想必問這個(gè)問題的人一定是希望提升自己的。本人平時(shí)也比較喜歡看相關(guān)的書籍。因此，我在此做了一些總結(jié)，希望能對(duì)你有用。
其實(shí)，怎樣進(jìn)行時(shí)間管理也就是怎樣使自己的時(shí)間發(fā)揮最大的效用。接下來我會(huì)先讓你認(rèn)識(shí)到你自己是如何利用時(shí)間，進(jìn)而采取實(shí)際行動(dòng)盡可能最大化地利用自己的時(shí)間。
意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件
回顧一下，你每天花了多久在吃飯、睡覺、學(xué)習(xí)、上網(wǎng)······，做一個(gè)時(shí)間表讓你更清楚自己是如何使用自己的時(shí)間的。只有對(duì)時(shí)間保持高度的敏感，才能成為一個(gè)有效的時(shí)間管理者。
目標(biāo)提供線路圖
只有當(dāng)你明確自己的目標(biāo)和努力的方向的時(shí)候，你才能決定應(yīng)該如何安排你的時(shí)間。
進(jìn)行“目標(biāo)-步驟-時(shí)間”分析
將你的目標(biāo)與時(shí)間分配聯(lián)系起來，為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo)你就應(yīng)該如何把24小時(shí)合理地分配。
如果你的時(shí)間分配與時(shí)間容量（24h）產(chǎn)生了沖突，那你就必須想想自己是否花在睡覺或者吃飯的時(shí)間上的時(shí)間可以適當(dāng)減少一些，讓時(shí)間的分配與目標(biāo)值相符。當(dāng)然，我并不是說讓你通過熬夜或者節(jié)食贏得更多的時(shí)間來達(dá)成目標(biāo)。這是極不科學(xué)的。例子只是為了讓你更深入地理解分析過程罷了。
選擇是難點(diǎn)
不得不承認(rèn)事實(shí)：生活是不公平的。
很多雞湯文會(huì)告訴我們：只要我們努力奮斗就能得到我們想要的。生活卻偏偏不這樣。很多事情是超出人們的控制能力范圍的，并對(duì)生活產(chǎn)生影響。
時(shí)間管理很大程度上講就是選擇。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的誘惑、晚睡的渴望、對(duì)朋友或自己做出的承諾......以及任何會(huì)影響到你達(dá)成目標(biāo)的事情，你必須做出選擇。而且只有你自己能做出選擇。
我很喜歡這句話：人如果不能為自己所想要的做些犧牲的話，那所想要的就會(huì)被犧牲掉！
意識(shí)到你是如何使用時(shí)間以及你所做出的選擇
把時(shí)間和精力匹配起來，從而“創(chuàng)造”更多的時(shí)間
a.在你精力最充沛的時(shí)候處理那些最棘手、困難的工作
b.“空隙”（Gap）時(shí)間：變非生產(chǎn)性時(shí)間為生產(chǎn)性時(shí)間
偉大的時(shí)間管理者是如何減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)的？
迅速?zèng)Q策
快速閱讀
提高記憶力
戰(zhàn)勝拖延
a.認(rèn)識(shí)拖延--慣性
b.培養(yǎng)堅(jiān)韌不拔的精神
b1.在更高層次聆聽你的思想
b2.將思想想象為一個(gè)有形的物體并控制它
b3.大腦一次只能處理一個(gè)主導(dǎo)信息：轉(zhuǎn)移思想 比如：當(dāng)心情壓抑時(shí)，將消極思想轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極形象或想法
c.定期清理思想
我們總會(huì)有些時(shí)候總感覺有太多事情要做，又無能為力。這時(shí)，無論是停下來清理電腦內(nèi)多余的東西，或是清理桌子，還是打掃一下房間，都會(huì)讓思想得到暫時(shí)的放松。無論在任何情況下，只要進(jìn)行清理和組織，就可以使思想得以解放。
擁有一顆“似水之心”
這個(gè)概念來自大衛(wèi)·艾倫（David Allen）?！八扑摹本拖衲顷柟饷髅牡娜兆永?，平靜的湖水給人的感覺，沒有漣漪，沒有波浪。亦即思想不被外界的雜波所干擾，擁有一顆平靜的內(nèi)心。
來自大衛(wèi)的《盡管去做：無壓的藝術(shù)》（Get Things Done）中有關(guān)時(shí)間管理的重要技巧：
1、創(chuàng)建任務(wù)清單（To do list）--后面會(huì)詳細(xì)說明如何任務(wù)清單。
將其寫或者打出來，避免因想要做的太多而使大腦凌亂不堪。
2、及時(shí)處理每項(xiàng)任務(wù)
當(dāng)我們處理一份剛剛收到的文件，郵件，語音信息的時(shí)候，在第一次看到或聽到它們的時(shí)候盡可能立即對(duì)其處理。不“留到最后”。
3、將想法變?yōu)樾袆?dòng)步驟（模糊的——具體的）
4、一旦決定了行動(dòng)步驟，如果可能的話，要馬上采取行動(dòng)。
5、每周對(duì)你的存儲(chǔ)和生產(chǎn)率進(jìn)行檢查
看看你的系統(tǒng)是否工作正常？你是否還因需要記住太多東西而感到不堪負(fù)重？然后按照需要進(jìn)行調(diào)整。
6、至少每個(gè)月一次對(duì)你的長期目標(biāo)進(jìn)行重溫。
