使用OmniOutliner寫的讀書筆記，基本就是這本書的精華，十分鐘就可以讀完了，貼出來和大家分享。但還是建議大家最好去讀一讀原書，其實(shí)一個(gè)多小時(shí)肯定可以讀完，這個(gè)時(shí)間投入是絕對(duì)值得的！
- [ ] 番茄工作法（The Pomodoro Technique）
- [ ] 基本信息
- [ ] 作者：Francesco Cirillo 弗朗切斯科·齊立羅
- [ ] 閱讀時(shí)間：2012年10月
- [ ] 筆記時(shí)間：2012年11月26日
- [ ] 延展閱讀書目
- [ ] Get Things Done
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使用OmniOutliner寫的讀書筆記，基本就是這本書的精華，十分鐘就可以讀完了，貼出來和大家分享。但還是建議大家最好去讀一讀原書，其實(shí)一個(gè)多小時(shí)肯定可以讀完，這個(gè)時(shí)間投入是絕對(duì)值得的！
- [ ] 番茄工作法（The Pomodoro Technique）
- [ ] 基本信息
- [ ] 作者：Francesco Cirillo 弗朗切斯科·齊立羅
- [ ] 閱讀時(shí)間：2012年10月
- [ ] 筆記時(shí)間：2012年11月26日
- [ ] 延展閱讀書目
- [ ] Get Things Done
- [ ] 讀書筆記
- [ ] 番茄工作法的目標(biāo)、基礎(chǔ)與前提
- [ ] 時(shí)間的生成性和具體連續(xù)性
使用具體的事情構(gòu)成時(shí)間時(shí)，時(shí)間流失帶來的焦慮會(huì)輕很多。即使用時(shí)間的具體連續(xù)性來應(yīng)用到時(shí)間管理中，會(huì)比較有效果。
- [ ] 目標(biāo)：用最簡(jiǎn)單的工具和方法來提高自己和團(tuán)隊(duì)的工作效率
緩解時(shí)間流逝的壓力；
減少打斷次數(shù)、集中注意力；
提高判斷力；
加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度；
熱情、信心和估測(cè)能力的提高。
- [ ] 基礎(chǔ)與前提
對(duì)時(shí)間要有不同的看法，要看到時(shí)間的具體連續(xù)性。
采用簡(jiǎn)單易用的原則。
集中注意力。
- [ ] 工具
- [ ] 工作流程
- [ ] 【計(jì)劃】【一天的開始】【一天要做的事】
- [ ] 【追蹤】【全天】【做好原始數(shù)據(jù)的記錄】
- [ ] 【記錄】【一天的結(jié)束】【用檔案收集原始數(shù)據(jù)】
- [ ] 【分析】【一天的結(jié)束】【分析原始數(shù)據(jù)，得出有用信息】
- [ ] 【可視化處理】【一天的結(jié)束】【把有用信息用鮮明的方式表現(xiàn)出來】
- [ ] 工具
- [ ] 一個(gè)計(jì)時(shí)器
- [ ] 一張TODO TODAY表
- [ ] 一份ACTIVITY INVENTORY清單
- [ ] 一份記錄表
- [ ] 方法
- [ ] 第一階段：弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間
一個(gè)番茄時(shí)間共 30 分鐘,包括 25 分鐘的工作時(shí)間和 5 分鐘的休息時(shí)間，選出任務(wù)，并把它們記在 TO DO TODAY 工作計(jì)劃表中。
- [ ] 規(guī)則:一個(gè)番茄時(shí)間是不可分割的
- [ ] 當(dāng)番茄計(jì)時(shí)器響起的時(shí)候,就表示你必須停止手中的工作,即使你還沒有完成這項(xiàng)任務(wù), 你覺得你能在休息的幾分鐘內(nèi)就能完成它,你也不能繼續(xù)工作。
- [ ] 一個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束后，打上一個(gè)記號(hào)，然后休息5分鐘
- [ ] 每四個(gè)番茄時(shí)間過后,停止你的工作,進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息,大約 15 到 30 分鐘。
- [ ] 在每天的結(jié)束時(shí),把已經(jīng)完成的任務(wù)記錄在檔案中
開始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間在番茄工作法中是 不需要的
記錄檔案的過程可以幫助番茄工作者有效地進(jìn)行自我審查和評(píng)估,有利于使用者對(duì)如何 改進(jìn)工作方針做出正確抉擇。
- [ ] 每天結(jié)束時(shí),記錄檔案和思考如何提高不應(yīng)超過一個(gè)番茄時(shí)間。否則,再好的工作法也 會(huì)成為累贅。
- [ ] 我該怎么做?舍去哪個(gè)階段呢?哪項(xiàng)任務(wù)是真正有用 的?我又要如何知道這樣做是更有效的?
