知識星球第一次線下活動主題：月度計(jì)劃制定。
1.年度目標(biāo)三個承諾目標(biāo)的復(fù)盤。
2.分解年度目標(biāo)的對折法。
3.制作自己的月度計(jì)劃分類。
4.2月份計(jì)劃有效利用時間計(jì)算。
5.2月份計(jì)劃制定的全過程。
制定2月份計(jì)劃
制定月度計(jì)劃之前，我們必須要回顧一下2018年制定的年度目標(biāo)，尤其是自己承諾要完成的三個年度目標(biāo)，將這三個年度目標(biāo)寫下來。如果你能夠給出足夠多”為什么“要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的理由，你就會越有動力去推進(jìn)年度目標(biāo)的實(shí)施。
首先從年度目標(biāo)開始
僅僅制作出年度目標(biāo)并不能代表我們就有能力實(shí)現(xiàn)他們。重要的一點(diǎn)是對于這個復(fù)雜龐大的年度目標(biāo)如何分解，一點(diǎn)點(diǎn)將他們吃掉。這里給大家介紹一種年度目標(biāo)分解的對折法。首先我們將年度目標(biāo)分解為上半年和下半年目標(biāo)。然后聚焦在上半年，將其分解為一季度和二季度目標(biāo)。最后聚焦在一季度，將其分解為二月份和三月份。（因?yàn)橐辉路菀呀?jīng)結(jié)束啦，我們就不用在管一月份了）
分解的時候要注意以下三個要點(diǎn)。
1.前緊后松。
2.節(jié)假日的干擾。
3.分解時以項(xiàng)目的方式來分解。
首先是前緊后松，對折法是一分為二，前緊后松就是指前半部分安排的任務(wù)要比后半部分的任務(wù)多一點(diǎn)。主要是預(yù)防臨時突發(fā)的任務(wù)出現(xiàn)，所以在一開始要抓緊時間多完成一些任務(wù)。
節(jié)假日的干擾主要是全年一共有七個節(jié)假日，其中有兩個長假日，分別是春節(jié)和國慶，都會持續(xù)七天的時間。剛剛好今年2月份就會歷經(jīng)一周的春節(jié)放假。
分解的時候我們最好以項(xiàng)目的思維方式來分解。項(xiàng)目其實(shí)就是若干一系列行動的組合。比如“回家過年”這個項(xiàng)目，就包括“回家，過年，返程”。其中“回家”又是一個小項(xiàng)目，包括，“購買車票，準(zhǔn)備行李，去車站，坐車”。
所以在書寫半年計(jì)劃時，可以稍微寫的粗略一些。然后到了季度計(jì)劃，可以再細(xì)節(jié)一些，最后到月度計(jì)劃就可以再細(xì)節(jié)一些。其實(shí)就好比三個箱子，半年計(jì)劃是大箱子，里面裝著季度計(jì)劃的中型箱子，季度計(jì)劃里面又裝著月度計(jì)劃的小型箱子。
項(xiàng)目化的思維方式
分類是一種管理的思維方式，如果我們胡子眉毛一把抓，在管理的過程中會內(nèi)耗很多能量。所以在制定月度計(jì)劃之前，來梳理我們的分類是十分有必要的。分類的度要掌握好，分類的層級包括兩個層級，一級分類和二級分類。
一級分類：數(shù)量控制在5-8個比較合適。可以根據(jù)2018年自己的目標(biāo)和計(jì)劃來劃分自己的分類。比如我的一級分類分別是：工作事業(yè)，個人素質(zhì)，家人社交，娛樂休閑，身體衛(wèi)生五個領(lǐng)域。
二級分類：數(shù)量在5個左右比較合適。也是根據(jù)自己在2018年的目標(biāo)和計(jì)劃，對一級分類進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分。
思考如何進(jìn)行分類
分類有三個原則。
1.全覆蓋。自己所有的目標(biāo)和計(jì)劃都必須可以放在對應(yīng)的一級分類和二級分類中。
2.相互獨(dú)立。任何一個目標(biāo)或者計(jì)劃都有且只能放入一個一級分類和二級分類中。如果有交叉的情況，自己必須要制定相應(yīng)的規(guī)則說明。
3.相對固定。一級分類和二級分類一旦確定后，不要頻繁調(diào)整。不然會帶來過多的精力成本消耗?？梢园肽昊蛘咭荒暾{(diào)整一次。
一級分類確定完畢后，可以對自己在一月份各個分類領(lǐng)域打分?jǐn)?shù)。1-10分，1分為非常不滿意，10分是非常滿意?？梢钥吹阶约涸诟黝I(lǐng)域的計(jì)劃進(jìn)展情況如何。從而指導(dǎo)2月份的計(jì)劃方向和調(diào)整。
1月份的滿意程度打分
繪制1月份的生命之花
