如何做到匯報思路清晰、語言簡練、邏輯性強,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就明白且印象深刻呢?一定要分清類型,把握特點,抓住關(guān)鍵。
從體裁上可分為四種:
1)綜合性匯報,多見于對一個階段的工作進行總結(jié)性匯報,主要應(yīng)講清楚工作思路,所做工作,取得成績,主要體會,存在問題及后續(xù)打算等。
2)專題性匯報,多見于完成一件事或完成一項工作后,就一件事或一項工作進行匯報,重點要主題明確,內(nèi)容單一,不涉及其它內(nèi)容。
3)隨機性匯報,一般指領(lǐng)導(dǎo)檢查督導(dǎo)工作時,陪同領(lǐng)導(dǎo)過程中所作的匯報,因沒有固定時間、形式、內(nèi)容等,通常只匯報領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問題和需要上級掌握的情況。
4)提示性匯報,多見于領(lǐng)導(dǎo)在會議或檢查時,看到某一情況,進一步了解詢問要求的匯報,這種要嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)所提出的問題,準(zhǔn)確詳細地說明情況。
從內(nèi)容上也可分為四種:
1)情況匯報,主要是工作的進展情況、特點亮點、體會提高、存在問題等等,重點把工作過程反映清楚,工作內(nèi)容說到,特點亮點講足,也可以提出需要解決的問題等。
2)經(jīng)驗匯報,以講做法或體會為主,工作過程和工作成績簡要說說,重點在認識和體會上。
3)問題匯報,專門就某一問題作的匯報,應(yīng)講清楚問題的表現(xiàn)及發(fā)展程度,主要原因,應(yīng)接受的教訓(xùn),以及后續(xù)解決問題的思路和打算等。
4)計劃匯報,一項工作任務(wù)下達后或在開展前,就完成工作的設(shè)想和打算,向上級作的匯報。
把這些類型和特點搞清楚掌握了,向領(lǐng)導(dǎo)匯報就能有的放矢,說到“點兒上”了。