難做到對(duì)事不對(duì)人。
現(xiàn)在教練式領(lǐng)導(dǎo)力是對(duì)事不對(duì)人。報(bào)告有錯(cuò)別字,給出發(fā)展性反饋,讓他回去改。下屬對(duì)要求非常清楚。
下屬拿回去,不到十分鐘就改好交給你。這時(shí)候你可以再給他做個(gè)積極性反饋。把兩個(gè)反饋分開,好就是好,不好就是不好。現(xiàn)在的新生代喜歡這樣有原則的老板。
另外,反饋的時(shí)候,別給對(duì)方辯解的機(jī)會(huì)。
千萬不要在反饋的時(shí)候征求對(duì)方意見,比如說,“我發(fā)現(xiàn)報(bào)告里面五個(gè)錯(cuò)別字,怎么回事?”這對(duì)對(duì)方是挑戰(zhàn),對(duì)方會(huì)告訴你五個(gè)都是少的,應(yīng)該出現(xiàn)五十個(gè)錯(cuò)別字。
領(lǐng)導(dǎo)要把三句話全說完,完整表達(dá)了自己的反饋之后,下屬才可能心平氣和地接受,并愿意改進(jìn)。
領(lǐng)導(dǎo)完整表達(dá)了自己的意見之后,也可以再聽聽下屬的想法,這也是對(duì)反饋的有效補(bǔ)充。
團(tuán)隊(duì)
通過前面的課程,我們學(xué)習(xí)了教練的深度傾聽,有力提問,有效反饋三大核心能力。那究竟如何去結(jié)合應(yīng)用呢?首先,我們先來看一下什么是GROW流程:
第一步:G(Goal)聚焦目標(biāo)
第二步:R(Reality)了解現(xiàn)狀
第三步:O(Options)探索行動(dòng)方案
第四步:W(Will)強(qiáng)化意愿
教練的對(duì)話流程簡稱“Grow Model”,最早由約翰·惠特默提出,有助于把教練的核心原則、深度傾聽、有力提問、有效反饋等結(jié)合起來,創(chuàng)造更大的價(jià)值。
GROW流程由聚焦目標(biāo)(Grow)、了解現(xiàn)狀(Reality)、探索行動(dòng)方案(Options)、強(qiáng)化意愿(Will)四部分組成,此教練的對(duì)話流程,能夠促進(jìn)下屬從不知道到知道、從知道到行動(dòng)的轉(zhuǎn)化。
1. 聚焦目標(biāo)
在一開始就花費(fèi)很多的篇幅了解現(xiàn)狀,可能會(huì)使對(duì)話的效率低下,并不能支持目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而且看到的過去多是一些不可能實(shí)現(xiàn)的挑戰(zhàn),這樣會(huì)把一些負(fù)面情緒帶到對(duì)話中。
此外,基于過去而制定的目標(biāo),往往都是一些小目標(biāo),缺少大的感召力,基于對(duì)未來的思考而定出來的目標(biāo)更有動(dòng)力。
聚焦目標(biāo)整體的要求是聚焦正向、符合SMART原則的目標(biāo),具體來說要注意四點(diǎn):發(fā)出邀請(qǐng)、理想目標(biāo)、績效目標(biāo)、確認(rèn)目標(biāo)。
當(dāng)下屬意識(shí)到自己的一些問題,并且有意愿要做出改變的時(shí)候,作為領(lǐng)導(dǎo)者可以問:“今天你想談點(diǎn)兒什么呢?”
當(dāng)下屬有意識(shí)而無意愿或有意愿而無意識(shí)的時(shí)候,作為上司可以主動(dòng)跟下屬聊,比如問:“我觀察到……我們聊聊,好嗎?”