我們要來做算數(shù)題。來計(jì)算每個人在2月份的有效利用時間是多少。在計(jì)算有效利用時間之前我們要統(tǒng)一2月份時間區(qū)間到底是從幾號到幾號。其實(shí)并不是單純的從2月1日到2月28日，因?yàn)樵露扔?jì)劃制定完畢后，還需要分解到周度計(jì)劃。如果是按照2月的正常日期來計(jì)算，周度計(jì)劃一定會被拆分得支離破碎，也不利于周度計(jì)劃的制定。因此我們是按照一個個完整的周度時間來確定對應(yīng)的月度時間區(qū)間的。
我們平時一周的時間都是從周一開始，到周日結(jié)束，對嗎？這里要給大家說說我一周的時間是從周日開始，到周六結(jié)束。為什么要如此設(shè)置呢？
首先考慮到周日大家的時間都非常充裕，所以一周開始的時間節(jié)點(diǎn)是周日，那你一般都會在周六晚上或者是周日早上來制定一周的計(jì)劃。如果是從周一開始，你有可能會在周日晚上或者周一的早晨制定計(jì)劃?；蛘吣阒芤坏脑绯慷紱]有時間，拖拖拖，結(jié)果周二都有可能沒有制定周計(jì)劃。
另外一周從周日開始，可以讓自己很多的任務(wù)在周日完成，因?yàn)橹苋瘴覀兺瓿扇蝿?wù)的情景是更加豐富的。如果從周一開始，很有多任務(wù)需要等到周末兩天去完成。這樣就會讓這些任務(wù)都集中在一周的最后兩天才能完成，給自己無形中增加了很大的壓力。
計(jì)算計(jì)劃的有效利用時間
所以總結(jié)一下，月度計(jì)劃的時間區(qū)間劃分的原則有。
1.包括四個或者五個完整的周度時間。
2.一周的時間從周日開始，到周六結(jié)束。
3.若周度時間不完整，就自動納入下一個月的時間區(qū)間中。比如1月28日至31日屬于1月份的時間，但是這三天是不完整的周度時間。因此自動納入2月份的時間區(qū)間中。
大家現(xiàn)在來看看2月份的時間區(qū)間是從幾號到幾號呢？對的，是從1月28日至2月24日。2月份一共有四周。
然后在來查看一下哪幾周有節(jié)假日——春節(jié)。
接下來我們要開始計(jì)算有效利用時間了。我們可以將2月份的日期劃分為三種不同的類別。分別是工作日，休息日，和節(jié)假日。
1.工作日，就是你工作的日子，大部分時間都被工作占用掉。
2.休息日，一般來說是周六和周日，不過每個人的休息日都會不太一樣。
3.節(jié)假日，2月份的節(jié)假日是從15號開始，21號結(jié)束。不過也要注意這七天前后的日期自己的精力狀態(tài)是否有下降的可能性。
接下來我們再做進(jìn)一步的分解，將每種類別的日期劃分為上午、下午、晚上三個時段，大家可以計(jì)算一下，自己在這三個時段中分別有效利用時間是多少。最后將三個時段的有效利用時間加和就是一天的有效利用時間?；蛘呖梢杂?4小時減去睡覺的時間，再減去自己放空的時間。
算出來每一種類別的日期有效利用時間，其實(shí)每周的有效利用時間就好計(jì)算了。最后將四周的有效利用時間相加，就是2月份完整的有效利用時間了。大家計(jì)算完畢后，可以用2月份有效利用時間除以28天，可以得到平均每天的有效利用時間。
一般來說每天的有效利用時間在8小時至13小時之間，是比較合理的一個數(shù)據(jù)。如果你的時間低于8小時，自己要好好分析一下，自己的時間都花在那里去了。如果你的時間高于13小時，自己要分析一下，是不是把自己逼得太緊了，還是需要給自己的適當(dāng)放松。
2月份有效利用時間計(jì)算完畢后，我們還需要在進(jìn)一步得出2月份計(jì)劃的有效利用時間，是在整個月份的時間上乘以0.8。原因是我們不能將所有的有效利用時間都用來完成我們計(jì)劃好的任務(wù)。因?yàn)橐欢〞龅讲簧倥R時突發(fā)的任務(wù)，需要我們?nèi)ネ瓿?。所以一定要給自己留有空間和裕度。
首先按照一級分類領(lǐng)域，將2月份的計(jì)劃任務(wù)填寫下來。2月份的計(jì)劃任務(wù)包括。
1.年度目標(biāo)分解到2月份的計(jì)劃任務(wù)。
2.除了年度目標(biāo)之外，其他想要完成的計(jì)劃任務(wù)。
3.如果你想不起來計(jì)劃任務(wù)，可以看看自己的一級分類之下的二級分類。或許對你有所提示。
按照一級分類來填寫，可以讓自己的思路更加清楚一些。
計(jì)劃任務(wù)設(shè)置完畢后，給每一項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)設(shè)置優(yōu)先級。優(yōu)先級一共分為三個級別。高優(yōu)先級，中優(yōu)先級，低優(yōu)先級。如何來設(shè)置優(yōu)先級呢？給大家說說我自己的方法。
1.在每個一級分類的計(jì)劃任務(wù)中，選擇一個高優(yōu)先級，1-2個中優(yōu)先級，其余都是低優(yōu)先級。
