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破解企業(yè)數(shù)據(jù)治理困境的六句箴言

數(shù)據(jù)治理就是以服務組織戰(zhàn)略目標為基本原則,通過組織成員的協(xié)同努力,流程制度的制定,以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的梳理、采集、清洗、結構化存儲、可視化管理和多維度分析,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值獲取、業(yè)務模式創(chuàng)新和經(jīng)營風險控制的過程。

數(shù)據(jù)治理是長期、復雜的工程,每個數(shù)據(jù)治理的領域都可作為一個獨立方向進行研究,數(shù)據(jù)治理領域包括但不限于以下內(nèi)容:數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)架構、元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分布與存儲、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)生命周期管理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全等,同時各領域之間又需要有機結合,如數(shù)據(jù)標準、元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)生命周期等幾個領域需要相互協(xié)同和依賴。

一、企業(yè)數(shù)據(jù)管理遇到的挑戰(zhàn)

1、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊

企業(yè)越來越重視管理數(shù)據(jù)資產(chǎn),但其實并不是所有數(shù)據(jù)都是數(shù)據(jù)資產(chǎn),數(shù)據(jù)中也有垃圾數(shù)據(jù)。由于企業(yè)各個業(yè)務系統(tǒng)或模塊都是按照各自的需要錄入數(shù)據(jù),業(yè)務系統(tǒng)不需要的信息就不錄,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入標準、工具和出口,造成同樣的數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)有不同的屬性信息,數(shù)據(jù)完整性、一致性、準確性無法得到保障。

2、信息系統(tǒng)孤島嚴重,數(shù)據(jù)共享流通受阻

大多數(shù)企業(yè)的信息化建設初期缺乏整體規(guī)劃,大多都是以業(yè)務部門驅(qū)動的單體架構系統(tǒng)或套裝軟件,數(shù)據(jù)分散在這些架構不統(tǒng)一、開發(fā)語言不一致、數(shù)據(jù)庫多樣化的系統(tǒng)中,導致在企業(yè)內(nèi)部形成了一個個的“信息孤島”。這些“孤島”之間缺乏有效的連接通道,數(shù)據(jù)不能互聯(lián)互通,不能按照用戶的指令進行有意義的交流,于是數(shù)據(jù)的價值不能充分發(fā)揮。

3、缺乏有效管理機制,數(shù)據(jù)使用責權不明

許多企業(yè)嘗試通過生產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務流來控制數(shù)據(jù)流,但由于缺乏有效的管理機制和某些人為的因素,比如平臺間數(shù)據(jù)標準不一,缺少全局規(guī)范文檔,信息無法對接應用等,在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中,導致了大量的垃圾數(shù)據(jù)。以外,數(shù)據(jù)責權不明確,管理職責混亂,管理和使用流程不清晰,也是造成數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的重要因素。

4、安全管理體系不完善,存在數(shù)據(jù)應用隱患

近年來,隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,諸如此類的數(shù)據(jù)安全事件多不勝數(shù)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理上,正在由傳統(tǒng)分散式的人工管理向計算機集中化管理方向發(fā)展,數(shù)據(jù)的安全問題愈來愈受到人們的關注。

綜上所述,看似表面的數(shù)據(jù)問題其實會對業(yè)務帶來嚴重的影響。數(shù)據(jù)不真實、不準確、不透明、不共享都將增加企業(yè)經(jīng)營風險、管理難度和復雜度。最終導致跨組織信息共享程度低、資源難于整合。如何更好地管理和控制數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)標準化和服務體系建設,成為當前各企業(yè)迫在眉睫的任務,而數(shù)據(jù)治理是關鍵。

二、數(shù)據(jù)治理框架分析比較

在數(shù)據(jù)治理框架的研究領域,有很多組織做出持續(xù)重要的貢獻。它們的主要工作是對原則、范圍、促成因素等數(shù)據(jù)治理要素進行分析、總結和提煉,并在此基礎上建立起自成體系的數(shù)據(jù)治理框架。

1、國際標準化組織(lSO)

