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學(xué)會(huì)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)企業(yè)成功的必經(jīng)之路

這個(gè)世界,唯一不變的就是變化。對(duì)于企業(yè)來說,更要求變、應(yīng)變。過去一年,騰訊、阿里、京東等互聯(lián)網(wǎng)巨頭的組織架構(gòu)都進(jìn)行了重大調(diào)整,小米更是夸張,在上市不到八個(gè)月的時(shí)間里進(jìn)行了五次組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。

企業(yè)到了不同的階段,業(yè)務(wù)需求就會(huì)發(fā)生變化。如果組織結(jié)構(gòu)不調(diào)整,會(huì)極大的影響工作效率,部門間的信息不同步,協(xié)調(diào)困難,甚至出現(xiàn)各部門“各掃門前雪”的情況。

那么,一個(gè)企業(yè)在什么情況下,需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整呢?企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)又該如何調(diào)整呢?

以下,enjoy~

企業(yè)的發(fā)展,大多都可以概括為三大階段。一是從0到1的創(chuàng)業(yè)期,二是從1到N的發(fā)展期,三是從N到N+1的轉(zhuǎn)型期,或者是拓展期、創(chuàng)新期。

在不同的階段,組織結(jié)構(gòu)是需要調(diào)整的。只有這樣,企業(yè)才能有效地形成合力。

組織結(jié)構(gòu)如何演化,我們可以好好學(xué)學(xué)科大訊飛的案例。

科大訊飛是一家知名的智能語音和人工智能上市企業(yè)。你熟悉的翻譯機(jī)、輸入法、智能錄音筆,訊飛都做過,而且都推出過爆款產(chǎn)品。

成立20多年來,伴隨著戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)等因素的影響,訊飛的組織結(jié)構(gòu)也進(jìn)行了多次調(diào)整,我也是一步一步看著它調(diào)整過來的。

從最初的職能型,到事業(yè)部制,又到今天的矩陣式,訊飛反映了中國(guó)公司典型的發(fā)展路徑。

通過科大訊飛的案例,你也可以看一看他組織是怎么演化的,我們也可以對(duì)號(hào)入座一下,不同的時(shí)期我們需要做出什么樣的調(diào)整。

1.從0到1:直線與職能型結(jié)構(gòu)

第一個(gè)階段就是從0到1,這個(gè)時(shí)候,最適應(yīng)的我們的是直線和職能型結(jié)構(gòu)。

1999年,劉慶峰帶著十八羅漢,以智能語音為方向,正式創(chuàng)立了科大訊飛,那個(gè)時(shí)候企業(yè)人數(shù)不多。所以,它是企業(yè)的創(chuàng)業(yè)期,也是企業(yè)的生存期。

這一階段,他們的關(guān)鍵任務(wù)是商業(yè)模式的測(cè)試和驗(yàn)證,第一任務(wù)就是“活下去”。創(chuàng)始人需要自己沖在最前面去對(duì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。

所以,所有的管理越簡(jiǎn)單越好,越直線越好。這個(gè)時(shí)候,我們通常采取的是直線型結(jié)構(gòu),或者是職能型結(jié)構(gòu)。

直線型結(jié)構(gòu)就像一條直線,從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)很集權(quán),決策也很集中,效率也很高,成本也可控。

隨著企業(yè)員工和業(yè)務(wù)增多,又需要不同的職能了。比如,研發(fā)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、人力等等。

我們按照職能去組合崗位,通過設(shè)立不同職能部門各司其職,大家共同支撐業(yè)務(wù)的擴(kuò)張。

訊飛從創(chuàng)業(yè)一直到2003年,采取的都是職能型結(jié)構(gòu)。

初創(chuàng)的公司都可以用職能型,但是有一個(gè)問題,就是每一個(gè)職能部門可能都會(huì)各掃門前雪,只管自己的一畝三分地,從而影響部門與部門之間的協(xié)作。

科大訊飛發(fā)展到一定時(shí)期之后,也遇到了這個(gè)難題。因此,職能型已經(jīng)無法適應(yīng)科大訊飛的發(fā)展了。

與之相伴的是,科大訊飛的業(yè)務(wù)模型也從2C轉(zhuǎn)向2B,產(chǎn)品也逐漸得到了B端專業(yè)性的認(rèn)可。訊飛從此進(jìn)入了第二個(gè)階段:從1到N,也就是事業(yè)部制結(jié)構(gòu)。

