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藍凌:知識管理的十年展望

  “十”這個數(shù)字在中國,被賦予著豐富的內(nèi)涵,它代表了圓滿、幸福……而對于一個知識管理解決方案提供商來說,十年,更證明了其豐富的經(jīng)驗,及濃厚的積淀,同時也代表了一個繼往開來的新起點。

  從2001—2011年,藍凌,在知識管理領域摸爬滾打了十年,在十周年慶典來臨之際,支點網(wǎng)記者有幸走進藍凌,從與藍凌資深專家顧問、藍凌市場總監(jiān)陳利華先生的暢談中,感受“十年鑄劍”的知識管理“領頭羊”。

藍凌資深專家顧問、藍凌市場總監(jiān)陳利華先生

 

  不但授之以漁,更授之以魚

  作為國內(nèi)最早專注于知識管理領域的專業(yè)服務商,藍凌不但為客戶傳授知識管理的思維、方法;還將這些思維、方法在企業(yè)落實下去。陳總坦言并非易事,因為就咨詢本質(zhì)來說,它不但是一種規(guī)劃,更是一種超前的思考。就像同樣的油鹽醬醋,在不同的企業(yè)做出的“魚”就會不盡相同。

  對于目前很多企業(yè)將知識管理和內(nèi)容管理概念相混淆的問題,陳總向支點網(wǎng)記者圖示說明了兩者的區(qū)別(如圖一所示)。

  知識管理關注的是對企業(yè)內(nèi)外部的顯性、隱性知識的管理,顯性知識包括內(nèi)外部的研究報告、標準規(guī)范、程序文檔和數(shù)據(jù)等;而隱性知識包括隱藏在人的大腦中的經(jīng)驗,和隱含在企業(yè)業(yè)務中還沒有被發(fā)現(xiàn)的知識或經(jīng)驗。而內(nèi)容管理中的“內(nèi)容”實質(zhì)上就是任何類型的數(shù)字信息的結合體,可以是文本、圖形圖象、Web頁面、業(yè)務文檔、數(shù)據(jù)庫表單、視頻、聲音文件等。從這點上看內(nèi)容管理主要是對顯性知識的管理。

  同時知識管理還存在對知識活動的管理即知識沉淀、共享、應用學習、創(chuàng)新等環(huán)節(jié)的管理,由此就會延伸到對人的知識行為的管理——管理制度、企業(yè)文化等方面。而內(nèi)容管理只是針對靜態(tài)的顯性知識的一種管理,將分散混亂的數(shù)據(jù)、信息轉化成有組織的內(nèi)容和知識,實現(xiàn)知識的關聯(lián)化。

  國外的一些研究,將內(nèi)容管理作為知識管理的一個分支,這個趨勢也越來越明顯。偏重技術的內(nèi)容管理可以給知識管理提供更好的支撐。

  知識管理的價值何在?

  企業(yè)實施知識管理最終都是需要看到經(jīng)濟效果的,而對于知識管理價值的評估卻是一個難點,很難衡量企業(yè)知識管理的投資收益率。對于這個問題,陳總談到,知識管理價值的衡量要多方面看待,針對不同的企業(yè)或部門,知識管理的價值是不同的。針對大多數(shù)客服部門,客服知識庫的價值是毋庸置疑的,已經(jīng)不需要討論知識管理的經(jīng)濟價值問題。而針對搞企業(yè)行政的,知識管理則是一個長效的機制;但是不是做了知識管理,客戶接待滿意度提高啦?司機違章率降低了?目前很難講。因為滿意度的提高、違章率的降低是多方面因素影響的,很難判斷和評估。

  知識管理 未來的路在何方?

