幾種組織模式的簡介
科學而有效的組織模式,是確保管理效率的基礎,是企業(yè)實現(xiàn)短期經(jīng)營目標和長期戰(zhàn)略目標的制度平臺,即要確定企業(yè)要采用什么樣的組織結構類型。
企業(yè)組織架構的模式主要包括:直線職能制、事業(yè)部制、模擬分權制、矩陣制、集團公司制、項目制等。其中,最為典型的當數(shù)直線職能制、事業(yè)部制、模擬分權制和矩陣制模式,而集團公司制在運作方式上與事業(yè)部制大體相似,項目制的組織結構有的可以看作一種動態(tài)的事業(yè)部制,還有的則趨近于矩陣制的組織架構。
一、直線職能式結構
在直線職能式結構中,組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權,組織中每一個人只能向一位直接上級報告,即“一個人,一個頭”。管理者在其管轄的范圍內,有絕對的職權或完全的職權。
在直線型組織結構中,上下級職權關系貫穿于組織的最高層到最低層,從而形成指揮鏈的組織結構形成。在直線型的組織結構中,管理者的職責與職權直接對應著組織目標。例如比較小的企業(yè)不再設諸多部門,領導直接管理。
直線職能式結構的優(yōu)點是:權力集中,責任分明,命令統(tǒng)一,控制嚴密,信息交流少。所以,適用于勞動密集、機械化程度比較高、規(guī)模較小的企業(yè)。
直線職能式結構的缺點是:它要求負責人通曉多種知識和技能,親自處理各種業(yè)務。這在業(yè)務比較復雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。
某物業(yè)公司的直線職能式結構
某物業(yè)公司,其產品和服務范圍有限,而且有明確的市場細分和定位,經(jīng)過咨詢,決定采用直線職能式結構。在這種組織結構下,公司需要引進專業(yè)化的部門經(jīng)理來領導各職能部門,如財務經(jīng)理、營銷經(jīng)理、人力資源經(jīng)理和運營經(jīng)理等等。他們能為發(fā)展中的公司帶來各方面的專業(yè)技能,知識和能力,這些也是在簡單型組織結構下的公司所不具備的。
在這種組織結構下,公司總經(jīng)理或董事會能夠與各部門經(jīng)理之間保持直接聯(lián)系,對公司的日常運營進行監(jiān)督和控制,因此公司內部的溝通渠道和信息流呈現(xiàn)出較短和垂直狀態(tài)。這時,公司組織是圍繞不同的職能和任務而構成的,它們又由不同的工作任務組成,公司中每個員工都懂得各自工作任務的明確定義。部門經(jīng)理有短期決策的權力,并協(xié)助董事會針對操作層的中、長期決策進行反饋。中、長期決策權力由總經(jīng)理、董事會掌握。
二、事業(yè)部式結構
事業(yè)部型是通用汽車公司總裁瓦格納提出的,并被稱之為組織管理的一次革命。事業(yè)部型是按照產品、地區(qū)或者顧客劃分,并依據(jù)劃分的結果成為一些獨立的事業(yè)部。
事業(yè)部的特點是:集中決策,分散經(jīng)營,風險多元化,反應靈活,權力適當下放,使各事業(yè)部有自己的經(jīng)營自主權。但是它不是法人,不是獨立的公司,不能獨立簽合同,一定要獲得公司的委托才能簽合同。這樣做有什么好處呢?使事業(yè)部有獨立核算的壓力。它本身是利潤中心,自己承擔產品的經(jīng)營責任。
事業(yè)部制特別適合規(guī)模大、產品多、市場分散的企業(yè),例如中國幾個大的家電企業(yè),像“海爾”、“聯(lián)想”、“長虹”大部分都實行事業(yè)部制。例如海爾的洗衣機事業(yè)部、電冰箱事業(yè)部都是獨立發(fā)展的。日本、美國大企業(yè),大部分都實行事業(yè)部制。
事業(yè)部式結構,有時也稱為產品部式結構或戰(zhàn)略經(jīng)營單位。通過這種結構可以針對單個產品、服務、產品組合、主要工程或項目、地理分布、商務或利潤中心來組織事業(yè)部。
事業(yè)部式結構可以重新設計各自分立的產品部,每個部門又包括研發(fā)、生產、財務和市場等職能部門,各個產品部內跨職能的協(xié)調增強了。
事業(yè)部式結構鼓勵靈活性和變革,因為每個組織單元(即事業(yè)部)變得更小,更能夠適應環(huán)境的需要。
此外,事業(yè)部式結構實行決策分權,因為權力在較低(事業(yè)部)的層級聚合。與之相反,在一個涉及各個部門的問題得到解決之前,職能式結構總是將決策推向組織的高層。
三星的組織架構改革
三、模擬分權制結構
對于大型材料工業(yè),要解決有關組織結構上的問題,這種模擬分權化是唯一可用的組織原則。
IBM的模擬分權式結構
四、矩陣式結構
案
某計算機公司矩陣式結構選擇
要完成以上任務,需要涉及公司的多個部門,可以看出,該項目不適合采用其他的組織模式,因為該項目涉及部門多,很難將其歸于某個職能部門之下進行管理;同時該公司并不存在多個類似的項目,由于該項目是該公司投資最大的項目,是非常重要的一個項目,且內容復雜、涉及專業(yè)面廣,需要盡量縮短項目完成時間,使新品計算機盡快投放市場,綜合分析項目要求,可考慮采用矩陣式模式。該公司應任命某個副總經(jīng)理任該項目經(jīng)理,從軟件開發(fā)部、生產部、技術部、市場部、質量部、研發(fā)部等部門抽調若干骨干力量組成項目組,集中人力、物力、財力完成該項目。