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SAP軟件一個物料的生命之旅

2022.03.31

有很多粉絲對SAP的存貨核算比較困惑，大量記賬憑證由系統(tǒng)自動生成，在哪些環(huán)節(jié)生成的呢？一般很難將其系統(tǒng)串聯起來。一個物料，從進入系統(tǒng)開始，到轉化為產成品，再進入銷售成本，整個過程是怎樣的呢？

今天我們就以“一個物料的生命之旅”為順序，給大家系統(tǒng)介紹SAP的存貨核算流程。

首先，是材料的采購，原料庫存增加，企業(yè)的資金流轉換為是實物流，涉及到的系統(tǒng)單據和會計分錄如下。

00 1）采購入庫，增加庫存，業(yè)務單據為物料憑證，

借：原材料

貸：應付暫估

00 2）收到發(fā)票，形成應付賬款，業(yè)務單據為采購發(fā)票

借：應付暫估

進項稅

貸：應付賬款

這樣，完成材料的采購過程，并形成對供應商的應付賬款，后續(xù)應付賬款到期后，在AP模塊對供應商付款清賬。

接下來就進入第二階段，產品生產階段，在工廠內完成產品形態(tài)的轉化，從材料到成品。

00 3）生產領用材料，計入生產成本，業(yè)務單據為物料憑證

借：生產成本-直接材料

貸：原材料

00 4）成品入庫，形成庫存商品，業(yè)務單據為物料憑證

借：庫存商品

貸：生產成本-成本轉出

最后，進入產品的銷售階段，完成資金的回籠。

00 5）商品銷售出庫，形成銷售成本，業(yè)務單據為物料憑證

借：主營業(yè)務成本

貸：庫存商品

00 6）出具發(fā)票，形成銷售收入，業(yè)務單據為銷售發(fā)票

借：應收賬款

貸：主營業(yè)務收入

銷項稅

這樣，完成商品的銷售過程，并形成對客戶的應收賬款，后續(xù)應收賬款到期后，在AR模塊對客戶收款清賬。

如上6張會計憑證，完全由系統(tǒng)自動生成。每一張會計憑證，都有對應的業(yè)務憑證，可以關聯查詢。作為財務人員，要清楚如上憑證是怎么生成的，并且能夠根據記賬憑證查詢業(yè)務憑證，或者根據業(yè)務憑證查詢記賬憑證。

看到這里，是不是清晰多了呢？

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