  目前,知識管理的市場逐步擴大,但未來的發(fā)展趨勢及方向如何呢?陳總給出了六點總結:

  1、知識管理的業(yè)務融合度會越來越高:這里面有兩個維度的體現(xiàn),一個是行業(yè)維度,金融、地產(chǎn)、傳媒等不同行業(yè)對于知識管理需求特點是有差異的,在行業(yè)維度的業(yè)務深度結合的知識管理會得到深化;第二個維度是業(yè)務領域維度的,營銷業(yè)務、產(chǎn)品研發(fā)、客服服務等不同業(yè)務領域的知識管理也是各有差異的,不同業(yè)務領域的知識管理深化也是一個趨勢;

  2、組織知識管理建設將更體系化:以往很多組織嘗試知識管理,局限在知識庫的建設,認為知識庫就是知識管理。目前組織已經(jīng)意識到知識管理是一個系統(tǒng)工程,需要體系化的去思考。未來,組織進行知識管理建設,將越來越體系化,會關注知識管理規(guī)劃,知識管理路徑,系統(tǒng)平臺,文化引導等等;

  3、知識管理供應商將開始細分:知識管理供應商將逐步開始細分自己的專長領域,有的會專注在IT系統(tǒng)平臺,有的會專注咨詢,有的則會細分到某個行業(yè)某個業(yè)務,更有甚者會細分到某個工具。

  4、個人知識管理將會快速發(fā)展:針對個體的知識管理將會快速發(fā)展。

  5、“走出去”不可避免:國內(nèi)組織經(jīng)過這么多年的知識管理建設,已經(jīng)形成了一些基礎。從引進國外企業(yè)的先進經(jīng)驗,到自己積累,下一個階段就是“走出去”,和國外優(yōu)秀的企業(yè)對標,這更有利于我們找到“中國式”,發(fā)現(xiàn)我們進行知識管理更多內(nèi)在的民族基因。

  6、跨組織邊界知識管理將得到重視:“知識城市”、“知識聯(lián)盟”等形態(tài)的知識管理將得到重視,也會摸索出一些典型的實踐和經(jīng)驗。

  2010 回顧 總結

  回顧2010年,藍凌將更多的目光從大企業(yè)轉投向了中小企業(yè),并總結了中小企業(yè)用戶相較于大企業(yè)的一系列重要特點,包括:1、需求多樣化:點上的需求很多樣化,項目推進的模式和大企業(yè)也不一樣。大型企業(yè)集團推動信息化或者知識管理,往往會先需求分析、規(guī)劃然后逐步推進;小企業(yè)受資源的限制,往往尋求點上的突破,比如有的僅僅就做一個案例庫、有的就做一個知識庫等等,而且項目推動的模式也是千差萬別;2、預算比較低:在整個經(jīng)費的預算上是沒法和大企業(yè)相對的;3、綜合性的需求較多:因為中小企業(yè)的整體管理和信息化水平都不高,所以在需求上不會局限在某個領域,往往經(jīng)常會有“打包”的想法,即如果做一個知識庫,能夠也順帶實現(xiàn)協(xié)同辦公的一些應用,還有也想順帶實現(xiàn)E-HR的一些應用,所以綜合性的需求偏普遍。

  為了應對以上特點,藍凌還將自己的產(chǎn)品體系進行了“瘦身”,形成多種簡版的平臺應用,在實施上也匹配標準化的實施模式。

  在咨詢服務上,藍凌也推動了類似知識管理培訓、知識管理專項輔導(知識庫建設輔導、案例庫建設輔導等)等,也受到了中小企業(yè)的歡迎。

  可以說,2010年是知識管理快速成長的一年。目前知識管理處在從成長階段向成熟階段邁進的過渡期,但這個過渡期有多長還難判斷。中國500強中,大概10%是藍凌的客戶,這是一批早期的接收者,按照早期采用者占有13.5%的規(guī)律來看(如下圖所示),說明市場的成長性已經(jīng)顯現(xiàn)。

2011暢想 展望

  對于新的一年,陳總提出了諸多具體的市場計劃,包括:

  1、 繼續(xù)布道知識管理,包括知識管理公開課的培訓,知識管理高峰論壇等等;

  2、 繼續(xù)推動中國知識管理標準的制定,形成統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和術語;

  3、對標國際知識管理,引導中國企業(yè)或機構向更高目標看齊;

  4、出版知識管理專著《中國知識管理實踐》系列,傳播近十年來知識管理的成功實踐,形成標桿借鑒。

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