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變革易1.0:重新定義企業(yè)變革

作者:盧蕩(變革易產品總監(jiān),傳世智慧平臺高級專家)

 

一、變革的往事

變革,自古以來就是一件既偉大,又困難的事情,成則加冕,敗則身死。古有商鞅變法,助力強秦崛起,終一掃六合,而王安石變法,卻難挽北宋積弱,退而偏安一隅。這些歷史上活生生的例子,我們至今仍然耳熟能詳。

到了近代,經濟建設變得越來越重要,人類活動的重心自然越來越集中在商業(yè)領域,因此企業(yè)成為了變革的主體走上了歷史舞臺,IBM、華為、微軟等世界級企業(yè),都具備豐富的變革經歷,變革讓他們變得偉大或再次偉大,縱觀世界500強企業(yè),沒有一個企業(yè)不會變革,不懂變革,因為對他們而言,變革是一種必備能力,是“讓大象能夠跳舞”的基礎。

「面對未來,我們唯一能確定的是:未來是不確定的?!埂虑贑EO卡普蘭德。

現代的商業(yè)節(jié)奏越來越快,企業(yè)想要基業(yè)長期,成為百年老店已經越來越難,只有強化自我變革的能力,讓變革成為一種基因,才能恒久。再偉大的企業(yè),也終會死去,而我們能做的則是,幫助企業(yè)盡可能延年益壽。

變革,不是企業(yè)陷入了困境,再作掙扎尋求蛻變,而是要讓變革成為融入企業(yè)的基因,成為一種狀態(tài)。很多企業(yè)不愿離開自己的安全區(qū),想保護自己的「根」,這在三十年前,或許無可厚非——但如今的時代發(fā)展日新月異,所有的東西都在迭代升級,企業(yè)為客戶服務,就必須變革,跟隨顧客不斷成長,才能適應企業(yè)外部環(huán)境的變化,改善內部環(huán)境,從而構建良好的企業(yè)生態(tài)。

想想看,柯達,摩托羅拉,諾基亞等工業(yè)時代的天之驕子們剛剛倒下還 “尸骨未寒”呢,而“健在”的我們又有多少資本躺在功勞簿上頤享天年?

二、根本問題是變革的本質

很多企業(yè)都有變革的動力和意愿,但是90%以上的企業(yè)都不知道該怎么變。

為什么?因為絕大多數企業(yè)不理解變革的本質,沒有把企業(yè)變革當做基本業(yè)務一樣進行管理。

比如很多企業(yè)在進行企業(yè)規(guī)劃的時候,基本上都只考慮了業(yè)務層面的規(guī)劃,并沒有把管理也作為規(guī)劃的內容納入到戰(zhàn)略規(guī)劃當中,他們并不清楚變革也需要規(guī)劃,變革也要像企業(yè)業(yè)務一樣去實施。

很多企業(yè)變革的時候找了不適合的咨詢公司來操刀變革,變革過程也沒有嚴格的項目管理方式和方法論指導。這就導致大多數企業(yè)的變革像是盲人摸象,沒有有效的方法和工具去促成變革,無法平衡變革與發(fā)展、穩(wěn)定的關系,更無法系統性地把控變革全流程,因此變革的失敗幾乎成了必然。

馬基雅維利在《君主論》中提出:世界上沒有比推動變革更難的事件。因為多數當權者一般會擔心自己的利益受損,對于變革一開始就持否定態(tài)度;另一方面企業(yè)成員不清楚變革后自己能否獲得利益,對變革不會給予支持,這就導致領導者很難推動變革管理。還有一部分由于變革過于大刀闊斧,動搖了根基紐帶,導致整個體系轟然倒塌,失敗告終。所以說,變革實質上是利益的再分配,必須要有嚴謹的變革戰(zhàn)略、規(guī)范的變革管理為這個過程保駕護航。

不同的企業(yè)面對變革會遇到不同的問題,對于大部分企業(yè),在傳統變革當中最常見的幾個問題:

  • 缺少變革方法論指導
  • 變革不能夠最終落地
  • 找不到合適的變革資源
  • 變革項目缺少最佳實踐指引
  • 變革過程對個人經驗的依賴較大
  • 變革節(jié)奏不明晰,規(guī)劃缺失

