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做好里程碑就是項目成功了一半

項目管理

眼睛盯住細(xì)節(jié)的,是工程師

眼睛盯住結(jié)果的,是老板

眼睛盯住過程的,是項目經(jīng)理

并不是說結(jié)果不重要,但結(jié)果是靠過程來保證的。對于項目控制來講,里程碑就是最有效的過程控制手段。

項目管理要經(jīng)歷很多過程,涉及到很多內(nèi)容包括:項目干系人梳理,工作分工安排,各部門高效協(xié)作溝通等,很多項目時間跨度特別大,整體涉及人員比較復(fù)雜,需要處理的事務(wù)有很多,導(dǎo)致過程的管控成本很高,而且一旦哪個環(huán)節(jié)出問題,后續(xù)整個進(jìn)度都會受影響。

作為一個項目管理者,如何有效管控項目進(jìn)展尤為重要,當(dāng)項目進(jìn)展遇到瓶頸,若只會感嘆遇到了一群豬隊友,簡單粗暴地指責(zé)是無用的,這樣反而會導(dǎo)致內(nèi)部溝通不暢,甚至有員工開始拒絕主動溝通,遇到不會的問題要么拖著,要么達(dá)不到效果。這對于項目管理者而言實在可怕!

無法準(zhǔn)確預(yù)估項目進(jìn)度,無從得知項目細(xì)節(jié),所有的決策依靠的都是錯誤信息或自我猜想,最終肯定是項目死翹。

一個好的項目管理者,不會把責(zé)任都推給團(tuán)隊執(zhí)行力,找準(zhǔn)角色定位才是關(guān)鍵!項目管理不僅僅是分配任務(wù)—任務(wù)完成—項目推進(jìn),切忌過分沉浸于職能,試著提高格局,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力,激發(fā)員工最大潛能。

信息透明

項目下各工作之間都具有一定的關(guān)聯(lián)性,項目的進(jìn)展及變動,應(yīng)全面有效地讓項目成員了解到,從而促進(jìn)其他成員去開展or調(diào)整工作,避免時間差對項目執(zhí)行的影響。

Tita的項目“動態(tài)”會對所有項目成員,推送所有任務(wù)的具體進(jìn)展情況,方便大家對項目的執(zhí)行情況進(jìn)行實時地了解,并根據(jù)具體情況,對現(xiàn)有工作進(jìn)行調(diào)整,實現(xiàn)項目進(jìn)展細(xì)節(jié)透明化。

里程碑

一個好的項目管理者,不會把責(zé)任都推給團(tuán)隊執(zhí)行力,找準(zhǔn)角色定位才是關(guān)鍵!項目管理不僅僅是分配任務(wù)—任務(wù)完成—項目推進(jìn),切忌過分沉浸于職能,試著提高格局,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力,激發(fā)員工最大潛能。

風(fēng)險預(yù)警

項目風(fēng)險是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,會對項目目標(biāo)產(chǎn)生某種正面或負(fù)面的影響。風(fēng)險有其成因,或是項目的人力資源受到限制,或是可能沒有充足的人員來完成項目工作。以上任何一種不確定事件一旦發(fā)生日那個,都會給項目的成本、進(jìn)度計劃或質(zhì)量帶來某種后果。風(fēng)險條件可能包含組織環(huán)境中導(dǎo)致項目風(fēng)險的某些因素,例如,不良的項目管理,或?qū)Σ荒芸刂频耐獠繀⑴c方的依賴。

項目不同階段會有不同的風(fēng)險,為了最大限度控制風(fēng)險的發(fā)生,項目經(jīng)理應(yīng)該從項目啟動的開始就有意識控制風(fēng)險。風(fēng)險控制的最關(guān)鍵要素就是項目啟動的時候,要全方位評估項目的各方面細(xì)節(jié),從計劃要影響因素等全部考慮在內(nèi)。因此,在項目風(fēng)險的管控中,項目計劃的執(zhí)行極其關(guān)鍵。

風(fēng)險預(yù)警

 

甘特圖

作為項目經(jīng)理:

在計劃過程:合理規(guī)劃里程節(jié)點,使其有可行性,有驗收價值在執(zhí)行過程:圍繞每一個里程碑安排工作,找到項目“節(jié)奏”在溝通過程:將里程碑的壓力傳遞給項目中的每一個人“里程碑達(dá)到率”是項目經(jīng)理績效考核的一個重要依據(jù)

tita.com 品牌創(chuàng)立于2009年,專注于企業(yè)一體化工作協(xié)同管理SaaS領(lǐng)域,提供企業(yè)OKR目標(biāo)管理,項目管理、工作計劃、績效考核,一體化工作協(xié)同管理解決方案。依據(jù)PDCA質(zhì)量管理理論,發(fā)布目標(biāo)執(zhí)行管理應(yīng)用框架OKRs-E,從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定,到工作計劃執(zhí)行,為客戶提供企業(yè)一體化工作協(xié)同管理解決方案

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