上回講到《個人管理系統(tǒng)之目標(biāo)管理系統(tǒng)》，這回我們接著往下走，來講一講行動管理系統(tǒng)，它管理的時間維度為：
也就是24小時內(nèi)會完成的目標(biāo)。由于這個時間維度內(nèi)的目標(biāo)往往非常符合SMART標(biāo)準(zhǔn)中的S、M、A、T，即 具體、可衡量、可實現(xiàn)、有時限，所以這些目標(biāo)可執(zhí)行性很好，因此這類目標(biāo)，我們往往不稱之目標(biāo)，而是叫任務(wù)或者行動。對于它們的管理，我們稱之為行動管理。
首先我們來明確一下行動這個概念。百度百科上是這么說的：
行動是指為達(dá)到某種目的而進(jìn)行的活動；亦指活動。
這個定義很好地體現(xiàn)了目標(biāo)和行動的區(qū)別，目標(biāo)是一個我們要達(dá)到的點，行動則是去到這個點的動作過程。根據(jù)上面關(guān)于時間維度的討論，我們可以對行動管理系統(tǒng)中的行動做一個更為嚴(yán)格規(guī)范的定義：
行動是在一個連續(xù)的時間段內(nèi)，你和世界的一次完整互動。
比如“去萬達(dá)影院看《魔獸》IMAX版”就是一個典型的行動，因為它的過程是完整，你不可能在做計劃時，就想著我在看這部電影的過程中，還要打電話跟閨蜜聊天、跟老大匯報工作。
第一個很好理解，有了目標(biāo)，自然就要落實到行動上，只有透過行動這個動作才可能達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。
第二個是因為行動這個過程中往往會產(chǎn)生一些額外信息，這些額外信息的種類很多，
周目標(biāo)拆解是目標(biāo)管理系統(tǒng)的內(nèi)容，這里無需討論。
而收集正是行動管理系統(tǒng)的核心動作之一，由于行動是隨時存在的，所以收集工作也是隨時進(jìn)行的，你可以用紙筆或者相應(yīng)的app做一個收集欄，隨時隨手把需要以后處理的內(nèi)容塞進(jìn)去。
拆解是行動管理系統(tǒng)另一核心動作，考慮到其復(fù)雜性，我們把這個過程分為兩步走：處理和組織。拆解的時機(jī)一般固定在做日計劃的時候。
這里有永澄老師總結(jié)的四句真言
剔除不屬于行動管理的目標(biāo)、知識，將兩周內(nèi)暫時不想做、不需要做的行動放入“將來也許”清單。
有些事情不需要自己處理，而是等待別人的結(jié)果，放入“等待”清單就好
有些收集欄的任務(wù)無法在一個連續(xù)的時間段內(nèi)完成，需要拆成多個行動
明確行動的時間要求，如果該行動沒有明確的日期要求，就放入“下一步”清單
現(xiàn)實生活中除了時間點這個維度來篩選行動外，我們還有另外幾個維度：
還記得在“處理”這個動作中產(chǎn)生的“將來也許”清單、“等待”清單嗎？
隨著一天時間的流逝，我們處在不同的 情境、時間、精力下，按照相應(yīng)的條件篩選出合適的行動，完成優(yōu)先級高的行動即可。
好、高效的來源是經(jīng)驗，一般而言，一件事情重復(fù)的次數(shù)越多，經(jīng)驗越足。但現(xiàn)實生活中，也有人工作十幾年，累積的經(jīng)驗還不如別人工作二三年的。這就涉及到如何構(gòu)建系統(tǒng)化的知識管理系統(tǒng)了，日回顧是構(gòu)建知識管理系統(tǒng)的起點，下回討論這個話題。
Panda
2016-06-10
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