ISO38500提出了IT治理框架(包括目標、原則和模型),并認為該框架同樣適用于數(shù)據(jù)治理領域。在目標方面,ISO38500認為IT治理的目標就是促進組織高效、合理地利用IT;在原則方面,ISO38500定義了IT治理的六個基本原則:職責、策略、采購、績效、符合和人員行為,這些原則闡述了指導決策的推薦行為,每個原則描述了應該采取的措施,但并未說明如何、何時及由誰來實施這些原則;在模型方面,ISO38500認為組織的領導者應重點關注三項核心任務:一是評估現(xiàn)在和將來的IT利用情況,二是對治理準備和實施的方針和計劃做出指導,三是建立“評估→指導→監(jiān)督”的循環(huán)模型。

                         

2、國際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(DAMA)

國際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(DAMAInternational)首先總結了數(shù)據(jù)管理的十大功能,主要包括數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)架構管理、數(shù)據(jù)開發(fā)、數(shù)據(jù)操作管理、數(shù)據(jù)安全管理、參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)倉庫和商務智能管理,并把數(shù)據(jù)治理放在核心位置。

3、國際數(shù)據(jù)治理研究所(DGI)

國際數(shù)據(jù)治理研究所(DataGovernance Institute,DGI)認為數(shù)據(jù)治理不同于IT治理,應建立獨立的數(shù)據(jù)治理理論體系。DGI從組織、規(guī)則、流程三個層面,總結了數(shù)據(jù)治理的十大關鍵要素,創(chuàng)新地提出了DGI數(shù)據(jù)治理框架。

4、IBM數(shù)據(jù)治理框架

IBM數(shù)據(jù)治理委員會結合數(shù)據(jù)的特性,針對性地提出了數(shù)據(jù)治理的成熟度模型。在要素模型中,有三個促成因素會影響業(yè)務目標實現(xiàn),即組織結構和認知度、政策和數(shù)據(jù)相關責任者;在促成因素之外,必須重點關注數(shù)據(jù)治理的核心要素和支撐要素,具體包括數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、信息生命周期管理、信息安全和隱私、數(shù)據(jù)架構、分類和元數(shù)據(jù),以及審計、日志和報告。

5、國際信息系統(tǒng)審計和控制協(xié)會(ISACA)

國際信息系統(tǒng)審計和控制協(xié)會(ISACA)的COBIT5是面向過程的信息系統(tǒng)審計和評價標準,是國際公認的權威信息技術管理和控制框架。COBIT5提出了數(shù)據(jù)治理的五項基本原則:滿足利益相關者需求、端到端覆蓋企業(yè)、采用單一集成框架、啟用一種綜合的方法、區(qū)分治理與管理。

6、高德納公司(Gartner)

高德納公司(Gartner)提出了一個數(shù)據(jù)管理參考架構,描述了數(shù)據(jù)管理的所有構成要素及要素間的層級關系,數(shù)據(jù)治理和信息管理僅是該架構的組成部分。

同時,Gartner還建立了一個數(shù)據(jù)治理與信息管理的要素模型來描述支撐數(shù)據(jù)治理方案的基本要素,該模型包含四個部分:規(guī)范、規(guī)劃、構建和運行,它適用于實施數(shù)據(jù)治理計劃的任何組織。

7、DCMM

DCMM(Data Management Capability Maturity Assessment Model,數(shù)據(jù)管理能力成熟度評估模型)是我國首個數(shù)據(jù)管理領域國家標準,將組織內(nèi)部數(shù)據(jù)能力劃分為八個重要組成部分,描述了每個組成部分的定義、功能、目標和標準。

DCMM國家標準結合數(shù)據(jù)生命周期管理各個階段的特征,按照組織、制度、流程、技術對數(shù)據(jù)管理能力進行了分析、總結,提煉出組織數(shù)據(jù)管理的八大過程域,并對每項能力域進行了二級過程項(28個過程項)和發(fā)展等級的劃分(5個等級)以及相關功能介紹和評定指標(441項指標)的制定。

雖然眾多的國內(nèi)外研究機構在數(shù)據(jù)治理領域進行了廣泛研究和探索,也貢獻了大量卓有成效的研究成果,但成果之間卻存在一定的差異,甚至有些矛盾。因此,將現(xiàn)有成果進行研究整合,形成企業(yè)相對統(tǒng)一的原則、促成因素、關鍵域和框架,是當前企業(yè)數(shù)據(jù)治理需要考慮和深思的問題。

