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新手倉庫主管必看,如何快速上手倉庫主管崗位



首先要做好自己分內(nèi)的工作,即公司對倉管的要求,做為倉庫主管也要一定做到,比如何時上班下班,完成什么任務(wù),達(dá)到什么效果,然后是在達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上做到優(yōu)秀,還有,現(xiàn)在社會對各種工作都有標(biāo)準(zhǔn),像比較流行的ISO系列,你要讓你管理范圍之內(nèi)的達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),最后,就是了解業(yè)內(nèi)行情,其他公司的倉儲管理做到了什么程度,運(yùn)用的是什么管理體系,什么倉儲設(shè)備,自己公司該采用何種手段既使成本最低,又讓效益很好??偟膩碚f,就是做好本職工作,在這個基礎(chǔ)上掌握更好的倉庫管理知識。
其次稱職的倉庫主管應(yīng)具備的素質(zhì)有四方面


1\常握倉庫所有品種的特性,堆放要求(像化工原料會有特殊要求,有些東西會變煤,有些不能受潮,有些會變質(zhì)等等),合理分類擺放,標(biāo)識清淅,等等;


2\一般原輔材料驗收后,做好好收發(fā)記錄,做好臺帳,(總帳和明細(xì)帳)清楚,準(zhǔn)確.3\每月做好收發(fā)存報表,及時讓領(lǐng)了解倉庫的情況.出色的倉庫管理員應(yīng)在以上的基礎(chǔ)上,


3\根據(jù)公司的經(jīng)營情況,往年的倉庫數(shù)據(jù),提出合理庫存方案.合理的庫存有利于減少資金擠壓,減少倉庫存壓,提高資金流動周轉(zhuǎn)率.


4\常握原料的輸出,到成品入庫的比例.協(xié)助公司控制損耗,掌握生產(chǎn)經(jīng)營情況.


做為一個倉庫的領(lǐng)導(dǎo)人員,也必須對整個倉儲管理的流程有全方位的理解.

主要詳細(xì)的體現(xiàn)在以下幾個方面:


一、倉儲管理方面1、建立倉庫管理指標(biāo)體系 2、制定倉容定額 3、進(jìn)行儲存物品的定期檢查 


二、倉庫規(guī)劃 1、進(jìn)行倉庫平面布置 2、計算倉庫面積 3、確定倉庫參數(shù) 


三、庫存管理 1、安全存量 2、計算最低存量、有效存量、最佳訂購點(diǎn) 3、運(yùn)用ABC管理法 4、進(jìn)行零庫存 


四、JIT存料管理方式 12、、不良癥狀及其改善 3、入庫運(yùn)作 4、做好物料入庫準(zhǔn)備 5、進(jìn)行物料入庫驗收 6、進(jìn)行實物驗收 7、處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題 8、辦理入庫手續(xù) 


五、倉庫保管 1、理貨 2、劃分料區(qū) 3、設(shè)計保管空間 4、進(jìn)行物料編碼 5、進(jìn)行貨位編碼 6、進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè) 7、半成品收發(fā)與退貨 (1)半成品的入庫控制 (2)半成品的出庫控制 (3)半成品的退貨補(bǔ)料控制 8、成品收發(fā)與退貨 (1)成品的入庫控制 (2)成品的出庫控制 (3)如何處理成品出庫中的問題 9、呆廢料管理 (1)呆料的處理與排除 (2)廢料的處理與報警 10、盤點(diǎn)與現(xiàn)場5S (1)盤點(diǎn)方法與盤點(diǎn)制 (2)一目了然的現(xiàn)場 (3)看板管理 11、倉庫的電腦化管理 (1)倉庫電腦化管理的應(yīng)用 (2)電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu) (3)倉庫電腦化管理的操作




最后以愚數(shù)十年的管理經(jīng)驗,要做一個讓人心服口服的基層管理者必須具備以下五要素:

1、能力強(qiáng),有威信。

2、品德好,樂助人。

3、能吃苦,做榜樣。

4、有鐵桿(骨干),能呼應(yīng)。

5、善溝通,互信任。




當(dāng)然還有常規(guī)的基層管理要領(lǐng)


1)、辦事要公道。辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。我國由于過去長期受傳統(tǒng)的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)和計劃經(jīng)濟(jì)的影響,公平常常被錯當(dāng)成平均主義,所以需要基層管理者在分配工作中做到辦事公道,獎罰分明,分配利益時也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。 


2)、關(guān)心部下。缺乏對員工在工作、生活上的關(guān)心和了解,員工自然也會不滿意你。


3)、目標(biāo)明確。目標(biāo)明確是做領(lǐng)導(dǎo)的一個最重要和最起碼的前提。作為一個基層管理者,目標(biāo)也應(yīng)非常明確,否則就純粹是一個糊涂官。  


4)、準(zhǔn)確發(fā)布命令。作為一線的指揮者,發(fā)布命令的準(zhǔn)確程度應(yīng)像機(jī)場上的管制員給飛行員發(fā)布命令一樣的準(zhǔn)確,否則容易產(chǎn)生歧義,在命令的傳播過程中必然會出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故。   


5)、及時指導(dǎo)。工作中,下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導(dǎo),因為上司的及時指導(dǎo)就是對下屬的關(guān)注和培訓(xùn)。   


6)、需要榮譽(yù)。作為基層管理者還應(yīng)做到非??犊匕褬s譽(yù)和獎金分給大家,你部下的勞動模范越多,你的工作就能做得越好。


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