- [ ] 第二階段:減少被打斷的次數(shù)
- [ ] 好的工作法就是要把不可預(yù)期的打斷最小化,而把 工作最大化,在不被打斷的情況下,盡可能地增加番茄數(shù)
- [ ] 內(nèi)部因素——自己打斷自己
處理內(nèi)部因素的機(jī)理,總的來說,就是逆轉(zhuǎn)我們與打斷的決定與被決定關(guān)系,讓我們來 決定打斷是否發(fā)生,而不是受制于打斷。發(fā)現(xiàn)事件,記錄,然后把事件放到之后的番茄時(shí)間 內(nèi)處理,或留到其他時(shí)間,總之是不放棄當(dāng)前事件。
- [ ] 外部因素——被他人打斷
內(nèi)部因素與外部因素的區(qū)別在于,后者需要你與其他人發(fā)生作用:與別人溝通。處理外部因素的機(jī)理,與處理內(nèi)部因素是一樣的,也就是逆轉(zhuǎn)我們與打斷的決定與被決定關(guān)系,讓?我們來決定打斷是否發(fā)生。
從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來說,在現(xiàn)實(shí)生活中,真正需要馬上處理的緊急事件是相當(dāng)少的。
“保護(hù)你的番茄”意思就是:快速記錄事情,推遲事情,并寫進(jìn)日程表,詢問打 斷你的人是否同意。
減少來自外部的打斷,我們要做的也是掌握打斷的次數(shù)和打斷的類型,與打斷你的人商 量,并按照事情的緊急程度,把它安排進(jìn)你的工作日程。
- [ ] 第三階段:估測(cè)某項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間
- [ ] 估測(cè)任務(wù)所需的時(shí)間,也就是預(yù)計(jì)完成一項(xiàng)任務(wù)所需的番茄數(shù)。
- [ ] 你已經(jīng)完成了對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的估測(cè),可以決定今天要做的任務(wù)了,選出的任務(wù)的番茄 總數(shù),這里稱為可用番茄數(shù),記住請(qǐng)不要超過你今天所能完成的極限
- [ ] 估測(cè)剩余的任務(wù)需要的番茄數(shù),用不同的形狀或者顏色來表示,這樣 你就能清楚地看到估測(cè)的誤差,對(duì)以后的估測(cè)有參考價(jià)值
- [ ] 要提高估測(cè)的能力,就是在保持誤差小的情況下,盡量消除三次估測(cè)。
- [ ] 第四階段:讓番茄時(shí)間應(yīng)用得更有效
- [ ] 番茄工作法會(huì)幫你形成一種對(duì)時(shí) 間的感知能力,這種感知能力會(huì)提醒你:“25 分鐘了,該休息了?！?br> - [ ] 一輪即四個(gè)番茄時(shí)間。每輪的第一個(gè)番茄時(shí) 間可以用來回顧之前的工作,每輪的最后一個(gè)番茄時(shí)間是對(duì)這一輪中工作的總結(jié)。
- [ ] 第五階段:制作一份作息時(shí)間表
- [ ] 作息時(shí)間表是一種自我約束。
- [ ] 作息時(shí)間表能清楚得把工作時(shí)間和空閑時(shí)間區(qū)分開。
- [ ] 作息時(shí)間表是對(duì)每日進(jìn)程和結(jié)果的估測(cè)。
- [ ] 首先最重要的是,一定要遵守作息時(shí)間表。
- [ ] 心理學(xué)上有種病叫“再要五分鐘綜合癥”, 遵守作息時(shí)間表會(huì)提高對(duì)這種病的免疫力。
- [ ] 優(yōu)化作息時(shí)間表
安排作息時(shí)間表的關(guān)鍵是:要清楚地知道自己,怎樣的安排對(duì)自己是最有效的。一般來 說,一輪設(shè)定為四個(gè)番茄時(shí)間被認(rèn)為是最有效的
- [ ] 其它可行階段
- [ ] 要牢記“簡(jiǎn)單”兩字
- [ ] 如果你從檔案中提取的信息處理起來很復(fù)雜、很麻煩,那么首先請(qǐng)你自問,觀察和處理 這些信息是否有必要?
