無論是政府部門、事業(yè)單位還是企業(yè)，辦公室主任都是領(lǐng)導(dǎo)（一把手）的心腹、耳目、參謀和助手，是在單位中做好承上啟下、溝通協(xié)調(diào)，發(fā)揮著樞紐和橋梁重要作用的中層領(lǐng)導(dǎo)，說樸素點，就是單位的“大管家”和領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”。辦公室主任的主要工作概括起來六個字：辦文、辦事、辦會。如何辦好，要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，記職工信服，做好辦公室主任還是需要具備相當(dāng)?shù)哪芰退刭|(zhì)的。
一、人品過硬。做事先做人。辦公室主任作為單位中樞位置的重要人員，除具有一般的道德品質(zhì)和素養(yǎng)外，要時刻認清自己的角色，擺正自己的位置，在處理各種事情時，一定要做到公平公正，一視同仁，并從主觀上要排除個人的榮辱得失，以身作則，無欲則剛。
二、文筆要好。在辦公室主任崗位上，起草各類講話稿、匯報、總結(jié)計劃等公文是必不可少的，還要負責(zé)審閱全單位各部門的要發(fā)文的文稿，做好會議紀要，這些文書、文件的出臺，都代表著一個單位的形象。如沒有極強的寫作能力，肯定勝任不了這個工作。因此修煉個人的文筆，對于一名辦公室主任來說永無止境。
三、組織能力要強。各種會議的組織，單位大型活動的組織，都需要辦公室主任做出詳盡的計劃和周到安排，小到活動通知、現(xiàn)場布置，大到材料準(zhǔn)備、會后督辦，哪一個環(huán)節(jié)或是小細節(jié)出現(xiàn)偏差都會影響會議或活動的效果，甚至造成很不好的影響。在實踐中，有好多組織工作往往是“細節(jié)決定成敗”。
四、綜合協(xié)調(diào)能力要強。要做好這點，前提是要有全局意識，“身在兵位，胸為帥謀”，看問題，要有全局的眼光，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考，正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，準(zhǔn)確上傳下達領(lǐng)導(dǎo)意見和指示；協(xié)調(diào)事，要有寬廣的格局，要有擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任，從大處著眼，小處著手，要有服務(wù)意識，俯下身子，才能得到員工的理解和支持。
五、參謀能力。個人要做到腿勤、手勤、腦勤，經(jīng)常深入各部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)問問，要有“一葉落而知天下秋”的敏感，善于從細小變化發(fā)現(xiàn)隱藏其中的大問題，心細如發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供事實依據(jù)。
說這么多，只能是紙上談兵，好多事情還是要在實踐中歷練，想做好辦公室主任你需要成為“多面手”，“千只眼”，但你只能有一張嘴，用的一定要恰到好處，特別是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的事情，一定要嚴守，不能當(dāng)個小喇叭。雖說主任是單位的職能人員，但你一定要擺正位置，你的工作是服務(wù)，而不是領(lǐng)導(dǎo)，做任何工作你只對一把手負責(zé)。這點同樣重要喲！
