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我單位強制員工加入微信群,而且是實名制,違法嗎?(伯恩斯基的回答,51贊)

這個只是公司的管理制度,不違法。

如果你不想照做,你甚至可以選擇辭職。


員工微信群對一個公司來說是一個高效溝通工作的方式,并且能提升團隊氛圍。如果你連這點入群的事情都做不到,或許要好好思考下自身的原因。


當然如何有效的管理員工微信群,而不是變成持續(xù)騷擾員工,甚至讓員工7x24小時都在工作狀態(tài),這個是管理上的問題。


有些建議共參考

1、先考慮要不要建

在組建微信群前,管理者先要考慮清楚,微信群是否適合你的團隊?建群的一個必要前提是要有足夠的活躍成員,其次,考慮員工使用的普遍性。如果你們團隊,還不到三分之一的人使用微信(例如老員工居多的團隊),這種背景下,管理者貿(mào)然建群,群成員之間的溝通質(zhì)量可想而知。真遇到這情況,還是先考慮動員起員工先將微信的使用習慣培養(yǎng)起,或者考慮其他溝通平臺吧。

2、注意群的定位

再者,考慮清楚,你團隊的微信群定位做什么?是希望通過單純的溝通、聊天增進感情?還是作為信息通知的群,及時將政策、提醒通知到位?或者兩者功能都需要,這個答案,將決定你建立一個微信群,還是兩個微信群,至于原因,下面會提及。

3、建群的數(shù)量

如果只是需要微信群發(fā)揮團隊管理作用,建立兩個微信群很有必要,一個單純聊天,一個單純通知,否則兩者混為一起使用,很容易給需要獲取信息的人造成過多干擾,影響重要信息的獲取。

每個團隊都有骨干員工,為了更好地達到培養(yǎng)員工、高效管理的目的,可以考慮再建一個小規(guī)模的微信群,只將部分骨干員工加入進來,這樣溝通起來就很方便。但要注意是需盡量保持低調(diào),否則讓團隊其他成員會有“小團隊”的想法,不利于管理。

4、學會活躍群

為了不至于讓微信群在成立后經(jīng)歷一段時間的熱鬧后,由于沒有多少人說話變成一潭死水。所以,除了通知群外,聊天群必須要讓員工活躍起來,經(jīng)常性發(fā)言,才能促進大家相互了解。微信群也才能真正發(fā)揮它的價值。

但是,談什么的話題,才能讓大家都有參與討論的欲望呢?首先,建議管理者不要在聊天群談過多工作,可以多談工作以外的其他內(nèi)容。也可以適當制造一些話題,比如美食、美女、購物、旅游等,這些話題永遠都是大家樂于參與的,只要有人發(fā)起,不怕沒人來談?wù)摗?/p>

5、善于運營群

根據(jù)經(jīng)驗,一個群的主流聲音,往往集中在幾意見領(lǐng)袖身上,如果管理者希望大家在發(fā)言的方向有正面的引導(dǎo)、積極向上,良性溝通的效果,那么只需要在群里找到4-5個積極的員工,由他們發(fā)起話題、引導(dǎo)大家討論。因為由員工自發(fā)組織的溝通,其他員工覺得是自己人,對話題也不會反感,引導(dǎo)溝通得出的觀點,其他員工接受程度也較高,所以,如果你希望達成這樣的效果,只有靠這4-5個骨干幫助你,把你希望探討的話題告訴他們就夠了。



另外有幾個情況需要一開始就定下規(guī)矩避免。

1、不要過度刷屏

雖說是群聊,但要適當發(fā)言,管理者不要過度在群中指點江山、高談闊論,不讓員工有太多說話的機會,這樣刷屏的方式,只會招致員工反感,最終大家都選擇不說話,久而久之,微信群成為你自說自話的空間了。

管理者正確的做法應(yīng)該是鼓勵員工多說,不管是什么范圍都可以,包括不滿、誤會也可以鼓勵員工通過這個平臺表達出來,作為管理者,只要在適當?shù)臅r候,給予回應(yīng)即可。

2、不要公群私聊

管理者應(yīng)該引導(dǎo)大家在群里討論共性的問題,對于一些個別員工感興趣的話題,建議管理者一對一與員工溝通更適當,不要只顧雙方一直不停的聊,影響大家信息的獲取。

3、不要語音轟炸

群信息的刷新頻率較高,一般以文字和圖片交流為主,如果管理者發(fā)語音和大家溝通,大家必須聽完之后才知道說什么內(nèi)容,而如果較長的錄音,更會降低大家收聽的興趣,所以,建議非必要的情況下不要頻繁發(fā)語音和大家溝通,直接用文字更為直觀。


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