三、影響數(shù)據(jù)治理成效的原因

1、對數(shù)據(jù)治理內(nèi)涵認識不到位

企業(yè)不僅需要管理數(shù)據(jù)的系統(tǒng),更需要一個完整的規(guī)則系統(tǒng)以及規(guī)章流程。數(shù)據(jù)治理不僅僅是技術問題,更是一個管理問題。我們經(jīng)常聽到某公司做數(shù)據(jù)治理項目時候只上了一個工具,雖然幾年過去了,數(shù)據(jù)質(zhì)量改善并不明顯,數(shù)據(jù)價值也沒有效發(fā)揮,對數(shù)據(jù)治理失去了信心。如何讓數(shù)據(jù)治理工具與數(shù)據(jù)治理思想相匹配才是數(shù)據(jù)治理項目實施過程中的最大挑戰(zhàn),也才能發(fā)揮數(shù)據(jù)治理的最大的效果。

2、數(shù)據(jù)管理組織協(xié)調(diào)很困難

數(shù)據(jù)治理是一個組織的全局性項目,需要 IT 部門與業(yè)務部門的全力合作和協(xié)同,需要各個部門站在組織戰(zhàn)略目標和組織長遠發(fā)展的視角來看待數(shù)據(jù)治理。因此,數(shù)據(jù)治理項目需要得到組織高層的支持,在條件允許的情況下,成立以組織高層牽頭的數(shù)據(jù)治理管理小組,會讓數(shù)據(jù)治理項目事半功倍。

3、成效難量化投資難度大

組織的投資決策以能夠產(chǎn)生可預期的建設成效為前提,但往往綜合性的數(shù)據(jù)治理的成效并不能立馬體現(xiàn),它更像一個基礎設施,是以支撐組織戰(zhàn)略和長期發(fā)展為目標,所以,導致此類項目無法界定明確的邊界和目標,從而難以作出明確的投資決策。

4、機制不健全持續(xù)推進差

數(shù)據(jù)治理是以支撐組織戰(zhàn)略和長遠發(fā)展為目標,應當不斷吸收新的數(shù)據(jù)來源,持續(xù)追蹤數(shù)據(jù)問題并不斷改進,所以數(shù)據(jù)治理工作不應當是一蹴而就,應當建立長效的數(shù)據(jù)改進機制,并在有條件的情況下,建立自有的數(shù)據(jù)治理團隊。

5、技術發(fā)展速度快選型難

隨著數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,各種名詞層出不窮,令人眼花繚亂,例如:大數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、血緣追蹤、數(shù)據(jù)資產(chǎn)、資源目錄、Hadoop、Spark、數(shù)據(jù)湖等等。這里面有針對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的,有針對大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫的,再加上組織對自身數(shù)據(jù)資產(chǎn)情況沒有一個清晰的認識,這也就導致了數(shù)據(jù)治理的技術選型困難。

四、六大策略破解數(shù)據(jù)治理困境

1、建立數(shù)據(jù)治理戰(zhàn)略,為數(shù)據(jù)治理樹立旗幟

數(shù)據(jù)成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資產(chǎn),成為社會和企業(yè)的重要生產(chǎn)要素已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的共識,治理是企業(yè)的高級管理活動。因此,有必要在企業(yè)戰(zhàn)略中將數(shù)據(jù)治理作為企業(yè)重要戰(zhàn)略之一,將數(shù)據(jù)治理提升為戰(zhàn)略高度,將數(shù)據(jù)真正融入到企業(yè)的發(fā)展要素中,從戰(zhàn)略高度開展數(shù)據(jù)治理工作,才能發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值的重要基礎。數(shù)據(jù)治理作為企業(yè)戰(zhàn)略才能使數(shù)據(jù)治理工作有法可依,也是高效推進的戰(zhàn)略保障。

2、深挖數(shù)據(jù)治理需求,為數(shù)據(jù)治理增添動力

在開展數(shù)據(jù)治理項目時,要對業(yè)務部門和技術應用兩個層面深入調(diào)研,發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門在數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)應用方面的痛點,技術應用在集成方面、數(shù)據(jù)不一致等方面的痛點。只有找到數(shù)據(jù)治理的具體需求,逐步解決業(yè)務和管理部門的數(shù)據(jù)痛點,才能真正增添企業(yè)數(shù)據(jù)治理的動力。就好比我現(xiàn)在要過河,最需要一艘船,你卻偏偏給我寶馬、法拉利這樣的高級汽車,汽車再好都不是我最需要的。經(jīng)驗表明,任何技術、任何工具再好,沒有找到真正的需求,效果也難以達到。因此,數(shù)據(jù)治理的需求挖掘就像引擎一樣,是重要的驅(qū)動力量。

