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管理者的時(shí)間耗在哪了
      被譽(yù)為現(xiàn)代管理之父的德魯克的思想不僅影響了學(xué)術(shù)界,也影響了整個(gè)企業(yè)界,可以說沒有一個(gè)著名的學(xué)者和成功的商界領(lǐng)袖不從他那里汲取養(yǎng)分。不過在中國(guó),人們對(duì)德魯克的了解還很不夠。其實(shí)德魯克的著作翻譯成中文的也不少,由于多在三四年前,又沒熱銷起來,許多人也就忽視了。
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德魯克1966年出版的《卓有成效的管理者》,已經(jīng)成了全球管理者必讀的經(jīng)典之作。雖然這本書多次再版,但仍不受時(shí)間推移的影響,一直備受廣大讀者的喜愛,而且真正實(shí)用有效。本書講的是如何讓管理者管理自己,使管理者本身變得更加卓有成效。在以后的幾十年中,德魯克進(jìn)一步闡述和發(fā)展這一思想,提出了現(xiàn)代組織管理的核心在于“自我管理”的思想。時(shí)至今日,這些思想依然在領(lǐng)導(dǎo)學(xué)研究中處于前沿。
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  要做到卓有成效,首先要做的第一步,就是記錄時(shí)間的使用情況,合理分配自己的時(shí)間。這是一件“機(jī)械性”的工作,是大多人都知曉的事,但許多人忽視了,中國(guó)的企業(yè)管理者們更是無視自己的時(shí)間安排問題。
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  有一次德魯克詢問了一個(gè)公司的董事長(zhǎng),讓他說說自己日常的時(shí)間安排,這位董事長(zhǎng)非??隙ǖ卣f出他的時(shí)間大致分布:1/3用于與公司高級(jí)管理人員研討業(yè)務(wù);1/3用于接待重要客戶;其余1/3則用于參加各種社會(huì)活動(dòng)。德魯克給他建議,讓他記錄下自己的時(shí)間分配情況。結(jié)果發(fā)現(xiàn)在上述三個(gè)方面,他幾乎沒有花什么時(shí)間。實(shí)際記錄顯示他的時(shí)間大部分都花在調(diào)度工作上,例如處理他認(rèn)識(shí)的顧客的訂單,打電話給工廠催貨。問題很明顯,真正要做的事和實(shí)際所做的事相差甚遠(yuǎn)。所以,有效的管理者要知道,如果要管理好自己的時(shí)間,做到真正卓有成效,首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際是怎么耗用的。
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  許多管理者都意識(shí)到了哪些事情會(huì)浪費(fèi)他們的時(shí)間,然而他們卻不敢面對(duì)這個(gè)問題。他們怕因小失大,造成錯(cuò)誤。德魯克認(rèn)為,事實(shí)上,一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作,絕不會(huì)有太大的風(fēng)險(xiǎn)。遲疑不決的原因,是因?yàn)槿藗兛傆幸环N傾向,高估自己地位的重要性,認(rèn)為許多事非躬親不可。
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  總而言之,時(shí)間是最稀有的資源。若不將時(shí)間管理好,要想管理好其他事情就只是空談。而分析自己的時(shí)間,也是系統(tǒng)地分析自己的工作,是鑒別工作重要性的一種方法。德魯克這樣告誡我們,“認(rèn)識(shí)你自己”這句充滿智慧的哲言,對(duì)我們一般人來說,真是太難理解了。可是,“認(rèn)識(shí)你的時(shí)間”卻是任何人只要肯做就能做到的,這是通向貢獻(xiàn)和有效性之路。
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