這幾乎是絕大多數企業(yè)在尋求變革初期就會遭遇的,而且一直沒能被很好地解決的問題。

對于已經在進行變革的企業(yè),若沒有合理的變革管理機制,也很可能在變革過程中半途而廢。

例如,很多企業(yè)變革過程中往往會出現這樣的狀況:專家顧問前期設計的方案很完美,客戶也很信任,項目交付過程中輸出的文檔也很專業(yè),一切看起來都很美好,但是,交付完了之后,怎么落地,怎么推廣導入,怎么輔導企業(yè)成員真正把這些內容用起來,卻做的不好,于是,變革沒有效果,無法落地,變革到質疑,反對變革的利益關系人開始阻礙變革,領導者也失去信心——由此,變革停頓了。

這些主觀或客觀的現象都是國內咨詢行業(yè)的真實寫照。

三、這一次,我們想讓變革有所不同

中國的咨詢行業(yè)急需變革,但還沒有看到行業(yè)真正發(fā)生的變化。美國著名的顛覆專家,《創(chuàng)新者的窘境》作者——克萊頓.克里斯滕森曾經提到,全球傳統的咨詢模式已經持續(xù)了100多年之久,卻遲遲未被改造,原因就在于以人力資本和知識儲備為核心的咨詢行業(yè)屬于輕資產,具有高度靈活性,同時較高的門檻導致行業(yè)內部的極不透明度,使得這個行業(yè)魚龍混雜,劣幣驅逐良幣。

變革易,期望把企業(yè)變革通過IT技術進行管理和實現,并將其互聯網化,我們期望通過做好以下幾類工作,讓咨詢變革業(yè)務盡量規(guī)范,消滅行業(yè)的信息不對稱,讓客戶得到貨真價實的咨詢服務:

1、連接資源

傳統咨詢公司在實施變革項目的時候,最常見的一個痛點就在于,專家不一定了解客戶的行業(yè)和業(yè)務,俗話說隔行如隔山,行業(yè)外的專家在給企業(yè)實施變革的過程中往往不能夠切中企業(yè)要害,交付的解決方案也不能做到完全適合客戶。

而變革易采用向全社會招募的模式,廣泛地納入各個行業(yè)和領域的管理專家,并通過嚴格的面試管理流程認證為平臺專家,同時變革易根據企業(yè)客戶的變革需求進行診斷評估,根據企業(yè)的變革領域,所處行業(yè),企業(yè)規(guī)模等要素,分配最合適的專家顧問給企業(yè),實施操盤變革項目,讓最專業(yè)的顧問服務客戶。

我們更期望能夠通過變革易平臺來聯接整合行業(yè)三類資源:

  • 聯接企業(yè)變革的需求側——大、中、小型企業(yè)及其管理者和變革項目組;
  • 聯接企業(yè)變革的供給側——咨詢機構、咨詢公司及其專家體系和專家顧問;
  • 聯接并整合各個行業(yè)的管理知識、管理技術和管理數據。

2、結構化共享

變革易,把業(yè)界的優(yōu)秀變革方法論融入固化到互聯網產品當中,并根據不同規(guī)模的變革項目匹配不同的變革流程和項目模板,我們通過對行業(yè)的研究發(fā)現,大部分的變革失敗,在于沒有理解變革的本質,因此沒能夠對變革業(yè)務采取有效正確的變革管理方式,而這一切其實是有方法可以借鑒的,有很多成功的企業(yè)深度理解變革,也具備豐富的變革經驗,但這些寶貴的知識并沒有在商業(yè)社會中得到普及傳播,我們希望做的正是把這些成功經驗固化到產品當中,讓所有的企業(yè)無門檻地獲得這些知識并加以運用,讓企業(yè)獲得成功

同時在產品當中,我們從變革業(yè)務中提取相關數據,通過可視化來監(jiān)控和管理變革的每一個流程,讓企業(yè)管理者可以清楚地了解自己企業(yè)的問題所在,而數據的長期積淀,更可以作為企業(yè)體檢的基礎,進一步為企業(yè)強身健體。