- [ ] 注意事項(xiàng)
- [ ] 學(xué)習(xí)掌握時(shí)間
握運(yùn)用番茄工作法的過程中不會(huì)浪費(fèi)任何時(shí)間。掌握這種工作法需要七到二十??時(shí) 間,在這段時(shí)間里需要堅(jiān)持不懈地運(yùn)用番茄工作法。
- [ ] 番茄時(shí)間的長(zhǎng)短
- [ ] 時(shí)間長(zhǎng)短相同兩個(gè)的時(shí)間段是不同的,因?yàn)樯钪杏兄T多不確定的因素,時(shí)間段和時(shí)間 段是不可比較的。
- [ ] 在番茄時(shí)間中,大腦必須有充足的活力、良好的思維能力,以及注意力集中。
- [ ] 休息時(shí)間的長(zhǎng)短
- [ ] 休息時(shí)間的長(zhǎng)短取決于你的疲勞程度。在一輪番茄時(shí)間之后,休息時(shí)間應(yīng)該是 15 到 30 分鐘。
- [ ] 在你承受著壓力的情況下繼續(xù)工作,那后果是很嚴(yán)重的。你的大腦為了整合新的信息, 以及保留更多的精力為解決下一個(gè)難題做準(zhǔn)備,這都需要休息時(shí)間。
- [ ] 最合適的比喻莫過于長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員對(duì)休息時(shí)間的掌控。在馬拉松賽場(chǎng)上,運(yùn)動(dòng)員們都明確 自己的實(shí)力,知道什么時(shí)候該休息,什么時(shí)候該努力追趕。
- [ ] 全新的時(shí)間感
- [ ] 番茄工作法給人們帶來的第一個(gè)好處,就是在嘗試的過程中人們會(huì)形成一種對(duì)時(shí)間的全 新感覺,這會(huì)使人們注意力高度集中。
- [ ] 我們可以通過一系列提高時(shí)間意識(shí)的訓(xùn)練來刺激人們感受時(shí)間的能力,這種新的時(shí)間感會(huì)使人們的注意力更加集中。
- [ ] 番茄計(jì)時(shí)器的聲音
- [ ] 番茄計(jì)時(shí)器的形狀
- [ ] 響鈴焦慮
當(dāng)一開始嘗試這種工作法的時(shí)候,人們可能會(huì)感覺自己被計(jì)時(shí)器控制了,因此產(chǎn)生焦慮。
- [ ] 不習(xí)慣自律的人
- [ ] 對(duì)于結(jié)果很在意的人
番茄工作法就是一種比較方法, 不是和??人比就是和自己比,每一次嘀嗒聲都是在證明給自己看:“我會(huì)做得更好?！?br>
番茄工作法教給人們的第一課就是時(shí)間過得快還是慢并不重要,因?yàn)槟嵌际潜硐?不能 表明人們的工作進(jìn)程或工作效率。在運(yùn)用工作法的過程中,通過記錄檔案、觀察分析的方法 來提高自己的工作效率。因此,番茄工作法的首要任務(wù)是記錄。
- [ ] 經(jīng)常出現(xiàn)的內(nèi)部打斷
努力完成一個(gè) 沒有打斷的番茄時(shí)間,而后再一個(gè)一個(gè)增加,重要的是不要減少?！斑@個(gè)番茄時(shí)間我堅(jiān)持了 10 分鐘不被打斷,下一個(gè)番茄時(shí)間我要堅(jiān)持到 10 分鐘以上。”
- [ ] 下一個(gè)番茄時(shí)間我會(huì)做得更好