3、把握因地制宜方法,更好體現(xiàn)數(shù)據(jù)治理價值

開展數(shù)據(jù)治理項目一定要因地制宜、因材施教。雖然數(shù)據(jù)治理的方法論大同小異,但是不同行業(yè)、不同企業(yè)間的數(shù)據(jù)治理各有難度、各有特點。所以要按照不同行業(yè)的數(shù)據(jù)問題,不同企業(yè)的實際問題開展數(shù)據(jù)治理項目,即便在同一企業(yè)不同業(yè)務部門間數(shù)據(jù)的問題也不一樣,所以要在調(diào)研后制定針對性的實施策略、方法、計劃,才會讓客戶體驗到量身定制的快感,。量身制定、個性服務、著眼痛點、解決問題才能快速體現(xiàn)數(shù)據(jù)治理的價值。這也是數(shù)據(jù)治理項目能不斷開展的前提。

4、穩(wěn)定數(shù)據(jù)治理保障,使數(shù)據(jù)治理持續(xù)成功

數(shù)據(jù)治理是一項長期開展,持續(xù)優(yōu)化的過程。因此,數(shù)據(jù)治理要建立組織、制度、流程、運營、優(yōu)化的長效機制,不但在建設期有資金、組織、制度的保障,更要注重運營期的資金保障、績效考核、激勵機制等保障。數(shù)據(jù)治理也是典型的三分建設,七分運營的項目。只有數(shù)據(jù)治理工作穩(wěn)定持續(xù)的開展,才能使數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)質(zhì)量、管理流程、專業(yè)技能不斷的優(yōu)化提升,才能更加發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值,使企業(yè)更加堅定數(shù)據(jù)治理的步伐,數(shù)據(jù)治理才能真正成功。

5、強化數(shù)據(jù)文化理念,使數(shù)據(jù)治理深入人心

在數(shù)據(jù)治理項目實施過程中,要加強數(shù)據(jù)治理思想和理念的宣貫,形成企業(yè)的數(shù)據(jù)治理文化,只有數(shù)據(jù)文化深入人心,才能形成企業(yè)全員對數(shù)據(jù)的敬畏感,才能尊重數(shù)據(jù)、愛護數(shù)據(jù)、珍惜數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)質(zhì)量必定會有質(zhì)的飛躍。數(shù)據(jù)質(zhì)量提升了,數(shù)據(jù)要素驅(qū)動了企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展,數(shù)據(jù)的價值體現(xiàn)了,人的價值也體現(xiàn)了。企業(yè)的協(xié)同就實現(xiàn)了人人協(xié)同、人機協(xié)同、機機協(xié)同、人數(shù)協(xié)同、機數(shù)協(xié)同的超級協(xié)同,也是數(shù)據(jù)治理對企業(yè)數(shù)字孿生、企業(yè)大腦最大的價值。

6、堅持尋找名醫(yī)指路,使數(shù)據(jù)治理健康開展

數(shù)據(jù)治理就像看病,一定要找真正的專家來診脈、開藥方,在專家的指導下服藥,才能藥到病除。在數(shù)據(jù)治理工作開展中,一定要注重診斷數(shù)據(jù)問題產(chǎn)生的真正原因,數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值不能發(fā)揮的真正病灶,到底是標準不完善、組織管控不到位、還是系統(tǒng)支撐能力不行;是主數(shù)據(jù)的問題、還是元數(shù)據(jù)的問題;是數(shù)據(jù)生命周期管理的問題、還是數(shù)據(jù)集成共享的問題。往往企業(yè)的數(shù)據(jù)問題是系統(tǒng)化的問題,只有找到病灶,才能給出系統(tǒng)化的解決方案。而診斷和開藥方一定要找真正的數(shù)據(jù)治理專家來把脈。企業(yè)在開展數(shù)據(jù)治理前,一定要睜大慧眼,不要讓庸醫(yī)蒙蔽了視聽,貽誤了數(shù)據(jù)治理的最佳時機!

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