每天每個人都只有24小時,為什么有些人高效高產(chǎn),有些人卻一天忙到晚累得喘不過氣來,卻收效甚微?
《每天最重要的2小時》這本書也許可以解惑。
這本書的整體結(jié)構(gòu)為總——分——總,思路非常清晰,易于閱讀和理解。
如何擁有高效的兩小時?
作者提出:想要真正實(shí)現(xiàn)高產(chǎn)最好的方法可能是拋棄“效率”這個念頭,轉(zhuǎn)而選擇創(chuàng)造條件,讓自己在每天當(dāng)中都能擁有極為高效的兩小時。
想要實(shí)現(xiàn)高效,關(guān)鍵在于按照我們的生理狀況來工作。
如何實(shí)現(xiàn)每日的高效兩小時,作者提了五個策略:
策略一:意識到你的抉擇點(diǎn)。
你是不是也有這樣的情況:為了提高自己的工作效率,忙完一件事之后,緊接著開始忙另外一件事,但是并沒有把每件事都做好,也沒有有質(zhì)量的完成當(dāng)天的工作,然后特別郁悶,甚至產(chǎn)生自我懷疑的情緒?
這本書提到一個觀點(diǎn):“大部分情況下,我們都處于自動模式下——我們的所思、所感、所為,都是按照無意識的常規(guī)程序進(jìn)行的。所謂無意識,指的是思維或大腦并非有意識去做事?!?/span>
在某種程度上,我們是在自動的完成這些常規(guī)程序,而不會有意識的去考慮或反思這么做到底有沒有道理。
《紐約時報》記者查爾斯·杜西格在他的《習(xí)慣的力量》一書中告訴大家,普通人的行為所能達(dá)到的漫不經(jīng)心程度,或許比我們能意識到的還要高很多。
我們每天所做的大部分事情一般不經(jīng)大腦,只是有我們的習(xí)慣指引著,幾乎不需要什么有意識的思考。
要制造出“高效兩小時”,首先就要學(xué)會意識到一天當(dāng)中的幾個特殊時刻,在這些時刻,你有機(jī)會有能力決定自己將如何度過接下來的時間。
完成一件事后,許多人為了不浪費(fèi)時間并沒有做抉擇,就開始另外一件事情。但其實(shí),做抉擇,有可能滯銷幾秒或者幾分鐘,無意識的開始下一步工作可能會浪費(fèi)幾個小時的時間。
忽略抉擇點(diǎn),成為行動上的勤奮者,認(rèn)知上的難度者,只會降低工作成效。
那么,如何充分利用抉擇點(diǎn)呢?
作者提到了三個訣竅:
01.珍惜每一個抉擇點(diǎn);
02.提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計劃;
03.不要隨便開始一項新任務(wù),除非已有意識的決定了它確實(shí)值得做。
“最大限度利用自己的抉擇點(diǎn),關(guān)鍵在于動腦筋,好好反思一下,在這一刻,對我們而言究竟什么最為重要。”
也就是說,我們做的抉擇要圍繞當(dāng)天最重要的事情而展開。
2
策略二:管理你的心理能量。
從策略上講,為了創(chuàng)造出“高效兩小時”,最好優(yōu)先選擇那些值得用上你的最佳大腦能量的工作,而把其他麻煩的待辦事項先放到一邊。
那么,如何才能成功的設(shè)置條件,讓正確的大腦能量在正確時間產(chǎn)生呢?
