憑證，指的是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。雖然憑證常常被稱為會(huì)計(jì)憑證，但是在工作中，出納所接觸的憑證也不在少數(shù)，只不過最后會(huì)統(tǒng)一上交給會(huì)計(jì)制訂成冊(cè)。那么具體有哪些憑證是出納需要經(jīng)常接觸的呢？
一、報(bào)銷單據(jù)
一家企業(yè)需要進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容有很多，例如單位內(nèi)部采購的各樣物品，其他相關(guān)單位人員的相關(guān)費(fèi)用，外出業(yè)務(wù)人員的各項(xiàng)費(fèi)用，甚至是內(nèi)部員工的醫(yī)療費(fèi)用等，都需要在企業(yè)進(jìn)行報(bào)銷。但是報(bào)銷就需要有相應(yīng)的憑證?；虬l(fā)票，或合法收據(jù)等，都屬于報(bào)銷可用的單據(jù)。這些單據(jù)在出納進(jìn)行報(bào)銷環(huán)節(jié)中，是必不可少的。
二、工資表
工資表屬于原始憑證，是各個(gè)企業(yè)必須按月向職工支付工資的證明。正常來講，工資表一般都是先由人事部門統(tǒng)計(jì)考勤，然后計(jì)算出工資，再由財(cái)務(wù)部門根據(jù)職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn)，并且扣除個(gè)人所得稅和各類保險(xiǎn)等費(fèi)用，最后送至出納手中。出納再根據(jù)工資單的具體內(nèi)容，進(jìn)行工資的發(fā)放。這個(gè)表格最后也需要上交給會(huì)計(jì)，附在記賬憑證中。
三、借款單據(jù)
有些員工現(xiàn)金不足，在外出辦理業(yè)務(wù)或者購買物品時(shí)，會(huì)先向企業(yè)借款，拿著預(yù)先支出的款項(xiàng)處理工作。但是借款并不是可以隨意進(jìn)行的，而是需要填寫借款單據(jù)，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批方可。
四、領(lǐng)款單據(jù)
所謂的領(lǐng)款單據(jù)，具體是指自己企業(yè)內(nèi)部的職工，在領(lǐng)取各種非工資性獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、勞務(wù)費(fèi)或者其他各種現(xiàn)金款項(xiàng)時(shí)填制的，可以作為付款憑證。當(dāng)然了，有時(shí)其他企業(yè)或個(gè)人也會(huì)向本企業(yè)領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)，這時(shí)也需要填制領(lǐng)款單據(jù)。
這些都是出納需要經(jīng)常接觸的原始憑證，在平時(shí)一定要注意保管，處理完畢后及時(shí)交給會(huì)計(jì)進(jìn)行入賬，以免丟失產(chǎn)生不必要的麻煩。
聯(lián)系客服
