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溝通必備的五種能力,你具備了哪些?

“我是個嘴很笨的人,說話不太好聽?!?/p>

“我這人不太會說話,是個直腸子,你別太介意啊?!?/p>

你是不是有聽到過這些話?可能身邊有人和你說過,也有可能就是你自己常說的。

類似的說法曾遭到了一陣風(fēng)的口誅筆伐:這明顯是道德綁架。難道說話傷到了別人,還必須被原諒?!

不過,深究這些出口傷人前的“警示標(biāo)語”,我們可以感受到的是不會說話之輩的無奈感。換句話說就是,并非想說不好聽的話,只是不知道該怎么說。

放眼望去,我們所認識的那些“不會說話”的人,朋友關(guān)系處得很僵,在工作中人際關(guān)系最為頭痛,以及保持多年單身因為光是聊天就能聊死對象……

“不會說話”還常常被冠以以下幾種流行標(biāo)簽:“低情商”、“話題終結(jié)者”等等。

真的不會說話的很少,多的是不會溝通的人。如果說講話是一門技藝,那么溝通就是一種綜合能力。

我們把溝通能力分為兩大水平:表面水平和深層水平。

表面水平:在實際場景中經(jīng)常表現(xiàn)的有效、適當(dāng)?shù)臏贤ㄐ袨椤?br>

我們最常提到的溝通就是表面水平上的溝通。在這個水平上,溝通如果能夠有效地傳遞信息,在場景中適當(dāng)?shù)乇磉_,可以被稱為具有較好的表達能力。

深層水平:產(chǎn)生適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)所必須的知識、認知、對他人的理解等等。

這個水平也被稱為過程能力。就像是表面水平的根基,深層水平影響了交流時候外顯形式。這個過程將決定人際溝通的深度。

小貼士

您能很好地表達

自己的思想和情感嗎?

您出現(xiàn)過因為表達不清晰

而引起誤會的情況嗎?

您能正確理解他人所表達的意思嗎?

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溝通的五種能力

1理解能力

在溝通中,理解是辨識、組織和理解互動情境的能力。

作為溝通的基礎(chǔ),理解是動態(tài)的調(diào)整模式。我們在溝通的場景中會觀察到對方的各種變化。從言語、姿態(tài)、表情中敏銳地捕捉細微的信息,都需要在日常對話中的磨練。在感知他人的情緒和態(tài)度的過程中,同時評估溝通的情境。例如,當(dāng)下的場景是工作場合還是私人場合,正式還是非正式。

2角色能力

扮演社會角色,遵守社會準則,做出符合角色的恰當(dāng)行為、表達恰當(dāng)?shù)恼Z言能力。

這種能力也是環(huán)境適應(yīng)的能力。換句話說,溝通時自己的定位要鮮明。打個比方,如果是以權(quán)威者定位時,你就會發(fā)現(xiàn)語言中的肯定句式多,而且很少出現(xiàn)疑問句。

3自我能力

選擇和表現(xiàn)理想自我形象的能力。

我們常說溝通中坦誠相待、真實不做作,這就需要合適而不是過分的自我揭露。清楚明確在一定情境中你想怎樣表現(xiàn)自己,比如在面試中要表現(xiàn)出在專業(yè)能力上的自信心,而不是膽小恐懼的模樣。你對自己的想象力就在不斷調(diào)整塑造著你的語言和溝通行為。

4目標(biāo)能力

設(shè)定目標(biāo)、預(yù)期結(jié)果和選擇有效行為,采用最佳的方式實現(xiàn)目標(biāo)的能力。

溝通是有目的。這種講法可能會有人產(chǎn)生誤解,那么閑談聊天呢?其實,人際交往中的溝通也有著潛在的目標(biāo)。我們和朋友的交流目的是為了建立更好的關(guān)系,或者了解對方。

而在工作場合中的溝通是為了解決問題、商討最佳方案、達成合作的目的。在溝通之前先思考是為了什么而溝通,溝通中采取怎樣的方式調(diào)整改進,直到達成它。

5信息能力

把思想“編碼”為其他人能夠理解和反應(yīng)的具體信息的能力。

其實這就是表達的前置能力。但信息能力更重視的是如何轉(zhuǎn)換,也就是抽象復(fù)雜的東西變成非常具體間接的展示,主要通過言語、非言語和關(guān)系行為得以展現(xiàn):

·言語能力:運用詞語、詞組和其他語言策略的能力。

·非言語能力:運用手勢、音樂、語調(diào)和其他非言語編碼的能力。

·關(guān)系行為能力:快速加工能傳遞所渴望的(人際)關(guān)系類型的信息的能力。

提高溝通最好的方法就是反復(fù)地練習(xí)和他人一對一的交流。根據(jù)不同的場景,有意識地去構(gòu)建、完善這五種溝通能力。希望你也能撕下自己“不會說話”的標(biāo)簽。



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