2.再進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，可以在所有高優(yōu)先級中再優(yōu)選三個高優(yōu)先級任務(wù)。在所有中優(yōu)先級中優(yōu)選六個中優(yōu)先級任務(wù)，其余都是低優(yōu)先級。
這只是一種非常死板的方法，適合初級入門者。隨著大家對于計(jì)劃任務(wù)的理解逐步加深，就可以不用這么死板，可以稍微靈活一些。
2月份計(jì)劃表格
接下來對于每項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行預(yù)估時間。這里的預(yù)估時間需要注意幾點(diǎn)。
1.每個項(xiàng)目的預(yù)估時間需要在這個項(xiàng)目的完成時間上乘以1.5或者2的系數(shù)。這是因?yàn)槊恳患虑槎加蓄^有尾，也是需要花費(fèi)時間的。比如去跑步這件事情，你需要準(zhǔn)備運(yùn)動裝備，也是頭；也需要洗澡和洗衣服，這是尾。如果你對于時間的感知還不是很敏感，建議你可以先乘以2的系數(shù)。
2.預(yù)估時間累加起來就是所有計(jì)劃任務(wù)的預(yù)估時間，與之前計(jì)算得到的2月份計(jì)劃有效利用時間進(jìn)行比較。如果預(yù)估時間超過了計(jì)劃有效利用時間，說明自己制定的計(jì)劃數(shù)量太多，需要進(jìn)行調(diào)整。
那如何調(diào)整計(jì)劃呢？
1.直接刪去低優(yōu)先級的計(jì)劃任務(wù)。
2.調(diào)整每一項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)的難易程度，從而降低預(yù)估時間。
3.提高自己的時間利用效率。此項(xiàng)方法慎用，不要太高估自己的能力。
那如果你的預(yù)估時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于2月份計(jì)劃有效利用時間。說明你的計(jì)劃任務(wù)數(shù)量太少。是不是對自己的要求放松了呢？還是想要在春節(jié)期間徹底放松自己呢？這個權(quán)利你自己決定。
最后是來源，分為四個類別，分別是目標(biāo)1，目標(biāo)2，目標(biāo)3，我想要。
目標(biāo)1：是指這一項(xiàng)月度計(jì)劃屬于年度目標(biāo)1的分解任務(wù)。
目標(biāo)2：是指這一項(xiàng)月度計(jì)劃屬于年度目標(biāo)2的分解任務(wù)。
目標(biāo)3：是指這一項(xiàng)月度計(jì)劃屬于年度目標(biāo)3的分解任務(wù)。
我想要：是指自己除了年度目標(biāo)之外，其余想要做的月度計(jì)劃。
還有一些是自己不得不做的事情。如果這類事情太多了，要自己思考一下，是不是每天都在做著自己不愿意，不喜歡的事情。那可不可以從現(xiàn)在開始多做一些自己喜歡，原意做的事情呢？
安排周次：看看每一項(xiàng)任務(wù)都是在哪幾周內(nèi)要完成的。請打勾。
到這里一份月度計(jì)劃就制作完畢了。但是我們還看到這一張表格還有其他的幾個板塊。分別是計(jì)劃外和回顧。
計(jì)劃外：是指在月初制定計(jì)劃的時候并不知道要發(fā)生的任務(wù)，也稱之為臨時突發(fā)任務(wù)。
回顧：是指定期要對月度計(jì)劃表格進(jìn)行檢視回顧，我的頻率是每周末對月度計(jì)劃表格進(jìn)行檢視回顧，看看自己每一項(xiàng)任務(wù)完成的進(jìn)度如何，并將當(dāng)周完成的情況填寫在情況說明中。
還需要說明的一點(diǎn)是，如果臨時突發(fā)任務(wù)跟計(jì)劃內(nèi)的計(jì)劃任務(wù)同屬于一個項(xiàng)目，可以在計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目上直接增加。不用再單獨(dú)增加在計(jì)劃外中。但是有一點(diǎn)需要記住，如果你想要調(diào)整月度計(jì)劃，比如想要刪除某一項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，建議你不要輕易刪除。我們可以在復(fù)盤的時候來分析一下，為什么這個任務(wù)沒有完成。
1.請對本次月度計(jì)劃制定進(jìn)行復(fù)盤，可以寫在自己的簡書賬號中。
2.請完成2月份計(jì)劃表的制作，并將簡書復(fù)盤文章和2月份計(jì)劃表發(fā)送在知識星球中。
3.制作第五周的周度計(jì)劃，結(jié)構(gòu)與月度計(jì)劃表的結(jié)構(gòu)類似，相信你們都能夠完成。
2月第一周的計(jì)劃表格
