辦公室主任雖然職務(wù)不高,算是單位中層,可權(quán)力很大、責(zé)任不小、需要處理的事情很復(fù)雜。
一般人,沒有幾把“刷子”,沒有“八百個(gè)心眼子”,真干不動(dòng)。
01
腦袋不靈活的人當(dāng)辦公室主任真干不動(dòng)
辦公室主任需要腦袋靈活,能夠真正聽懂領(lǐng)導(dǎo)說話的意思,真正理解領(lǐng)導(dǎo)意圖。
很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)有些話不能明說,有些事不能自己辦,需要辦公室主任及時(shí)心領(lǐng)神會(huì),幫著領(lǐng)導(dǎo)說,幫著領(lǐng)導(dǎo)去辦。
如果辦公室主任腦袋不靈活,不能及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,會(huì)有兩大壞處:
1.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你印象差。覺得你比較笨,對(duì)你開始有壞印象,如果多次不能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,就有可能動(dòng)了把你換掉的念頭。
2.你自己會(huì)很焦慮。領(lǐng)導(dǎo)說的話自己不能領(lǐng)會(huì)啥意思,領(lǐng)導(dǎo)真正想干什么自己不清楚,活干不到領(lǐng)導(dǎo)心眼里,辦公室主任心里壓力會(huì)陡然增加,坐臥不安,內(nèi)心十分焦慮。
長此以往,領(lǐng)導(dǎo)越來越不信任,自己壓力越來越大,終有一天緊繃的弦會(huì)斷,領(lǐng)導(dǎo)的耐心也被消耗完,結(jié)果只能是辦公室主任被調(diào)離。
02
不會(huì)說假話的人當(dāng)辦公室主任真干不動(dòng)
辦公室主任不能太“實(shí)誠”,要學(xué)會(huì)說假話。
這可能有違我們學(xué)校里教的知識(shí),也與我們從小接受的“做人要講誠信”教育向佐。可辦公室主任崗位特殊,如果不會(huì)說假話,真干不動(dòng)。
有一位朋友,由于材料寫得好,而且領(lǐng)導(dǎo)覺得他為人處事還不錯(cuò),就讓他暫時(shí)干三個(gè)月代理辦公室主任。
一開始朋友還很開心,覺得辦公室主任這活不難,就是上下協(xié)調(diào)的事,輕松拿捏??缮先蔚诙?,就被領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉批評(píng)了一通。
事情是這樣的,領(lǐng)導(dǎo)原來在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的下屬來看他,為了表示對(duì)他們的關(guān)懷,領(lǐng)導(dǎo)就讓朋友把從老家拿來一些茶葉放到他們車上。
朋友一時(shí)緊張,忘記了車牌。原本朋友可以不說這事,一會(huì)兒吃飯就能知道領(lǐng)導(dǎo)下屬的車牌,可這位朋友不會(huì)說假話,直接傻傻地跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室問車牌號(hào)碼是多少。
領(lǐng)導(dǎo)一聽,頓時(shí)火冒三丈,劈頭蓋臉地把朋友批評(píng)了一通。
本來可以避免的事,朋友就是不會(huì)說假話,結(jié)果遭到領(lǐng)導(dǎo)一頓輸出。
后來,朋友還是改不掉這個(gè)毛病,為人太老實(shí),不會(huì)說假話,就處處不順,隔三差五被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),心里十分壓抑,不到一個(gè)月朋友就主動(dòng)申請(qǐng)調(diào)離辦公室主任崗位。
03
心不狠的人當(dāng)辦公室主任真干不動(dòng)
當(dāng)辦公室主任心要狠,不然“老好人”一個(gè),最終吃虧的還是自己。
小明剛接手辦公室主任,認(rèn)為凡事都以“和”為貴,不敢輕易得罪人。
有一天,單位老司機(jī)拿著一沓汽車加油票來報(bào)銷。
小明一看日期,這分明是很久以前的單子,小明完全可以不給他報(bào),讓他去找前任辦公室主任解決,畢竟這里面到底有沒有事小明也不知道。
可小明就是狠不下心,認(rèn)為那樣做會(huì)得罪老司機(jī),說不定也會(huì)得罪上任辦公室主任,小明就把單子留了下來。
結(jié)果,等找領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷時(shí),被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)立馬拍了桌子,質(zhì)問小明,這都是半年前的加油單子了,怎么摻雜在現(xiàn)在的票據(jù)來報(bào)銷?是不是這里面有什么貓膩?
小明趕忙解釋,可領(lǐng)導(dǎo)就是不聽,還給小明扣上了一個(gè)做事沒原則,當(dāng)“老好人”的帽子。
從那以后,領(lǐng)導(dǎo)看小明就不順眼。后來小明還是犯了心不狠的毛病,有些單子還是不明就里就接下來找領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷,別人很多“背鍋”的事都讓小明背了,最終小明被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離辦公室主任崗位。
所以,辦公室主任一定不能心慈手軟,該心狠的時(shí)候就要心狠,不然別人覺得你好欺負(fù),你是“老好人”,不僅會(huì)利用你,而且還會(huì)給你挖“坑”,最終你的仁慈會(huì)變成那把背后插你的“利刃”,受傷的還是自己。
結(jié)束語:干辦公室主任真得不易,也不是任何人都能干好,如果你腦袋不靈活、不會(huì)說假話、心不狠,沒有“八百個(gè)心眼子”,真干不動(dòng)辦公室主任這個(gè)活。
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