有些朋友會將目標(biāo)、計劃這類東西看得很神圣,對于他們來說,既然將某件事寫在了日程表上,就一定要將這件事按時完成,不然就渾身難受+滿心愧疚。大概人們對于時間管理者產(chǎn)生的刻板印象也來源于此吧。
我很理解這些朋友的心理。有那么一段時間,我也這樣,不過結(jié)果是,為了緩解“沒有完成既定事務(wù)”產(chǎn)生的負(fù)面情緒,我選擇了讓事務(wù)列表更精簡(其實就是不干了)。
現(xiàn)實中我們也會發(fā)現(xiàn),有些人即便嚴(yán)格按照各種自我管理的流程行動,也會有無法達(dá)成目標(biāo)的時候,同時還把自己搞得很累。我想,很重要的原因大概是一個很簡單的客觀事實:計劃不如變化快。
之前的一些文章中我們討論過如何應(yīng)對變化的問題。事實上,不僅是在時間管理中,在項目管理知識體系中,這也是一個非常重要的研究課題(敲黑板)。理論上,我們可以通過設(shè)定緩沖、關(guān)鍵鏈等方法來解決,但在實際應(yīng)用中,這些方法常常失效。這是因為,變化的速度和劇烈程度往往超出了我們最初的預(yù)期。
不是我不明白,這世界變化快。
—— 崔?。??)
回到個人管理領(lǐng)域,這個問題更為凸顯,因為我們沒辦法像在工作中那樣通過風(fēng)險管理或溝通管理來解決問題,我們能做的只有一件事,就是適應(yīng)變化,修改計劃。假如我們?nèi)匀还虉?zhí)的強(qiáng)迫自己要完成計劃表上那些事,無異于……嗯,怎么說呢?走上了邪路!嗯嗯,就是這樣。
總之,忽視變化是很可怕的,所以我們需要時不時對目標(biāo)和計劃進(jìn)行回顧和修正。這些道理我們一直在重復(fù),這里就不多說了。在修正計劃的時候,有時會有個取舍的問題,這就涉及到了咱們今天要討論的話題,就是優(yōu)先級。
關(guān)于事務(wù)優(yōu)先級的設(shè)定,之前的文章《先學(xué)什么?后學(xué)什么?》里介紹過幾個方法,想要了解的朋友回頭可以看看。
我們都知道給目標(biāo)或事務(wù)加一個deadline,也就是說,在考慮目標(biāo)或事務(wù)的時候,我們考慮到了“時間”這個維度的因素,但在優(yōu)先級方面,卻似乎從來沒在意過。這是因為我們通常會默認(rèn)優(yōu)先級是和某個目標(biāo)或事務(wù)綁定的,它的存在周期就是這個目標(biāo)或事務(wù)的存在周期,且在這個周期內(nèi)不會變化。
然而崔健告訴我們這個世界變化很快。
先舉個極端的例子會比較容易理解。假設(shè)我最近3年的目標(biāo)是當(dāng)上CEO,提高工作能力是最高優(yōu)先級的事情,不幸的是,我突然不知怎么回事就得了腦殘,這下未來的目標(biāo)就泡湯了(或許更順利?),所以我只能放棄原來的計劃轉(zhuǎn)而去治病。你看,在現(xiàn)實發(fā)生變化的時候,事務(wù)的優(yōu)先級也變化了。
或者我們可以換個角度想,優(yōu)先級的本質(zhì)是“某件事相對另一件事而言的重要程度”,這里的重點是“相對”,很多時候,我們會下意識認(rèn)為優(yōu)先級在確定的那一刻就變成了“絕對”的。這時候如果利用周期的變化來重新審視,就會發(fā)現(xiàn)“相對性”意味著隨環(huán)境條件的變化而變化。
或許你會覺得上面的例子太腦殘了,沒有實際意義。那么來看一個活生生的“艱難的抉擇”。
假設(shè)在你未來3年的計劃表是這樣的:
事務(wù) 優(yōu)先級
鍛煉身體 高
寫公眾號 中
準(zhǔn)備考試 中
其它事務(wù) 低
一開始,你樂樂呵呵按步就班的執(zhí)行著計劃,但是越是臨近考試你心里越慌,你開始覺得自己考不上,開始衡量多復(fù)習(xí)一年的得失,開始考慮考研二戰(zhàn)的精神壓力和時間成本……有一天,你終于決定把計劃表縮短一些(實際上也縮短了優(yōu)先級的周期)看看情況,你突然發(fā)現(xiàn),事務(wù)的優(yōu)先級有了變化,短期內(nèi)造成最大困擾的那件事成為了最應(yīng)該被優(yōu)先解決掉的問題。
是的,大家都看出來了,這就是我去年十月份的經(jīng)歷,結(jié)果大家也知道了。我停更了公眾號,也停止了鍛煉身體(每天約1小時),開始全力備考。但要注意的是,長期目標(biāo)是沒有變的,只是在一個短暫的時間內(nèi),某些計劃暫停了,而這樣的暫停是不會對最高目標(biāo)產(chǎn)生太大影響的。無論最終的結(jié)果如何,我認(rèn)為這個決定都是正確的選擇。(上面這個例子是在去年就想好了要寫的,絕不是馬后炮)
也就是這次經(jīng)歷,讓我開始考慮優(yōu)先級的期限問題。我想,為什么我們不單獨把優(yōu)先級這個屬性作為一個單獨的維度拎出來,作為計劃的補(bǔ)充和參考、在關(guān)鍵時刻給我們警醒呢?
所以結(jié)論是:優(yōu)先級可以進(jìn)行臨時調(diào)整,甚至在面臨重大變化時擠掉其它事務(wù)。
當(dāng)然,在做出這樣的決定前,也有一些需要注意的。
首先是事先要做好評估,認(rèn)真考慮這樣做的風(fēng)險和收益,而這種考慮,必須是基于長期目標(biāo)的,這樣才不會造成想干什么就干什么或者到處救火的窘境。其次是如果發(fā)現(xiàn)這種調(diào)整或者考慮調(diào)整的狀況常常出現(xiàn),那么顯然是當(dāng)初制定的目標(biāo)和計劃出了些問題,我們應(yīng)該重新梳理一下現(xiàn)狀,必要時對目標(biāo)和計劃進(jìn)行修正。
最后,還是老一套,方法論只是指導(dǎo)思想和參考,一切都應(yīng)該按照實際情況來選擇。掌握思維模式和具體的方法很重要,更重要的是靈活運用。