- [ ] 要把精力放在當(dāng)前的番茄時(shí)間上,完成了,就跳到下一個(gè)番茄時(shí)間。 你的注意力要放在當(dāng)下,而不是過去或者將來的空想。
- [ ] 當(dāng)你感到迷失,那就停下來,用一個(gè)番茄時(shí)間去思考問題,重新安排工作計(jì)劃,制定作 息時(shí)間表,然后再繼續(xù)工作。
- [ ] 機(jī)械的番茄計(jì)時(shí)器一直是最好的
- [ ] 提高估測(cè)能力
- [ ] 定量估測(cè)。第一,人們往往會(huì)高估或者是低估一項(xiàng)任務(wù)所需的工期,定量估測(cè)就是強(qiáng)調(diào) 減少估測(cè)值與實(shí)際值之間的差距。
- [ ] 定性估測(cè)。減少不需要的任務(wù)來提高估測(cè)的質(zhì)量。
- [ ] 番茄工作法帶來激情和動(dòng)力
每天都能完成幾項(xiàng)不太簡(jiǎn)單也不太復(fù)雜的任務(wù)(規(guī)則:如果一項(xiàng)任務(wù)的估測(cè)值大于 5 到 7 個(gè)番茄,那么就打散它),即目標(biāo)的完成性。
每天都會(huì)有改進(jìn),每天都有新鮮感。
由于持續(xù)的觀察和分析,你能清楚地知道你是如何工作的,你工作的如何。
- [ ] 如果諸事不順怎么辦?
- [ ] 首先試著研究一下當(dāng)時(shí)的狀況。
- [ ] 如果你特別累,就減少每輪番茄的個(gè)數(shù)，延長(zhǎng)每輪之間的休息時(shí)長(zhǎng)。
- [ ] 番茄工作法的缺點(diǎn)
如果一段時(shí)間不采用番茄工作法,這會(huì)使你先前已 經(jīng)取得的積極的效果消失殆盡,即使你依然擁有把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)化的能力,即使你還是保持 原先的工作時(shí)長(zhǎng)和休息時(shí)長(zhǎng),失效是不可避免的。所以,遵守紀(jì)律是番茄工作法保持高效率 的關(guān)鍵。
- [ ] 不需要番茄工作法的時(shí)候
那么在空閑時(shí)間我們就 不再需要番茄工作法了。事實(shí)上,番茄工作法會(huì)使事情變得??預(yù)定化,??具有目的性,那就 不再是自由時(shí)間了,而空閑時(shí)間我們需要就是自由。
- [ ] 結(jié)論
- [ ] 顛覆對(duì)于時(shí)間的依賴
- [ ] 復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化
- [ ] 如果一項(xiàng)任務(wù)的估測(cè)值大于 5 到 7 個(gè)番茄,那么就打散它。
- [ ] 如果一項(xiàng)任務(wù)的估測(cè)值小于一個(gè)番茄,就把幾個(gè)小任務(wù)組合成一個(gè)大任務(wù)。
- [ ] 放輕松
- [ ] 休息必須是一種休息,它并不是簡(jiǎn)單地在 25 分鐘響鈴后停止工作,然 而腦子里還一直在思考工作。
- [ ] 每 25 分鐘一次休息,人們會(huì)從不 同的角度思考問題,找出不同的解決方案,還有人們會(huì)時(shí)常發(fā)現(xiàn)需要改正的地方。這一切都 在強(qiáng)力地刺激著人們的創(chuàng)造力,因此放松提高了連續(xù)工作的效率。
- [ ] 堅(jiān)持自我觀察和分析