你最近所做的是否離你的目標(biāo)更進(jìn)一步？確保你是朝著自己的目標(biāo)前進(jìn)，沒有偏離軌道。
計(jì)劃（1h的計(jì)劃=5h的執(zhí)行）
a.分批處理（Batching）:在計(jì)劃每一天的工作時(shí)，將在同一時(shí)間或同一地點(diǎn)或用同一種方式做的事集中完成
b.充分準(zhǔn)備可以讓你減少你所要付出的汗水。注意：過分計(jì)劃會(huì)讓系統(tǒng)癱瘓。在某一時(shí)點(diǎn)，必須采取行動(dòng)，或至少做決定，認(rèn)為采取行動(dòng)是不正確的。
計(jì)劃，連接著現(xiàn)在和未來，能讓不確定變?yōu)榇_定。
任務(wù)清單
建立信息搜集和處理系統(tǒng)以達(dá)到內(nèi)心平靜——任務(wù)清單的作用
任務(wù)清單的可以幫助你：
1、組織效率
2、減輕壓力
3、重審目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)
4、創(chuàng)造力
無論你以何種方式、何時(shí)建立任務(wù)清單，重要的是你參與這樣的過程：明白你接下來有哪些事情需要被完成，以及你會(huì)何時(shí)何地怎樣去完成它。
確定優(yōu)先次序（Prioritizing）
假如現(xiàn)在擺在你面前的有四件事，你會(huì)怎樣確定優(yōu)先次序？
重要且緊急、不重要也不緊急、不重要但緊急、緊急但不重要
大多數(shù)人根據(jù)反應(yīng)確定優(yōu)先次序——去做那些迫在眉睫的事情，而不是根據(jù)自己的主動(dòng)性來確定優(yōu)先次序——去做那些會(huì)對(duì)自己更重要影響的事情。
讓我猜猜你可能是這樣選的：重要且緊急，緊急但不重要，重要但不緊急，最后是不緊急也不重要。對(duì)吧？
做決定時(shí)，我們總是在緊急與重要項(xiàng)目之間徘徊。但是，斯蒂芬·柯維（著有《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》）卻建議，在可能的情況下，應(yīng)將重要的項(xiàng)目放在緊急項(xiàng)目之前。成功的時(shí)間管理需要主動(dòng)性而不是反應(yīng)。我們都傾向于早晨起來對(duì)一夜之間突然冒出來的信息、郵件做出反應(yīng)，而不是主動(dòng)思考我們新的一天應(yīng)該怎么去過，采取讓我們接近自己的理想和目標(biāo)行動(dòng)步驟。
最后確定優(yōu)先次序，將其用ABC分別給每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)注，按照順序完成。不知道大家是否想過這樣的問題。如果遇到兩項(xiàng)重要的任務(wù)要完成，應(yīng)該如何取舍？從那個(gè)最大、最困難的任務(wù)開始做起。要督促自己馬上開始，然后堅(jiān)持到任務(wù)完成，再去做其他事情。
a.現(xiàn)在，讓我們來談?wù)勔粋€(gè)重要的話題——習(xí)慣
我們都知道，擁有一個(gè)好的習(xí)慣受益終身。的確如此，但一個(gè)好的習(xí)慣是不容易養(yǎng)成的，正如“萬事開頭難”嘛。可是，一旦養(yǎng)成了一個(gè)好習(xí)慣就會(huì)很容易堅(jiān)持下來，達(dá)到受益終身的目的。這是因?yàn)?，?xí)慣是具有慣性的力量。
換句話說，習(xí)慣就是通過創(chuàng)造有助于產(chǎn)生良好效果的行為模式來增加實(shí)現(xiàn)自己想要達(dá)成目標(biāo)的幾率。
下面有一些利于進(jìn)行時(shí)間管理的習(xí)慣供大家參考：
1、減少不必要的行為
如，總是記不住車鑰匙放在哪里。那你就可以每次都把它放在一個(gè)固定的位置，節(jié)省尋找的時(shí)間與精力。
2、減少思考從而保存能量
如，每周在相同的時(shí)間進(jìn)行體育鍛煉。通過將運(yùn)動(dòng)和時(shí)間固定下來，不用浪費(fèi)精力去考慮自己是否（或什么時(shí)候去）應(yīng)該去運(yùn)動(dòng)了。
b.提高效率（streamlining）
提高效率指的是通過少做去完成更多的任務(wù)。而完成一個(gè)目標(biāo)最好的方法就是專注，直到完成。并且，只有到那時(shí)，才向下一個(gè)目標(biāo)進(jìn)發(fā)。
巴伯塔有一個(gè)觀點(diǎn)，有時(shí)，當(dāng)我們想完成更多的事情，反而比平時(shí)做得更少。
忙碌，并不代表你做的事情更多。有時(shí)，它只是你緩解內(nèi)心的不安與焦慮的表象而已，讓你看起來好像十分富有成效，實(shí)則是高效的殺手。另一方面，忙碌使你沒有時(shí)間進(jìn)行反思。
熟悉的“二八定律”
定義如下：你80%的成就來自你20%的行為。
那么，我們?cè)撊绾螌⒍蓱?yīng)用到生活中去呢？
問問自己：你的目標(biāo)是什么？
為了這個(gè)目標(biāo)，你正在進(jìn)行的5個(gè)行動(dòng)步驟？
在5個(gè)行動(dòng)步驟中，哪一個(gè)最利于你靠近你的行動(dòng)步驟？
那么，你就應(yīng)該投入更多的時(shí)間與精力去做這件事。
以上
乃個(gè)人通過閱讀相關(guān)書籍及生活經(jīng)驗(yàn)對(duì)時(shí)間管理的做一些總結(jié)
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