一、業(yè)務(wù)聯(lián)系客戶，與客戶達(dá)成合作協(xié)議，擬寫合同范本，雙方同意后商定付款方式。開立信用證。合同下達(dá)后，組織安排生產(chǎn)。
二、報(bào)檢準(zhǔn)備工作。.所需要的表格有《出口食品生產(chǎn)企業(yè)在用原料備案登記表》.《金屬探測CCP監(jiān)控記錄》.《出境水產(chǎn)品金屬探測原始記錄》.《成品檢驗(yàn)記錄》.《**轄區(qū)輸韓**產(chǎn)品庫存情況登記表》.《原料收購記錄》.《原料驗(yàn)收監(jiān)控記錄》《捕撈海域證明》。《日常監(jiān)管記錄表》。以上資料是否提供需與當(dāng)?shù)厣虣z監(jiān)管人員聯(lián)系。
三、報(bào)檢
1、報(bào)檢資料。《合同》《信用證》《發(fā)票》《箱單》《出口產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果單》《細(xì)菌檢驗(yàn)報(bào)告單》《貨物承諾書》《產(chǎn)品質(zhì)量安全承諾書》 《出入境貨物包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單》《備貨清單》《出口產(chǎn)品監(jiān)裝記錄表》《集裝箱檢驗(yàn)檢疫憑條》《出境檢務(wù)內(nèi)容一覽表》。
單證的制作要求準(zhǔn)確。信用證的審核要注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)如開證時(shí)間、信用證到期時(shí)間，信用證里面合同的時(shí)間、是否允許10%的上下浮動(dòng)。受益人的名稱地址以及開證人的名稱地址要完整準(zhǔn)確。最晚發(fā)貨日期，到達(dá)港口。銀行交單所要求的文件。一般一式三份商業(yè)發(fā)票、合同、裝箱單和一式三份完整的海運(yùn)提單都需要。有的需要用到原產(chǎn)地證明。原產(chǎn)地證FROMA在商檢局辦理，需要先備案，要求比較高，過程繁瑣。fromB在貿(mào)促會(huì)辦理即可，費(fèi)用低，手續(xù)相對簡單。對于要求不高的客戶可以去貿(mào)促會(huì)辦理。一般是先備案，之后去貿(mào)促會(huì)網(wǎng)站下載ifrom5軟件后登錄擬證出稿，最后審核通過后去打印證件。擬證的時(shí)候注意最好是用最后監(jiān)裝的數(shù)據(jù)。要求名稱、數(shù)據(jù)、金額、信用證號要準(zhǔn)確。報(bào)檢的單據(jù)一套，可以稍微多報(bào)一點(diǎn)。報(bào)檢單證的時(shí)間順序可能不太好確定，容易混淆。其實(shí)，你只要按照實(shí)際的時(shí)間填寫一般不會(huì)有錯(cuò)誤。
具體到每張單據(jù)的填寫，需要注意的是貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額一定要核對清楚。
2、商檢局報(bào)檢。電子報(bào)檢——審單計(jì)費(fèi)——簽字——分單——電子監(jiān)管——通關(guān)——擬稿——出證——?dú)w檔。
電子報(bào)檢需要用到九城電子報(bào)檢系統(tǒng)，打印出報(bào)檢單后蓋企業(yè)公章，如果不方便帶公章出來可以先蓋一張空白的帶著過來。但是一定不能出錯(cuò)。根據(jù)系統(tǒng)提示，填寫必須填寫的項(xiàng)目，如收發(fā)貨人名稱和地址，貨物名稱、產(chǎn)品的毛重、和體積。貨物原產(chǎn)地，可精確到某市某區(qū)。到貨港口等。如果一批報(bào)檢貨物有多種產(chǎn)品選擇添加。填寫后保存單證發(fā)送單證等待系統(tǒng)回執(zhí)，回執(zhí)成功后打印報(bào)檢單。2012年商檢局實(shí)施電子監(jiān)管后，你公司允許出口的貨物名稱、中文商品名稱、CIQ代碼、HS編碼等都已經(jīng)在商檢局系統(tǒng)里面?zhèn)浒?。所以?bào)檢單的貨物編碼一定要保證在備案里面也要保證在九城電子系統(tǒng)里面。否則無法成功報(bào)檢。好了報(bào)檢單打印出來了，你就可以去計(jì)費(fèi)了?，F(xiàn)在商檢出口的費(fèi)用已經(jīng)很低。 去檢務(wù)科計(jì)費(fèi)窗口辦理。
計(jì)費(fèi)的時(shí)候，他們會(huì)審單據(jù)，如果不合格會(huì)退給你重新填寫。出入境貨物包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單的填寫要準(zhǔn)確有效。
所有單據(jù)的數(shù)據(jù)要前后一致，日期要符合事實(shí)邏輯。
計(jì)費(fèi)成功后需要去你們公司的監(jiān)管員那里簽字，分單后實(shí)行電子監(jiān)管。這就需要登錄你們監(jiān)管員的系統(tǒng)，在里面電子監(jiān)管。發(fā)送給科長后，科長系統(tǒng)里面審核通過，且書面簽字后，你才可以辦理通關(guān)，擬證，出稿。擬證要根據(jù)你客戶的要求和商檢的要求來。證書的產(chǎn)品名稱、公司名稱、HS編碼、信用證號要正確、產(chǎn)品的數(shù)量必須而且只能填寫最后最后實(shí)際簡裝的貨物數(shù)量。否則客戶可能無法提貨。英文名稱要正確。船到港日期最好寫見提單日。因?yàn)榇诳赡軙?huì)受天氣的影響而有所推遲，是不能寫死了的。好了，擬好證后發(fā)送信息，去檢務(wù)出證。出證后需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，將最后一件副本留存歸檔及出口貨物包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單的復(fù)印件及其他文件留存歸檔即可。通關(guān)后便可以報(bào)關(guān)了。
四、報(bào)關(guān)
報(bào)關(guān)所需單據(jù)為《合同》《發(fā)票》《箱單》《報(bào)關(guān)單》去海關(guān)辦理，同樣需要數(shù)據(jù)預(yù)錄。沒有過實(shí)際操作，在此無法詳述。
海關(guān)進(jìn)出口有個(gè)稅則號和稅率，這個(gè)在外貿(mào)工作中是非常重要的。
五、監(jiān)裝
監(jiān)裝記錄要填寫準(zhǔn)確。
六、銀行交單
所需單據(jù)《箱單》《發(fā)票》《合同》《海運(yùn)提單》等其他單據(jù)。此處的數(shù)據(jù)也必須單單相符。而且是最后監(jiān)裝的準(zhǔn)確真實(shí)數(shù)據(jù)。
七、結(jié)匯、收匯
需要提供公司的待核查帳戶和收匯帳戶。需要帶企業(yè)公章。
八、出口退稅
登錄中國電子口岸進(jìn)行操作，操作員卡及法人卡密碼，根據(jù)提示進(jìn)行填寫正確后發(fā)送給當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)。出口退稅還需要用到報(bào)關(guān)單及商業(yè)發(fā)票。數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確填寫，格式正確。還需要在報(bào)稅系統(tǒng)中操作。
以上便是我根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一個(gè)簡單的貿(mào)易流程。國際貿(mào)易畢竟非常的繁瑣復(fù)雜，情況很多。
關(guān)于信用證，還要注意付款方式是不是見單即付的，L/C AT SIGHT是信用證里面比較保險(xiǎn)的一種。
