避免無單放貨的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
1、不要聽國外客戶亂吹,客戶無論公司大小,都要堅(jiān)持自己的付款原則。不要原為是老客戶或者是關(guān)系很好,礙于情面而不好意思在付款上跟客戶做自己認(rèn)為安全的收款方式。這點(diǎn)要提醒剛出道的外貿(mào)人員,有些急于促成訂單,有些剛到新的單位急于表現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)看,最怕就是與客戶在MSN或郵件交流上自認(rèn)為自我感覺良好,認(rèn)為客戶不會(huì)騙自己,這些都是給無單放貨留下的隱患。
2、如果有些客戶是第一次做生意,讓客戶100%先T/T做不到(因?yàn)橛锌赡苷嬲目蛻粢膊惶嘈殴┴浄剑?,收到預(yù)付款后再安排生產(chǎn)或采購。在備貨過程中可以向客戶提出由于原材料上漲等其它原因,再匯10%或20%貨款,能多要點(diǎn)就最好。
3、如在備貨過程中,客戶不同意再匯款,在貨備好后,拍照或把具體的裝箱單給客戶,再向其索要余款。
4、在與客戶指定的貨代聯(lián)系出運(yùn)事宜些,應(yīng)做到以下:
(1)讓指定貨代傳真或快遞營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件??吹綘I(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件后,上工商網(wǎng)站或通過律師到貨代所在地的工商部門查詢此貨代是否注冊(cè)。通過律師查詢的費(fèi)用并不高,只需RMB200左右。千萬不要省這個(gè)錢。
(2)與指定貨代簽訂正式的運(yùn)輸合同。
(3)傳真托單給指定貨代后,叫其在托單上蓋上公章回傳并寄正本。
(4)保留好一切與貨代的傳真往來,把傳真件復(fù)印保存。托單不要從電腦中傳,從傳真機(jī)上傳。
(5)報(bào)關(guān)時(shí)要如實(shí)申報(bào)貨物價(jià)值,有些客人會(huì)把部分貨款通過地下錢莊匯到國內(nèi)私人帳戶,讓出貨方少申報(bào)貨物價(jià)值。如今后出現(xiàn)無單放貨,國家海事法院是以申報(bào)的海關(guān)報(bào)單價(jià)值為準(zhǔn),不以與客戶的形式發(fā)票(Pro-formaInvoice)為準(zhǔn)。
5、貨物出運(yùn)后,及時(shí)向指定貨代索要正本提單,如是整柜,要船公司的正本提單。這點(diǎn)非常重要。同時(shí),及時(shí)向指定貨代索要正本的費(fèi)用發(fā)票。
6、得到提單傳真件后,及時(shí)通知客戶匯余款。
7、貨出運(yùn)后,及時(shí)跟蹤貨物狀況,通常大部分船公司都可以在他們的網(wǎng)站上查詢到貨物的狀況。只需輸入集裝箱號(hào)或提單號(hào)即可。不要因?yàn)楣ぷ髅Χ韬龈欂浳铩?/span>
8、向客戶催款,如發(fā)郵件、發(fā)傳真客戶都不回復(fù),可向指定貨代發(fā)正式的公文,以自己公司的名譽(yù)發(fā),公文內(nèi)容警告指定貨代在收貨人沒有正本提單的情況下不能把貨物放給收貨人,由此引起的法律責(zé)任為貨代承擔(dān)。同時(shí),可打電話給客戶催款。
9、如發(fā)了很多郵件、傳真,客戶都沒有消息,再發(fā)郵件告訴客戶,如他再不匯款,貨到后,將安排退運(yùn),同時(shí)告訴客戶,中國海關(guān)會(huì)把其列入黑名單(BLACKLIST)影響他今后從中國進(jìn)口所有產(chǎn)品。
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