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借助 Excel Power Query 的“日期”菜單制作萬(wàn)年歷

曾經(jīng)我給大家講解過(guò) PQ 中一些小眾菜單的功能,那么它們有什么實(shí)際用途呢?那么今天就教大家用 Power Query 制作萬(wàn)年歷,夠?qū)嵱昧税桑?/p>

案例:

分別創(chuàng)建下圖 1 和 2 所示的萬(wàn)年歷。

解決方案 1:

1. 打開(kāi)一個(gè)空的工作簿 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“新建查詢”-->“從其他源”-->“空白查詢”

2. 在 Power Query 的公式欄中輸入以下公式:

= List.Dates(#date(2023,1,1),365, #duration(1,0,0,0))

  • 公式表示以 2023 年的第一天為起始值,以步長(zhǎng)為 1 創(chuàng)建 365 個(gè)順序序列;

  • 即列出 2023 年的每一天

3. 選擇菜單欄的“轉(zhuǎn)換”-->“到表”

4. 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”。

5. 選擇菜單欄的“添加列”-->“日期”-->“月”-->“月”

6. 選中第一列 --> 選擇“添加列”-->“日期”-->“周”-->“一個(gè)月的某一周”

7. 仍然選中第一列 --> 選擇“添加列”-->“日期”-->“天”-->“星期幾”

8. 再一次選中第一列 --> 選擇“添加列”-->“日期”-->“天”-->“天”

9. 刪除第一列。

10. 選中“星期幾”列 --> 選擇菜單欄的“轉(zhuǎn)換”-->“透視列”

11. 在彈出的對(duì)話框的“值列”中選擇“天”--> 點(diǎn)開(kāi)“高級(jí)選項(xiàng)”--> 在下拉菜單中選擇“不要聚合”--> 點(diǎn)擊“確定”

12. 將“星期日”拖動(dòng)到最后一列。

13. 刪除“一個(gè)月的某一周”列。

14. 選擇菜單欄的“主頁(yè)”-->“關(guān)閉并上載”-->“關(guān)閉并上載至”

15. 選擇“現(xiàn)有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點(diǎn)擊“加載”

16. 篩選所需的月份,就能得到一個(gè)當(dāng)月的月歷。

解決方案 2:

1. 重復(fù)上述步驟 1 至 9。

2. 跳到上述步驟 14、15,將表格上傳到 Excel。

3. 選中表格的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”

4. 在彈出的對(duì)話框中選擇“現(xiàn)有工作表”及所需上傳至的位置 --> 點(diǎn)擊“確定”

5. 按以下方式拖動(dòng)字段:

  • 篩選:“月份”

  • 行:“一個(gè)月的某一周”

  • 列:“星期幾”

  • 值:“天”

6. 選中值字段 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“值字段設(shè)置”

7. 在彈出的對(duì)話框中選擇“最大值”--> 點(diǎn)擊“確定”

8. 篩選需要顯示的月份。

9. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設(shè)計(jì)”-->“總計(jì)”-->“對(duì)行和列禁用”

10. 拖動(dòng)值列的順序,使得星期排序正確。

11. 保持選中數(shù)據(jù)透視表的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”

12. 在彈出的對(duì)話框中選擇“顯示”選項(xiàng)卡 --> 取消勾選“顯示展開(kāi)/折疊按鈕”和“顯示字段標(biāo)題和篩選下拉列表”--> 點(diǎn)擊“確定”

13. 隱藏 F 列。

14. 將整個(gè)數(shù)據(jù)透視表區(qū)域設(shè)置為居中對(duì)齊。

這是另一種樣式的日歷。

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