首先,我們必須要明確,作出太多抉擇,會產(chǎn)生心理疲憊,從而降低我們做出最佳表現(xiàn)的能力。
除了做出太多選擇外,情緒也會影響我們的表現(xiàn)。
不同的情緒會導(dǎo)致不同的表現(xiàn),所以要想在正確的時刻狀態(tài)大好,就要拒絕那些可能妨礙你的狀態(tài)的任務(wù)。
知道如何預(yù)計自己將會產(chǎn)生何種情緒,就能為我們制造高效2小時增添更多勝算。
如何管理心理能量:
01.降低心理疲憊感;
可以做下面這四件事來降低心理疲憊感:
早上第一件事就是完成最終的工作,不要讓大姥娘一開始就被幾百個小決定消耗殆盡;
考慮一下今天說的待辦事項,把它們分類為“重要的”“創(chuàng)造性的”和“其他”;
(第一次見到這樣的分類,比較新穎實(shí)用。重要、緊急四象限時間管理,有時候并不現(xiàn)實(shí),生活中我們必須要做一些不重要不緊急但是必須要完成的事情。)
試試在下午劃上一個小時閱讀并回復(fù)你的電子郵件;
(作者的意思應(yīng)該是在下午劃出一塊時間處理那些瑣粹的、需要許多抉擇的事情。)
在你第二天有重要活動時,頭天晚上就提前做一些決定,不要把它們留到第二天,浪費(fèi)你的心理能量。
如果第二天要參加重要的活動,頭一天就決定好穿什么衣服,早餐吃什么,需要攜帶什么東西等,不僅可以節(jié)約時間,還可以降低心里能量的損耗。
02.預(yù)料到一些任務(wù)會引發(fā)的情緒;
生活中,工作時,總會有突如其來的小意外,每一件小意外都會影響情緒波動。
如果你知道將會出現(xiàn)什么樣的情緒,那就能根據(jù)這些情緒來安排你的高效2小時。
03.學(xué)會策略性無能。
果斷放棄一些事,以保證自己在最重要時刻擁有良好的狀態(tài)。
3
策略三:不要與分心做無意義的纏斗。
自己分心走神時,別太過自責(zé)和內(nèi)疚,要知道大腦天生無法長時間保持專注。人腦是由許多相互聯(lián)系著的神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)組成,大腦的構(gòu)造決定了它會不斷在不同的注意點(diǎn)之間迅速切換,所以別再總是強(qiáng)迫自己專注于工作了,給自己一個喘氣的機(jī)會。
走神并不是什么缺陷,反而能創(chuàng)造性的解決問題和做長遠(yuǎn)規(guī)劃。
那么,如何進(jìn)行有價值走神呢?
01.主動讓自己走神。
專注于某個問題,一段時間之后轉(zhuǎn)換到另一個從認(rèn)知角度上來講難度適中的任務(wù)。
02.覺察注意力。
“覺察注意力”就是放任我們的思緒去他們想去的地方,在覺察到我們的思緒飄走了之后,在溫和的把他們帶回我們在眼下所進(jìn)行的事情上。
4
策略四:掌握飲食和運(yùn)動的訣竅,讓自己更高效。
“利用你的抉擇點(diǎn)來選接下來該做的任務(wù)以及進(jìn)行順序,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用你的心理能量,并且在開始工作之初就有效的管理自己的注意力。憑借這三個策略,你就可以讓自己每一天都變得卓有成效——只要你能夠完全主宰自己的日程表?!?/span>
不過,只有極少數(shù)人能做到這一點(diǎn),大部分人都無法在精神狀態(tài)正好的時候做最關(guān)鍵的工作。所以,要利用身體活動和食物及時反應(yīng)來增強(qiáng)心理功能。
身體狀況可以影響精神狀況,運(yùn)動,對精神狀態(tài)有很大的影響。
運(yùn)動半個小時,可以提升執(zhí)行功能,也能夠使注意力更加敏銳。
進(jìn)行20到40分鐘的中等有氧運(yùn)動,策略性的進(jìn)行鍛煉,可以提升我們的精力,補(bǔ)充心理能量。
有策略的進(jìn)食、飲水,同樣能補(bǔ)充我們的心理能量。
5
策略五:讓工作環(huán)境為你所用。
想要實(shí)現(xiàn)高效2小時,最后一個策略就是在合適的環(huán)境中工作,這會令大腦變得高效無比。
作者在這一章節(jié)主要分析了聲音與光線對工作效果的影響,并提出了應(yīng)對的方法。
精心安排周圍的環(huán)境,能讓工作更輕松。
作者還提到,每個人都能夠?qū)ぷ鞯男…h(huán)境做些重要的改變,從而改變我們在心理上的表現(xiàn)。
最后來總結(jié)一下,這本書講了五個策略,告訴我們?nèi)绾卧谛枰臅r候達(dá)到自己的最佳狀態(tài)。
了解了這些,是不是對高效工作與生活更有信心了,可以在了解自己的基礎(chǔ)上,開始進(jìn)行思考:要從何時開始去做些什么來實(shí)現(xiàn)你的高效兩小時呢?
END