這一步主要是將負(fù)向目標(biāo)轉(zhuǎn)化為正向目標(biāo),負(fù)向目標(biāo)比如“希望解決項(xiàng)目經(jīng)理人手欠缺的問題”,轉(zhuǎn)化為正向目標(biāo)就是“想要在月底招到兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理”。
這里對(duì)話的句式有:“聽起來你想……是嗎?”、“你真正想要的結(jié)果是什么?”等。
這一步主要是把一個(gè)理想目標(biāo)轉(zhuǎn)化為績效目標(biāo),讓目標(biāo)符合SMART原則。這樣有助于激發(fā)對(duì)方的動(dòng)力,讓對(duì)方主動(dòng)承擔(dān)目標(biāo)的意愿和價(jià)值。
知識(shí)小貼士——SMART原則:在教練領(lǐng)域,有一個(gè)非常重要的目標(biāo)框架,簡稱SMART原則。SMART原則由具體、可衡量、可達(dá)成、有價(jià)值、有時(shí)限等五個(gè)部分組成。
具體的(Specific)。如果對(duì)方的理想目標(biāo)太大,可以讓對(duì)方進(jìn)行詳細(xì)的解釋。比如說:“你說的……具體是指什么?”
可衡量的(Measurable)。比如員工的積極性、團(tuán)隊(duì)的凝聚力等都是很難衡量的,所以領(lǐng)導(dǎo)者可以問:“如何知道/衡量達(dá)成了目標(biāo)?”、“如果用1-10分來衡量……10分是你最理想的狀態(tài),你想要幾分?”
可達(dá)成的(Achievable)。教練只教練那些愿意改變的人,教練只去教練那些可以達(dá)成的目標(biāo)。所以教練要跟對(duì)方說:“通過你的努力可以影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)嗎?”
有價(jià)值的(Rewarding)。有價(jià)值的目標(biāo)能夠激發(fā)人的內(nèi)在動(dòng)力,有價(jià)值的目標(biāo)也有助于人站在更高的角度理清思路,找到自己真正關(guān)心的問題??梢詥枌?duì)方:“實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)對(duì)你有什么價(jià)值/意義呢?還有呢?”
有時(shí)限的(Time Bound)。如果一個(gè)目標(biāo)沒有時(shí)間線的話,就會(huì)一直拖下去。同時(shí),不同的時(shí)限的目標(biāo)的解決方案也是不一樣的,因此要把目標(biāo)的時(shí)限界定清晰。比如可以對(duì)對(duì)方說:“你想要在什么時(shí)間內(nèi)完成這個(gè)目標(biāo)?”
確認(rèn)目標(biāo)的目的是與對(duì)方達(dá)成一致,讓對(duì)方朝著目標(biāo)行動(dòng)。因此可以說:“所以,你想在……時(shí)間內(nèi),提升……,想要達(dá)成……分的狀態(tài),是嗎?”
目標(biāo)
2. 了解現(xiàn)狀
了解現(xiàn)狀是了解影響目標(biāo)達(dá)成的要素、資源,大概有分析事實(shí)、探索因素、尋找資源三步。
分析事實(shí)可以問對(duì)方:“針對(duì)你提到的目標(biāo),目前的情況是怎樣的呢?”、“如果用1-10分來衡量……10分是你最理想的狀態(tài),那么你的現(xiàn)實(shí)情況可以打幾分?”、“你的感受又是怎樣的呢?”等。
要盡量窮盡所有的因素,因?yàn)閷?duì)于背后的因素探索得越深,越有助于激發(fā)對(duì)方去探索行動(dòng)方案。
比如可以問對(duì)方:“影響目標(biāo)達(dá)成的因素有哪些呢?還有呢?”、“其中,你可以影響的是哪些呢?”、“為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),除了你剛才提到的那些,還需要關(guān)注哪些因素呢?”、“從……角度來看,你覺得還有什么關(guān)鍵因素呢?”等。
第三步是問一下對(duì)方認(rèn)為自己有什么資源,以激發(fā)對(duì)方的信心。比如可以問:“你有哪些資源呢?”、“你有哪些優(yōu)勢(shì)呢?”、“可以把握的機(jī)會(huì)是什么?”等。
3. 探索行動(dòng)方案
探索行動(dòng)方案的任務(wù)是擴(kuò)大對(duì)方的思考領(lǐng)域,讓對(duì)方能夠制定出非常詳實(shí)的可以落地的行動(dòng)計(jì)劃,分直接探索、啟發(fā)引導(dǎo)、具體行動(dòng)三步走。
這里可以簡單直接地問:“為了實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo),你會(huì)如何行動(dòng)呢?”、“你具體會(huì)做些什么?還有呢?”、“你打算什么時(shí)候做?”等。
在啟發(fā)引導(dǎo)階段,教練可以問:“前面你提到……,針對(duì)這一點(diǎn),你會(huì)如何做呢?”、“假如……,你會(huì)做些什么呢?”、“做到了以上面幾點(diǎn),你覺得可以達(dá)成目標(biāo)嗎?”、“如果還不可以,你還可以做些什么呢?還有呢?”等。
還可以用上個(gè)課時(shí)學(xué)習(xí)過的“T+ C”模式來做啟發(fā),比如可以說:“針對(duì)這個(gè)問題我給你提供兩點(diǎn)補(bǔ)充,我覺得還可以從……角度來開展我們的工作。你覺得我剛剛的兩點(diǎn),對(duì)你有什么新的啟發(fā)呢?對(duì)此你又會(huì)怎么做呢?”
