除了種種具體的表現(xiàn)外,我們還可以簡單對比歐美的IT服務(wù)管理的發(fā)展以了解我國IT服務(wù)管理的現(xiàn)狀。
20世紀(jì)80年代,英國國家計(jì)算機(jī)與電信局(CCTA)組織了世界上IT管理領(lǐng)域的有關(guān)專家、組織和政府部門聯(lián)合開發(fā)并發(fā)布了信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫(ITIL),從而基本上形成了"以流程為中心"的IT服務(wù)管理方法論思想。從此以后,IT服務(wù)管理開始在英國進(jìn)入實(shí)用階段,隨后,這一方法論也在歐美國家得到了日趨廣泛的應(yīng)用,許多機(jī)構(gòu)和組織都建立了自己的ITSM模型。從20世紀(jì)90年代初開始,研究機(jī)構(gòu)和公司圍繞ITIL不斷開發(fā)各種各樣的IT服務(wù)管理方法,比如HP開發(fā)的實(shí)施IT服務(wù)管理的方法論HP ITSM Reference Model(惠普IT服務(wù)管理參考模型)等。同時,經(jīng)過一系列的開發(fā)、并購和整合,針對IT服務(wù)管理的軟件系統(tǒng)和解決方案越來越完善,可為客戶提供越來越多的服務(wù)。最重要的是,世界范圍內(nèi)越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了IT服務(wù)管理的重要性,并已經(jīng)開始或正準(zhǔn)備開始實(shí)踐IT服務(wù)管理。這些企業(yè)實(shí)施IT服務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)有力地促進(jìn)了IT服務(wù)管理方法的改進(jìn)、提高和發(fā)展。
而一直到21世紀(jì)初,ITIL才開始進(jìn)入中國。雖然IT服務(wù)管理在近1~2年成為焦點(diǎn),但是仍不能改變我國的IT服務(wù)管理還處于萌芽階段的現(xiàn)狀。如圖1的IT服務(wù)管理現(xiàn)狀評估示圖是一個國內(nèi)實(shí)際用戶的例子,可以幫助我們更清晰、直觀地了解國內(nèi)IT服務(wù)管理現(xiàn)狀。(在雷達(dá)圖的縱軸上分布著0~5的分?jǐn)?shù),在IT服務(wù)管理的最佳實(shí)踐中,5分是理想的分值,各個流程的管理能夠達(dá)到4分是推薦值。)
圖1 :ITSM現(xiàn)狀評估示例
從圖1中可以看出,運(yùn)維管理和事件管理是企業(yè)中IT部門的命脈,雖然IT管理的缺口很大,但是IT部門相關(guān)的管理層仍然不得不花很大心思去救火、撲火,所以這方面的人力分布在每個企業(yè)的IT部門中都是顯而易見的。這種被動管理、人海戰(zhàn)術(shù)在效果上還是可以體現(xiàn)出來的,但是距離我們的目標(biāo)值還有很大的距離。另外,在問題管理、配置管理、變更管理方面由于認(rèn)識不夠,加上主要力量集中在運(yùn)維和時間管理上,得分都較低,離目標(biāo)值更遠(yuǎn)。
九層ITIL流程成熟度評估模型
目前,關(guān)于企業(yè)ITIL流程成熟度的分析方法很多,比較通用的是一種九層流程成熟度評估模型(見附圖)。該模型的評估工具是把現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀和ITSM建議的最佳實(shí)踐做相應(yīng)的比較,確定需要解決或提高的地方,以改善整個流程的水平和質(zhì)量。這就意味著,該評估不僅僅評估企業(yè)IT部門服務(wù)管理的成熟度,同時還會指出目前的流程如何從ITIL建議的最佳實(shí)踐中找出能夠改善和提高目前流程的關(guān)鍵點(diǎn)。
在該模型中,企業(yè)的IT服務(wù)管理成熟度評估的內(nèi)容會從以下九個方面展開:
第一,基礎(chǔ)情況或者說必備條件,即分析確定能夠支撐IT服務(wù)管理的各類元素是否最低限度地被使用。
第二,管理意識和目的,即分析是否建立了組織執(zhí)行策略說明和業(yè)務(wù)目標(biāo),是否以此作為目的和指導(dǎo)來使用或轉(zhuǎn)化各種必備元素。
第三,流程能力,即分析標(biāo)識出的最基本的IT服務(wù)管理活動是否被執(zhí)行。
第四,內(nèi)部關(guān)系,即分析這些IT服務(wù)管理活動是否被集成在一起以達(dá)到實(shí)現(xiàn)其他流程的目的。
第五,技術(shù),即分析管理流程的支持平臺是否到位。
第六,質(zhì)量控制,即分析企業(yè)是否對流程管理的輸出有回顧和檢查,以確保流程能被高質(zhì)量地執(zhí)行。
第七,管理信息,即分析能否為管理層提供有效和實(shí)際的管理信息和報告。
第八,外部溝通,即分析該管理流程和外部其他流程之間有沒有信息溝通。
第九,客戶界面,即分析支撐平臺和客戶之間的界面是否合理。
以上這九個方面是ITIL標(biāo)準(zhǔn)在對一個企業(yè)評估其ITIL規(guī)范成熟度時所參考的依據(jù),這些依據(jù)主要體現(xiàn)在一些硬件指標(biāo)和一些軟件指標(biāo)上。從ITIL成熟度的角度分析,這九個方面歸根到底還是檢驗(yàn)企業(yè)在人員(People)、流程(Process)、技術(shù)(Technology)這三大層面所存在的問題。也就是說,在進(jìn)行IT服務(wù)管理時,要在這三個方面齊頭并進(jìn)才能從總體上提升IT服務(wù)管理,才能在ITIL的成熟度模型評估中處于比較高的位置。