3、產品化

有很多咨詢顧問,擁有豐富的管理知識,擅于領導企業(yè)進行變革,但是在交付過程中缺乏基礎的文檔,往往要花費大量的時間和精力在文檔撰寫工作上,進行完整的從0到1的定制化開發(fā),不能夠實現從1到N的快速復制,導致效率低下。

而變革易將這些針對各類應用場景的變革項目進行產品化,平臺化,針對不同行業(yè),不同領域,不同規(guī)模的企業(yè),將這些文檔重新開發(fā)并打包成咨詢產品,交給變革顧問,顧問基于咨詢產品基礎之上,再進行少量的定制化開發(fā)即可交付使用,大大提高了顧問工作效率和工作質量,減少了大量的重復性工作,讓專家顧問可以將更多精力用在創(chuàng)造性的地方,大大提高了項目實施效率,降低了交付難度和實施成本。

4、變革業(yè)務管理

過去傳統的咨詢項目實施,缺乏嚴格的項目管理過程,工時,工期,任務進度都沒有得到很好的管控,過程風險和問題也沒有明確的解決辦法,變更比較隨意,整個項目過程管理松散,往往做著做著不知不覺發(fā)現項目就失控了,最后自然會導致變革的效果不好。

變革易強調用標準化的模式來管理變革項目,我們把變革業(yè)務通過信息化的手段,對項目的任務,責任人,文檔,風險和問題,項目變更,利益關系人,預算以及項目價值都進行信息化的交互式管理,角色與角色之間的交互,信息與人之間的交互,同時變革易充分提取變革業(yè)務的關鍵信息,量化統計,通過圖表的形式呈現給用戶,讓用戶可以便捷地獲取變革業(yè)務關鍵信息,從而更快速進行決策分析,一旦出現不良的苗頭,都可以通過系統圖表反應出來,即時糾錯,從而保障變革項目始終處于可控的狀態(tài),保障項目的交付質量

5、定制化

我們知道每一類行業(yè)和規(guī)模的企業(yè),可能在實施變革的時候需求都有所不同,不可能有一種實踐和方法適配所有的企業(yè),因此為了提高變革的效率,變革易提出要細化應用場景,通過定制每一類細分業(yè)務場景的變革模板,方法,最佳實踐,來讓變革更加高效,我們對企業(yè)的規(guī)模進行了小型,中型,大型企業(yè)的細分,未來會對每類行業(yè)和變革領域也進行細分,以后企業(yè)用戶和顧問只需要直接輸入企業(yè)的關鍵信息進行檢索,就能夠找到適配自己行業(yè)和規(guī)模,領域的變革模板和方法,并且這些方法都是得到過沉淀和驗證的。

四、求之于勢,產業(yè)賦能

中國互聯網行業(yè)發(fā)展20多年,傳統的消費互聯網已經結束上半場的角逐,以產業(yè)互聯網為代表的新興互聯網才剛剛拉開下半場的序幕,而咨詢行業(yè)的互聯網化,將是產業(yè)互聯網的排頭兵,因為知識服務天生就是最適合信息化的業(yè)務。

風已起,勢不止。站在產業(yè)互聯網的浪潮之上,變革易期望能夠實現對企業(yè)的賦能、對咨詢專家的賦能,以及對整個咨詢行業(yè)的賦能,從而讓每一份管理智慧都能夠創(chuàng)造價值。

在變革易平臺上聯接、融合的管理智慧,我們將通過科技賦予其生命,從而構建一個企業(yè)管理的大數據和人工智能平臺。

這是一個共享、共生、共贏的時代,無論是跨國企業(yè)還是中小民企,都能夠在這個互聯網平臺中找到適合自身發(fā)展階段的成功案例與理論支撐,同時也都能夠為這個平臺貢獻有價值的數據、經驗和智慧。我們希望每一家企業(yè)都擁有變革的能力,懂得運用變革來提高企業(yè)經營的效益,以此幫助成千上萬的中國企業(yè)成長。

讓企業(yè)變革更容易,我們希望從變革易開始!

End

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