在教練的對(duì)話結(jié)束之后,行動(dòng)方案還要記得落地。這時(shí)候可以說:“今天談話結(jié)束后,你的第一步行動(dòng)是什么?”、“你打算什么時(shí)候做?在哪里做?”等。
4. 強(qiáng)化意愿
第四個(gè)階段是要通過總結(jié)成果、慶祝成功、積極肯定來強(qiáng)化意愿。
在對(duì)話結(jié)束后,要讓被指導(dǎo)者總結(jié),也就是承諾。這時(shí)候可以說:“你能簡單總結(jié)一下剛才的對(duì)話內(nèi)容嗎?”、“通過這樣的對(duì)話,你有什么樣的收獲和啟發(fā)?”等。
自我激勵(lì)才有自驅(qū)力。所以領(lǐng)導(dǎo)者可以問:“目標(biāo)達(dá)成后,你會(huì)如何獎(jiǎng)勵(lì)你自己呢?”、“目標(biāo)達(dá)成后,你會(huì)如何慶祝一下呢?”等。
教練還需要做對(duì)被指導(dǎo)者進(jìn)行積極性反饋、向被指導(dǎo)者提供必要的支持、約定跟進(jìn)的時(shí)間和方式等。
比如給對(duì)方的積極性反饋時(shí)可以說:“小李,剛剛二十分鐘的對(duì)話,你提到了……也制定了……看得出你是一個(gè)特別有思路而且特別有想法的好同事。所以我希望下一步能夠繼續(xù)支持到你,也期待你能夠達(dá)成目標(biāo)”。
5. 關(guān)于教練對(duì)話流程的告誡
在教練對(duì)話的過程中,需要注意以下幾句話:
教練的過程中沒有失敗,只有成長。教練的技能會(huì)在對(duì)話的過程中慢慢得到提升,因此不必糾結(jié)于自己的水平高低。
來自專業(yè)領(lǐng)域的驕傲自滿會(huì)破壞教練的效果。當(dāng)有專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)秀技能時(shí),往往想代替對(duì)方去解決問題,快速給出答案,教練這時(shí)候要把自己的專業(yè)技術(shù)往下降,把教練能力往上提,更好地支持對(duì)方的成長。
教練是一種實(shí)踐,不在于知,而在于行。全世界所有的教練都是在不斷實(shí)踐中提升的。沒有足夠的練習(xí),教練能力就不會(huì)得到提高。
教練原則貫穿教練始終。支持、期待、信任的教練原則要貫穿教練的整個(gè)過程。
請(qǐng)享受教練過程。授人以魚不如授人以漁,授人以漁不如授人以欲。教練是助人自助的,可以極大地賦能于對(duì)方,讓對(duì)方能夠獨(dú)立解決問題,最后帶來組織的成長。
在你成為領(lǐng)導(dǎo)者之前,成功只屬于你自己。是你在職權(quán)范圍之內(nèi)所表現(xiàn)出來的業(yè)績、貢獻(xiàn)度和問題解決能力等等。
在你成為領(lǐng)導(dǎo)者之后,你的成功就取決于如何幫助他人成功。領(lǐng)導(dǎo)者的成功指的不是你在做什么,而是你領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)能取得什么樣的成果?!?/p>
注:此文來自于高維學(xué)堂——一家倡導(dǎo)和踐行“科學(xué)創(chuàng)業(yè)”的實(shí)戰(zhàn)型商學(xué)院。
領(lǐng)導(dǎo)力
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