- [ ] 番茄工作法代表著每 25 分鐘一次的自我觀察。
- [ ] 每天結(jié)束都要記錄一次數(shù)據(jù),這樣讓我們能了解每天的工作情況,審視自己的工作是否有效。
- [ ] 可持續(xù)的節(jié)奏
通過有意識(shí)地控制自 己的休息時(shí)間和工作強(qiáng)度,使用番茄工作法的人們將會(huì)找到合適自己的可持續(xù)節(jié)奏和自身的 生理規(guī)律。
- [ ] 規(guī)則（概要）
一個(gè)番茄時(shí)間共 30 分鐘,包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。
每四個(gè)番茄時(shí)間過后,停止你的工作,進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息,大約 15 到 30 分鐘。
一個(gè)番茄時(shí)間是不可分割的,不存在半個(gè)番茄時(shí)間或一刻鐘的番茄時(shí)間。
一旦開啟番茄計(jì)時(shí)器,就必須要堅(jiān)持到底。
如果你當(dāng)真要打斷當(dāng)前番茄數(shù)時(shí)間,無論是你擋不住誘惑,還是真的發(fā)生了緊急的 事情,你只需要做一件事:把當(dāng)前的番茄時(shí)間作廢,就算馬上就要響鈴了也是一樣, 然后在表中對(duì)應(yīng)處標(biāo)上點(diǎn)號(hào)。這時(shí)候你不能畫“?”。
如果你在番茄計(jì)時(shí)器響起前就完成了手頭的工作,你可以利用剩余的一部分番茄時(shí) 間,復(fù)習(xí)一遍之前所學(xué)的,或檢查一下所做的工作,這樣可以使你得到一點(diǎn)小小的 提高,記錄一下你所做的事情,直到鈴聲響起。
“保護(hù)你的番茄”,明確地告知想要打斷你的人,并商量推遲他的請(qǐng)求。
如果一項(xiàng)任務(wù)的估測(cè)值大于 5 到 7 個(gè)番茄,那么就打散它。復(fù)雜的工作應(yīng)該被分割為小的事情。
如果一項(xiàng)任務(wù)的估測(cè)值小于一個(gè)番茄,就把幾個(gè)小任務(wù)組合成一個(gè)大任務(wù)。
一個(gè)番茄一個(gè)番茄地連續(xù)下去,就會(huì)成功。
下一個(gè)番茄時(shí)間會(huì)做得更好。
- [ ] 自己的心得
- [ ] 工具一定要簡(jiǎn)單
記事本文本W(wǎng)orklog和iOS上的定時(shí)器就可以完成，不需要第三方的工具了
- [ ] 在分析和回顧方面還需要加強(qiáng)
目前我只是做到了一定程序的記錄（而且記錄都還比較粗放），并沒有具體的分析，這一塊需要加強(qiáng)，放在每日回顧中。
周回顧時(shí)也可以量化一下番茄數(shù)
- [ ] 先從基礎(chǔ)開始
每天有效番茄先做到4個(gè)起，慢慢再增加。
- [ ] 結(jié)合GTD一起做
是否可以通過直接在OmniFocus里添加 ? 來計(jì)數(shù)？還是直接在Worklog里記數(shù)？認(rèn)真想想。
OmniFocus就是我的TODO BOX，而Worklog就可以是我的TODO Today。
- [ ] 多和朋友們分享
和老婆、同事（甘）、伙伴等分享番茄工作法。
錄制一期播客，專門聊一聊這個(gè)工具和方法。