2.從1到N:事業(yè)部制結(jié)構(gòu)

在這個(gè)階段,企業(yè)的關(guān)鍵任務(wù)就是商業(yè)模式的放大和復(fù)制,我們說是“從1到N”。

2004年的時(shí)候,科大訊飛把語音識(shí)別技術(shù)應(yīng)用到了普通話測(cè)評(píng)中,進(jìn)而切入到智能教育領(lǐng)域。

除了教育,訊飛的業(yè)務(wù)還有和運(yùn)營(yíng)商合作的呼叫中心、電信增值業(yè)務(wù)、汽車車載等領(lǐng)域。

針對(duì)不同的業(yè)務(wù),一個(gè)個(gè)事業(yè)部逐步形成。

事業(yè)部制的形成,可以讓前后端一體化,大大提升每個(gè)事業(yè)部?jī)?nèi)部的效率。2008年,科大訊飛在深交所成功上市,成為人工智能第一股。

事業(yè)部制,最早是由美國(guó)通用汽車公司總裁斯隆,在1924年提出的。

他參考杜邦公司經(jīng)驗(yàn),以事業(yè)部形式,改組了原有的組織,使通用汽車的整合和發(fā)展取得了很大的成功,成為實(shí)行事業(yè)部制的一個(gè)典范。

在總公司下,按照產(chǎn)品、地區(qū)、市場(chǎng)等,我們劃分出各個(gè)事業(yè)部。每個(gè)事業(yè)又有自己的產(chǎn)品和特定市場(chǎng),能夠完成產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全部職能。各事業(yè)部還有個(gè)特點(diǎn),就是在財(cái)務(wù)上要獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。

推行事業(yè)部制,還有一個(gè)非常知名的標(biāo)桿案例,那就是GE公司(通用電氣)。

在GE,各個(gè)事業(yè)部是被賦予了很高的權(quán)力的。因?yàn)椋麄円獮樽约菏聵I(yè)部的成敗負(fù)責(zé)。所以,總公司只從大的戰(zhàn)略上稍微把控一下。各事業(yè)部是能夠快速響應(yīng)市場(chǎng),發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性的。

當(dāng)然,隨著企業(yè)再進(jìn)一步的發(fā)展,事業(yè)部制的局限性也會(huì)顯露出來。

2012年左右,科大訊飛又發(fā)現(xiàn)了自己的發(fā)展瓶頸,于是再次調(diào)整方向。To G的業(yè)務(wù)和 to B的業(yè)務(wù)開始并行。

進(jìn)入to G和to B領(lǐng)域后,科大訊飛發(fā)現(xiàn),各事業(yè)部都有個(gè)別優(yōu)秀的營(yíng)銷、技術(shù)人才。但是,大家各做各的,很多東西沒有辦法共享。

面對(duì)這種情況,組織結(jié)構(gòu)又該如何調(diào)整呢?我們可以從N到N+1,也就是矩陣式結(jié)構(gòu)。

3.那么,什么是矩陣式呢?

矩陣式就是在各個(gè)事業(yè)部和職能的基礎(chǔ)之上,增加一個(gè)橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),把職能部門和按項(xiàng)目劃分的小組結(jié)合起來,組成一個(gè)個(gè)的矩陣,每一個(gè)項(xiàng)目都有不同的職能部門來提供支持。

也就是說,職能部門的人,既要參與本部門的工作,又要參與到某個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中。用一個(gè)形象的比喻就是“一仆二主”。

矩陣式的最大特征,就是既保留專業(yè)化管理的職能型軸線,也有事業(yè)部管理的軸線。兩條軸線垂直交叉。它一般適用于協(xié)作性和復(fù)雜性非常強(qiáng)的大型組織。

如今的科大訊飛,已經(jīng)20多年了。

正如科大訊飛自己說的,我們始終要爬山,始終要攀登。

可以預(yù)見,訊飛的組織結(jié)構(gòu),還會(huì)不斷地調(diào)整和進(jìn)化。

好了,做個(gè)總結(jié)。每個(gè)企業(yè),都會(huì)像科大訊飛一樣,經(jīng)歷從0到1,從1到N,從N到N+1的三個(gè)階段。在不同階段,面對(duì)戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)等變化,組織結(jié)構(gòu)需要適時(shí)調(diào)整。具體如下:

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