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昨天我們分享了批量制作標(biāo)簽，今天用同樣的原理來(lái)批量制作通知，無(wú)論有多少人要通知，一次性搞定，今天的這個(gè)功能對(duì)行政人員特別實(shí)用。

在日常工作中，當(dāng)需要制作各種通知書，使用Word提供的【合并郵件】功能制作通知書既快捷又準(zhǔn)確。

第1步：切換到【郵件】選項(xiàng)卡；在【開始郵件合并】組中單擊【開始郵件合并】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【普通Word文檔】選項(xiàng)，如下圖所示。

第2步：在【開始郵件合并】組中單擊【選擇收件人】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【使用現(xiàn)有列表】選項(xiàng)，如下圖所示。

第3步：打開【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，找到保存數(shù)據(jù)源的位置；選擇事先準(zhǔn)備好的接受通知的人員信息文件；然后單擊【打開】按鈕，如下圖所示。

第4步：打開【選擇表格】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

第5步：在【開始郵件合并】組中單擊【編輯收件人列表】按鈕，如下圖所示。

第6步：打開【郵件合并收件人】對(duì)話框，默認(rèn)是全選，這里保持全選不變，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

第7步：在Word文檔中選中要插入姓名的位置；在【編寫和插入域】組中單擊【插入合并域】按鈕右側(cè)的下三角按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【姓名】選項(xiàng)，如下圖所示。

第8步：即可在其中插入姓名域，按照相同的方法在Word文檔中插入應(yīng)聘崗位域，如下圖所示。

第9步：在【完成】組中單擊【完成并合并】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【編輯單個(gè)文檔】選項(xiàng)，如下圖所示。

第10步：打開【合并到新文檔】對(duì)話框，在【合并記錄】組合框中選中【全部】單選鈕；單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

第11步：即可生成一個(gè)合并后的新文檔'信函1'。由于本實(shí)例的數(shù)據(jù)源中共有8條記錄，所以生成的文檔'信函1'為8頁(yè)，即針對(duì)每個(gè)人員生成一頁(yè)面試通知書，如下圖所示。